Над і короткий
Надто короткий - часто його називають "готівкою понад короткий" - це термін бухгалтерського обліку, який сигналізує про невідповідність між звітними даними компанії (із записів продажів або квитанцій) та ревізованими даними. Термін також - назва рахунку в головній книзі компанії - рахунок надлишків грошових коштів.
Цей термін стосується насамперед грошових підприємств, що займаються грошовими коштами у роздрібному та банківському секторах, а також тих, які потребують боротьби з дрібними готівкою. Якщо касир або банківський касир помиляються, наприклад, додавши занадто велику або занадто малу зміну, то в кінці дня бізнес матиме позицію "короткий готівка" або "готівка понад".
Приклад надмірного та короткого
Припустимо, що я працюю касиром у магазині спортивних товарів. Я правильно зателефонував пару штанів йоги на суму 95 доларів за 95 доларів, але я погасив гроші, які отримав за штани. Клієнт мимоволі дав мені $ 96 за покупку, помилка, яку ми обоє не змогли знайти. Система бухгалтерського обліку покаже $ 95 у розміщених продажах, але $ 96 зібраних грошових коштів. Різниця в одному доларі спрямовується на рахунок переказування готівки. Запис у журналі для цього продажу буде списати готівку в розмірі 96 доларів, продаж кредитів за 95 доларів США, а кредитні готівкові кошти - понад 1 долар.
Протилежне стосується операцій, які призводять до дефіциту готівки. Припустимо таку ж ситуацію, за винятком того, що я отримую 94 долари замість 96 доларів за продаж. Зараз готівка списується на 94 дол. США, на рахунку продажів зараховується 95 доларів, а готівкові грошові кошти - на 1 долар.
Ключові вивезення
- У бухгалтерському обліку, на короткий і короткий термін, або на "готівку за короткий термін", - це невідповідність між звітними даними фірми та аудиторськими даними.
- Це також назва рахунку, на якому фірма фіксує ці невідповідності в грошовій формі.
- Занадто короткий час зустрічається найчастіше в роздрібній торгівлі та банківській справі.
Що спричинює випадки переоцінки грошових коштів?
Внутрішнє фальсифікація може призвести до того, що бізнес буде нестабільним у своєму обліку. Однак зазвичай причина є простою людською помилкою. Співробітник, який зателефонував на продаж неправильно або здійснив іншу помилку, як, наприклад, неправильний облік готівки, може призвести до невідповідності між ціною продажу товару, зібраною сумою та сумою, записаною в обліковій системі.
Функція рахунку з перерахунком готівки
Фірма повинна зазначити випадки відхилення готівки на одному, легко доступному рахунку. Цей рахунок за надлишком грошових коштів повинен бути класифікований як рахунок у звіті про прибутки та збитки, а не рахунок витрат, оскільки зафіксовані помилки можуть збільшувати або зменшувати прибуток компанії у звіті про прибутки та збитки.
Компанія може використовувати дані на рахунку "переоцінка грошових коштів", щоб визначити, чому рівень готівки суперечить, і спробувати зменшити кількість випадків надлишкової готівки за допомогою кращих процедур, контролю та навчання працівників. Таким чином, цей обліковий запис виступає насамперед як детективний контроль - термін обліку для типу внутрішнього контролю, який має на меті виявити проблеми, включаючи будь-які випадки шахрайства, у межах процесів компанії.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.