Важливість Excel у бізнесі

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel була випущена в 1985 році і стала, мабуть, найважливішою комп'ютерною програмою на робочих місцях у всьому світі., ви зазвичай використовуєте Excel. У бізнесі, буквально, будь-яка функція в будь-якій галузі може отримати вигоду з тих, хто має сильні знання Excel. Excel - це потужний інструмент, який закріпився у бізнес-процесах по всьому світу - чи то для аналізу акцій чи емітентів, складання бюджету, чи організації списків продажів клієнтів.

Фінанси та бухгалтерський облік

Фінансові послуги та фінансовий облік - це сфери фінансів, на які найбільше покладаються та користуються електронними таблицями Excel. У 1970-х та на початку 1980-х фінансові аналітики проводили тижні, використовуючи розширені формули вручну або в таких програмах, як IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Тепер ви можете виконати складне моделювання за лічені хвилини за допомогою Excel.

Пройдіться через відділ фінансів або бухгалтерського обліку будь-якого великого корпоративного офісу, і ви побачите екрани комп’ютерів, наповнені таблицями таблиць Excel, що чіпляють цифри, окреслюють фінансові результати та створюють бюджети, прогнози та плани, які використовуються для прийняття основних бізнес-рішень.

СТАРТ

Більшість користувачів знають, що Excel може додавати, віднімати, множувати та ділити, але це може зробити набагато більше, ніж розширені функції IF у поєднанні з VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH та зведеними таблицями. (Докладніше див. У Посібнику з інвестицій для Excel for Finance: функції PV та FV.)

Маркетинг та управління продуктами

У той час як фахівці з маркетингу та продуктів доглядають за своїми фінансовими командами, щоб зробити важкий підйом для фінансового аналізу, використання електронних таблиць для переліку цілей клієнтів та продажів може допомогти вам керувати своїми торговими силами та планувати майбутні маркетингові стратегії на основі минулих результатів.

За допомогою зведеної таблиці користувачі можуть швидко та легко узагальнити дані клієнтів та продажів за категоріями за допомогою швидкого перетягування.

Планування людських ресурсів

У той час як такі системи баз даних, як Oracle (ORCL), SAP (SAP) та Quickbooks (INTU), можуть використовуватися для управління інформацією про нарахування заробітної плати та службовців, експорт цих даних в Excel дозволяє користувачам виявляти тенденції, підбивати підсумки витрат і годин за періодом оплати, місяцем, або рік, і краще зрозумійте, як ваша робоча сила розподіляється за функціями чи рівнем оплати.

HR-професіонали можуть використовувати Excel для отримання гігантської електронної таблиці, повної даних про співробітників, і зрозуміти, звідки беруться витрати і як найкраще планувати та контролювати їх на майбутнє.

З електронною таблицею ви можете робити все, що завгодно

Використання Excel для бізнесу майже не обмежує програми. Ось кілька прикладів:

• Плануючи виїзд команди на бейсбольну гру, ви можете використовувати Excel для відстеження списку та витрат RSVP.
• Excel створює моделі зростання доходів для нових товарів на основі нових прогнозів клієнтів.
• Плануючи редакційний календар для веб-сайту, ви можете перелічити дати та теми в електронній таблиці.
• Створюючи бюджет для невеликого продукту, ви можете перераховувати категорії витрат у електронній таблиці, оновлювати його щомісяця та створювати діаграму, яка показує, наскільки продукт близький до бюджету для кожної категорії.
• Ви можете розраховувати знижки клієнтів, виходячи із щомісячного обсягу покупки за товаром.
• Користувачі можуть підсумовувати доходи клієнтів за продуктами, щоб знайти сфери, де побудувати міцніші відносини з клієнтами.
• Використовуйте складні методи розрахунку, наприклад коефіцієнти Шарпа.

Excel нікуди не дінеться

Excel нікуди не дінеться, і бізнес продовжить використовувати Excel як основний інструмент для різноманітних функцій та додатків, починаючи від ІТ-проектів і закінчуючи пікніками компанії.

Робочі знання Excel є життєво важливими для більшості офісних професіоналів сьогодні, і більш сильні навички Excel можуть відкрити двері до можливостей просування та лідерства. Excel є потужним інструментом, але не може функціонувати окремо. Дослідному користувачеві комп’ютера потрібно скористатися всім, що пропонує Excel, щоб забезпечити найкращі результати для своєї компанії.