Фінансова історія: еволюція бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік - це не просто акт ведення списку дебетів та кредитів. Це мова бізнесу і, зрештою, мова фінансових речей. Таким же чином, як наші почуття потрібні для перекладу інформації про наше оточення у щось зрозуміле нашим мозком, бухгалтери потрібні для перекладу складності фінансів у підсумкові номери, які може зрозуміти громадськість.

У цій статті ми будемо прослідковувати бухгалтерський облік від його коріння в стародавні часи до сучасної професії, від якої зараз ми залежимо.

Ранній облік

Бухгалтерський облік датується тисячами років і використовувався та досліджувався у багатьох частинах світу.

Найдавніші відомості цієї мови сягають месопотамських цивілізацій. Ці люди зберігали найдавніші записи про торгувані та отримані товари. Це також було пов'язано з ранньою діловодством давніх єгиптян та вавилонян. Вони використовували більш примітивні методи бухгалтерського обліку, ведучи облік детальних операцій, пов’язаних із тваринами, худобою та культурою. В Індії. філософ і економіст Чанакя написав «Арташастра» під час Маврійської імперії приблизно в другому столітті до нашої ери. Книга містила поради та детальну інформацію про те, як вести книги обліку для рахунків.

Букмекери

Бухгалтери, швидше за все, виникли, поки суспільство ще перебувало в системі бартеру та торгівлі (до 2000 р. До н. Е.), А не грошової та комерційної економіки. Книги з цих часів читають подібно розповіді з датами та описами зроблених торгів або умовами наданих послуг.

Нижче наведено два приклади того, як могли виглядати ці записи в головній книзі:

• Понеділок, 12 травня: В обмін на три кури, які я сьогодні надавав, Вільям Малий Вудвуд (робітник) пообіцяв ранок насіння, коли урожай завершиться восени.
• Середа, 14 травня: Семюел Томсон (майстер) погодився зробити один комод в обмін на яйця на рік. Яйця потрібно доставляти щодня, коли груди закінчені.

Усі ці операції зберігалися в окремих книгах, і якщо виник спір, вони надавали докази, коли справи ставилися перед магістратами. Ця система деталізації кожної угоди, хоч і стомлююча, була ідеальною, оскільки тривати тривалі проміжки часу до завершення транзакцій.

Нова та вдосконалена книга

Оскільки валюти стали доступними, а торговці та торговці почали формувати матеріальне багатство, розвивалася і бухгалтерія. Тоді, як і зараз, діловий глузд і здібності з номерами не завжди були знайдені в одній людині, тому торговці математикою-фобією наймуть бухгалтерів, щоб вести облік того, що їм заборгували і хто їм заборгував.

До кінця 14-х років ця інформація все ще впорядковувалася в стилі розповіді з усіма номерами в одній колонці, незалежно від того, була сплачена сума, заборгованість чи інше. Це називається бухгалтерія з одноразовим записом і схожа на те, що багато хто з нас робить для того, щоб слідкувати за нашими чековими книжками.

Ось зразок системи одноразового введення бухгалтера. Ви можете бачити, як викладено записи з датою, описом та чи були вони заборговані чи отримані символами у стовпці сума.

Бухгалтеру потрібно було прочитати опис кожного запису, щоб вирішити, чи потрібно його відрахувати чи додавати при розрахунку чогось такого простого, як щомісячний прибуток чи збиток. Це було дуже трудомістким і неефективним способом вирішувати речі.

(Щоб дізнатись про історію грошей у віках, див. Статтю «Від бартера до банкнот» .)

Математичний чернець

Продовжуючи традицію ченців, що займаються науковими та філософськими дослідженнями високого рівня, у XV столітті італійський чернець Лука Пачолі оновив загальну структуру бухгалтерії та заклав основу сучасного обліку. Пачолі, який широко відомий як батько бухгалтерського обліку, опублікував у 1494 році підручник під назвою "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita", в якому показали переваги системи подвійного запису для ведення бухгалтерського обліку. Ідея полягала в тому, щоб перелічити ресурси суб'єкта господарювання окремо від будь-яких вимог до цих ресурсів іншими суб'єктами господарювання. У найпростішій формі це означало створення балансу з окремими дебетами та кредитами. Ця інновація зробила бухгалтерський облік більш ефективним і дала чіткішу картину загальної сили компанії. Ця картина, однак, була лише для власника, який найняв бухгалтера. Широка громадськість не змогла побачити ці записи - принаймні, поки що.

Ось як виглядала система подвійного входу. Ви можете побачити дві окремі колонки для дебетів та кредитів, а також опис кожної транзакції та спосіб її оплати - готівкою або товарами. У цьому випадку це були кури, насіння, яйця, меблі.

Їдемо до Америки

Бухгалтерія мігрувала до Америки європейською колонізацією. Хоча його іноді називали бухгалтерським рахунком, бухгалтери все ще робили основні дані та розрахунки для власників бізнесу. Розглянуті підприємства були досить малі, щоб власники особисто брали участь і знали про здоров'я своїх компаній. Вони не потребували бухгалтерів для складання складної фінансової звітності або аналізу витрат і вигод.

(Докладніше про історію американських фінансів див. У фінансовому капіталізмі. Відкриває двері для особистої долі .)

Американська залізниця

Поява корпорацій у США та створення залізниці були каталізаторами, які перетворили бухгалтерію у практику бухгалтерського обліку. З двох факторів залізниця була, безумовно, найпотужнішою. Щоб доставити товари та людей до місця призначення, вам потрібні мережі дистрибуції, графіки доставки, збір тарифу, конкурентоспроможні тарифи та певний спосіб оцінити, чи все це робиться найефективнішим можливим способом. Введіть бухгалтерський облік з його кошторисом витрат, фінансовою звітністю, коефіцієнтами операційної діяльності, звітами про виробництво та безліччю інших показників, щоб надати підприємствам ті дані, необхідні для прийняття обґрунтованих рішень.

Залізниця також скоротила країну. Ділові операції можна було б врегулювати за лічені дні, а не за місяці, а інформація може передаватися з міста в місто набагато більшою швидкістю. Навіть час не пролягав рівномірно по країні перед залізницею. Раніше кожне селище вирішувало, коли день починався і закінчувався загальним консенсусом. Це було змінено на єдину систему, оскільки потрібно було доставити та вивантажити товари на певних станціях у передбачувані часи.

Таке скорочення країни та запровадження рівномірності стимулювали інвестиції, які, у свою чергу, приділяли більше уваги бухгалтерському обліку. До 1800-х років інвестиції були або грою знань, або удачею. Люди набували випуску акцій у компаніях, з якими вони були знайомі, або знаючи галузь, або знаючи власників, або вони сліпо інвестували туди, куди їх заохочували їхні родичі та друзі. Не було фінансових коштів, щоб перевірити, чи хочете ви інвестувати в корпорацію чи бізнес, про який ви нічого не знали. Ризик такого виду інвестування зробив це заходом для заможних - спорт багатого чоловіка з пристрастю до азартних ігор. Цей образ ніколи не повністю згасав.

(Щоб дізнатися про перші дні інвестування, див . Народження фондових бірж .)

Перші Фінанси

Прагнучи залучити більше капіталу для розширення своєї діяльності, корпорації почали публікувати свою фінансову інформацію у вигляді балансу, звіту про прибутки та звіт про рух грошових коштів.

(Щоб дізнатися, як проаналізувати кожне з них, див. " Читання балансу", " Розуміння звіту про прибутки" та "Простий аналіз" .

Інвестиційний капітал з джерел, що знаходяться за межами компанії, набув важливішого значення, ніж те, що було надано окремими власниками, які були першопрохідниками бізнесу. Хоча залучення цього інвестиційного капіталу збільшило коло операцій та прибуток для більшості корпорацій, воно також посилило тиск на керівництво, щоб догодити своїм новим начальникам - акціонерам. Зі свого боку, акціонери не змогли повністю довірити менеджменту, тому необхідність незалежних фінансових оглядів діяльності компанії стала очевидною.

(Щоб прочитати інформацію про потік корпоративної інформації, див. " Фінансова звітність: Важливість корпоративної прозорості" .)

Народження професії

Бухгалтери вже були важливими для залучення інвесторів, і вони швидко стали важливими для підтримки довіри інвесторів. Професія бухгалтерського обліку була визнана в 1896 р. Законом, що вказує на звання дипломованого державного бухгалтера (CPA), присвоюється лише людям, які склали державні іспити та мали трирічний досвід роботи в цій галузі. Створення професійних бухгалтерів відбулося у відповідний час. Менш ніж через 20 років попит на CPA збільшився, коли уряд США, який потребує грошей на боротьбу з війною, почав нараховувати податок на прибуток.

Сьогодні бухгалтерський облік

Технологія змінила наш погляд на бухгалтерський облік сьогодні. Нам більше не потрібно мучитися над веденням вручну детального обліку грошових або товарних операцій.

Оскільки перші записи зберігалися в Америці, бухгалтери використовували ряд різних інструментів, щоб допомогти у своїй професії. Додаюча машина в 1890 році допомогла раннім бухгалтерам швидше обчислити квитанції, і вони змогли швидко узгодити свої книги. Коли IBM випустила перший комп'ютер у 1952 році, бухгалтери були одними з перших, хто ними користувався. І останні події в галузі технологій взяли облік в царину комп'ютерного програмного забезпечення, як Quickbooks. Ці нові досягнення значно інтуїтивніші, допомагаючи бухгалтерам виконувати свою роботу швидше та з більшою легкістю.