8 важливих кроків циклу обліку

Вісім-ступінковий цикл бухгалтерського обліку важливо пам’ятати для всіх типів бухгалтерів. Це розбиває весь процес обов'язків бухгалтера на вісім основних етапів. Багато з цих етапів часто автоматизовані за допомогою програмного забезпечення бухгалтерського обліку та технологій. Однак знання та використання кроків вручну може бути важливим для бухгалтерів малого бізнесу, які працюють над книгами з мінімальною технічною підтримкою.

Що таке обліковий цикл?

Цикл бухгалтерського обліку - це основний, восьмиступковий процес для виконання завдань бухгалтерського обліку компанії. Він надає чітке керівництво для запису, аналізу та остаточної звітності фінансової діяльності бізнесу.

Цикл обліку використовується всебічно через один повний звітний період. Таким чином, бути організованим протягом усього періоду часу може бути ключовим елементом, який допомагає підтримувати загальну ефективність. Періоди обліку циклу залежать від потреб у звітності. Більшість компаній прагнуть щомісяця аналізувати їхню ефективність, хоча деякі можуть зосередити увагу на результатах щокварталу або на рік. Незважаючи на це, більшість бухгалтерів з дня на день будуть усвідомлювати фінансовий стан компанії. Загалом визначення часу для кожного облікового циклу є важливим, оскільки воно встановлює конкретні дати відкриття та закриття. Щойно обліковий цикл завершується, починається новий цикл, заново перезавантажуючи процес восьми кроків бухгалтерського обліку.

Ключові вивезення

• Цикл обліку - це процес, покликаний полегшити фінансовий облік підприємницької діяльності для власників бізнесу.
• Зазвичай у віці облікового циклу слід вісім кроків.
• Закриття облікового циклу забезпечує власників бізнесу всеосяжною фінансовою звітністю, яка використовується для аналізу бізнесу.

Розуміння 8-етапного облікового циклу

Восьмишаговий цикл обліку починається із запису кожної операції компанії окремо і закінчується вичерпним звітом про діяльність компанії за визначені часові рамки циклу. Багато компаній використовують бухгалтерське програмне забезпечення для автоматизації облікового циклу. Це дозволяє бухгалтерам програмувати дати циклу та отримувати автоматизовані звіти. Залежно від системи кожної компанії, може використовуватися більш-менш технічна автоматизація. Зазвичай бухгалтерія передбачає деяку технічну підтримку, але може знадобитися бухгалтер для втручання у цикл обліку в різних точках.

Кожній окремій компанії зазвичай потрібно буде певним чином модифікувати восьмиступеневий цикл обліку, щоб відповідати його бізнес-моделі та процедурам бухгалтерського обліку. Модифікації для бухгалтерського обліку проти обліку грошових коштів, як правило, є однією з основних проблем. Компанії також можуть вибирати між бухгалтерським записом одноразового обліку проти подвійного обліку. Бухгалтерський облік необхідний для компаній, що складають усі три основні фінансові звіти, звіт про прибутки та збитки, баланс та звіт про рух грошових коштів.

8 кроків циклу обліку

Вісім кроків до облікового циклу включають в себе наступне:

1. Визначте операції: Першим кроком облікового циклу є визначення операцій. Компанії матимуть багато операцій протягом усього облікового циклу. Кожен з них повинен бути належним чином записаний у книгах компанії. Ведення обліку є важливим для запису всіх видів транзакцій. Багато компаній використовуватимуть технології продажу торгових точок, пов’язані зі своїми книгами, для запису операцій з продажу. Крім продажів, є також витрати, які можуть бути найрізноманітнішими.

2. Запис трансакцій у журналі: Другим кроком циклу є створення записів журналу для кожної транзакції. Технологія торгових точок може допомогти поєднати перші та два етапи, але компанії також повинні відстежувати свої витрати. Вибір між обліку нарахування та готівкою буде диктувати, коли операції будуть офіційно записані. Майте на увазі, облік нарахувань вимагає співставлення доходів із витратами, тому обидва повинні бути заброньовані на момент продажу. Бухгалтерський облік вимагає реєстрації транзакцій, коли готівка отримується або сплачується. Бухгалтерія з подвійним записом вимагає записувати два записи з кожною транзакцією для управління ретельно розробленим балансом разом із звітом про прибутки та звіт про рух грошових коштів. При обліку з подвійним записом кожна операція має дебет та кредит, рівний одна одній. Одноразовий облік можна порівняти з веденням чекової книги. Він дає звіт про залишки, але не потребує кількох записів.

3. Проводка: Після того, як транзакція записується як запис у журналі, вона повинна публікуватись на рахунку в головній книзі. Загальна книга забезпечує розбиття всіх облікових операцій за рахунком. Це дозволяє бухгалтеру стежити за фінансовими станами та статусами за рахунком. Один з найпоширеніших рахунків у головній книзі - це касовий рахунок, в якому детально відомо про кількість наявних грошових коштів.

4. Неспрямований пробний баланс: Наприкінці звітного періоду пробний залишок обчислюється як четвертий крок у бухгалтерському циклі. Пробний баланс повідомляє компанії про невідрегульовані залишки на кожному рахунку. Потім невідрегульований пробний баланс переноситься на п'ятий крок для тестування та аналізу.

5. Робочий лист: Аналіз робочого аркуша та визначення коригувальних записів складають п'ятий крок у циклі. Створюється та використовується робочий аркуш, щоб забезпечити рівність дебетів та кредитів. Якщо є розбіжності, то необхідно буде внести корективи. Окрім виявлення будь-яких помилок, можуть бути потрібні коригування записів для відповідності доходів і витрат при використанні обліку нарахування.

6. Регулювання записів журналу: На шостому кроці бухгалтер вносить корективи. Коригування фіксуються як записи журналу, де це необхідно.

7. Фінансова звітність: Після того як компанія робить усі коригувальні записи, вона потім формує свою фінансову звітність на сьомому кроці. Для більшості компаній ці звіти включатимуть звіт про прибутки та збитки, баланс та звіт про рух грошових коштів.

8. Закриття книг: Нарешті, компанія закінчує цикл бухгалтерського обліку на восьмому кроці, закриваючи свої книги в кінці дня на зазначену дату закриття. Заключні заяви надають звіт для аналізу результативності за період. Після закриття цикл обліку починається знову з початку, з новим звітним періодом. Після закінчення зазвичай є сприятливим часом подати документи, спланувати план на наступний звітний період та переглянути календар майбутніх подій та завдань.

Суть

Процес циклу бухгалтерського обліку у вісім кроків полегшує ведення бухгалтерського обліку для бухгалтерів та зайнятих підприємців. Це може допомогти вирішити здогадки про те, як впоратися з бухгалтерською діяльністю. Це також допомагає забезпечити послідовність, точність та ефективний аналіз фінансових результатів.