Головна » алгоритмічна торгівля » Визначення головної книги

Визначення головної книги

алгоритмічна торгівля : Визначення головної книги
Що таке головна книга?

Загальна книга представляє систему обліку фінансових даних компанії з записами дебетових та кредитних рахунків, підтверджених пробним балансом. Основна книга забезпечує запис кожної фінансової операції, яка відбувається протягом життя діючої компанії.

У головній книзі зберігаються відомості про рахунки, необхідні для підготовки фінансової звітності компанії, а дані про операції поділяються за типами на рахунки для активів, зобов'язань, власного капіталу, доходів та витрат.

1:37

Генеральна книга

Як працює головна книга

Загальна книга - це основа системи, яка використовується бухгалтерами для зберігання та організації фінансових даних, що використовуються для створення фінансової звітності фірми. Операції проводяться на окремі рахунки субреєстру, як визначено у плані рахунків компанії.

Потім транзакції закриваються або підсумовуються до головної книги, а бухгалтер формує пробний баланс, який слугує звітом про баланс кожного рахунку у бухгалтерському обліку. Пробний баланс перевіряється на помилки та коригується шляхом розміщення додаткових необхідних записів, а потім скоригований пробний баланс використовується для формування фінансової звітності.

Як функціонує головна книга за допомогою обліку подвійних записів

Загальна книга використовується підприємствами, які використовують метод ведення бухгалтерського обліку з подвійним записом, а це означає, що кожна фінансова операція впливає на щонайменше два рахунки в субовій книзі, і кожен запис має принаймні один дебет та одну кредитну операцію. Операції з подвійним записом, що називаються журнальними журналами, розміщуються у двох стовпцях, дебетові записи зліва та записи кредитів праворуч, а загальна сума дебетових та кредитних записів повинна балансувати.

Рівняння бухгалтерського обліку, що лежить в основі обліку з подвійним записом, полягає в наступному:

Активи - пасиви = власний капітал акціонерів \ текст {активи] - \ текст {пасиви} = \ текст {власний капітал акціонерів} активи - пасиви = власний капітал

Баланс дотримується цього формату та відображає інформацію на детальному рівні рахунку. Наприклад, у балансі відображається декілька рахунків активів, включаючи готівку та дебіторську заборгованість, у розділі короткострокових активів.

Метод обліку з подвійним записом працює на вимозі рівняння бухгалтерського обліку, що операції, розміщені на рахунках зліва від знака рівності у формулі, повинні дорівнювати загальній кількості операцій, розміщених на рахунку (або рахунках) праворуч. Навіть якщо рівняння подано по-різному (наприклад, активи = пасиви + власний капітал), завжди застосовується правило балансування.

Що вам каже головна книга?

Дані про операції, що містяться в головній книзі, складаються та підсумовуються на різних рівнях для складання пробного балансу, звіту про прибутки та збитки, балансу, звіту про рух грошових коштів та багатьох інших фінансових звітів. Це допомагає бухгалтерам, керівництву компанії, аналітикам, інвесторам та іншим зацікавленим сторонам постійно оцінювати діяльність компанії.

Коли у певному періоді скорочення витрат чи компанія фіксує інші операції, які впливають на її доходи, чистий дохід чи інші ключові фінансові показники, дані фінансової звітності часто не розповідають про всю історію.

У випадку певних типів помилок бухгалтерського обліку виникає необхідність повернутися до головної книги та заглибитись у деталі кожної записаної транзакції, щоб знайти проблему. Часом це може включати перегляд десятків записів журналів, але обов'язково вести надійну та надійну фінансову звітність компанії, що не містить помилок.

Ключові вивезення

  • Головна книга - це основа системи бухгалтерського обліку з подвійним записом компанії.
  • Рахунки загальної книги включають усі дані про трансакції, необхідні для складання звіту про прибутки та збитки, балансу та інших фінансових звітів.
  • Операції в головній книзі - це підсумок транзакцій, здійснених як записи журналів до рахунків суб-книги.
  • Пробний баланс - це звіт, у якому перераховані всі облікові записи загальної книги та їх баланс, що полегшує перевірку, а помилки - простіше знайти.

Приклад транзакції балансу

Якщо компанія отримує платіж від клієнта за рахунок-фактуру в розмірі 200 доларів, бухгалтер компанії збільшує готівковий рахунок дебетом у розмірі 200 доларів США і завершує введення кредитом або зменшенням у розмірі 200 доларів до дебіторської заборгованості. Розміщені дебетові та кредитні суми рівні.

У цьому випадку один рахунок активів (грошових коштів) збільшується на 200 доларів, тоді як інший рахунок активів (дебіторська заборгованість) зменшується на 200 доларів. Чистий результат полягає в тому, що і збільшення, і зменшення впливають лише на одну сторону рівняння бухгалтерського обліку. Таким чином, рівняння залишається в рівновазі.

Приклад операції з звітом про прибуток

Звіт про прибутки та прибутки відповідає власній формулі, яку можна записати так:

Дохід - витрати = чистий дохід (NI) або чистий прибуток \ текст {дохід} - \ текст {витрати # = \ текст {чистий дохід (NI) або чистий прибуток} дохід - витрати "= чистий дохід (NI) або чистий прибуток

Облікова операція може впливати як на баланс, так і на звіт про прибутки та збитки.

Наприклад, припустимо, що компанія виставляє рахунок своєму клієнту за 500 доларів. Бухгалтер вводить цю операцію в бухгалтерську книгу, розміщуючи дебет у розмірі 500 доларів США (збільшення) на дебіторську заборгованість (рахунок активів балансового балансу) та кредит (збільшення) на 500 доларів США до прибутку, що є рахунком у звіті про прибутки та збитки. Дебети та кредити збільшуються на 500 доларів, а загальна сума залишається в балансі.

Дізнайтеся більше про головну книгу

Щоб дізнатися більше про загальні книги, розгляньте детальну інформацію про облік подвійних записів.

Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.

Пов'язані умови

Пробний баланс Пробний баланс - це лист бухгалтерського обліку, в якому залишки всіх книг складаються на загальні стовпці дебетових та кредитних рахунків, які є рівними. докладніше, як працює подвійний запис Подвійний запис - це обліковий термін, який говорить про те, що кожна фінансова операція має однакові та протилежні ефекти принаймні на двох різних рахунках. докладніше Визначення контрактного рахунку Контрактний рахунок - це рахунок, який використовується в головній книзі для зменшення значення пов'язаного рахунку. Природний баланс контракту - це протилежне рахунку. більше Цикл бухгалтерського обліку Цикл обліку - це процес ідентифікації, аналізу та запису питань, пов'язаних з бухгалтерським обліком компанії. детальніше Заключення Визначення запису Закриваючий запис - це запис у журналі, зроблений наприкінці звітного періоду, в якому дані переміщуються з тимчасових рахунків на постійні рахунки. детальніше Визначення рахунку в T-акаунті T-рахунок - це неофіційний термін для набору фінансових записів, в яких використовується бухгалтерія з подвійним записом. більше Партнерські посилання
Рекомендуємо
Залиште Свій Коментар