Визначення листів переказу
Лист про переказ коштів - це документ, надісланий клієнтом, який часто є фінансовою установою чи іншим типом фірми, кредитору чи постачальнику разом із платежем, щоб коротко пояснити, за що призначений платіж, щоб рахунок клієнта був зарахований належним чином. Листи про переказ часто використовуються, коли клієнт не має повністю встановленого рахунку з контрагентом.
Розбивання листів переказів
Багато рахунків, які надсилаються поштою для оплати чеком, містять платіжки про переказ, частина рахунку, яка перфорована, щоб її можна було відірвати та надіслати разом із платежем замовника як спосіб ідентифікації платежу. Розміщення грошових переказів містить ім'я, адресу, номер рахунку, заборгованість, термін платежу та номер рахунка-фактури. Прокладка грошових переказів, як і лист переказів, гарантує належний кредит рахунку клієнта, а постачальник або кредитор зберігає свої книги точно.
Надсилання листа переказу
Клієнти можуть використовувати лист про переказ коштів у випадках, коли немає рахунку про переказ, що супроводжує рахунок-фактуру або рахунок. Клієнт повинен вручну включити до листа про переказ інформацію, що б інакше було включено на бланку переказу, щоб постачальник або постачальник могли належним чином зарахувати платіж на рахунок клієнта. Подібно до прокладок грошових переказів, ця інформація включає ім'я клієнта, адресу, номер рахунку, залишок, термін платежу та номер рахунку-фактури. Клієнт також повинен містити будь-яку іншу конкретну інформацію, яку, на його думку, може бути корисною постачальнику чи продавцю для належного зарахування платежу.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.