Випадкові витрати - IE
Випадкові витрати, також відомі як випадкові випадки, - це винагорода та інші незначні збори або витрати, понесені на додаток до основної послуги, предмета чи події, оплачені під час ділової діяльності.
Випадкові витрати, пов’язані з витратами на перевезення, харчування та проживання, є звичайними, коли працівник подорожує у справах. Співробітник, який їздить на таксі з аеропорту до готелю, понесе витрати на таксі та готелі, і, якщо це є місцевим звичаєм, понесе випадкові витрати на поради до водія таксі та персоналу готелю. Випадкові витрати на предмети чи послуги, такі як стрижка волосся або туалетні приналежності, швидше за все, будуть кваліфіковані як особисті, оскільки вони були б потрібні і оплачені вдома в будь-якому випадку.
Процедури компанії для випадкових випадків
Побічні витрати та правила та процедури, що їх регулюють, часто викладені в довіднику працівників компанії. У цьому випадку побічні витрати будуть визначені, класифіковані як ділові або особисті та обмежені кількістю, якістю або сумою в доларах. Або може бути встановлена добова норма, і будь-які витрати, що перевищують її, повинен нести працівник. Процедури відшкодування компанії можуть вимагати оплати випадкових витрат працівниками зі своєї кишені або за допомогою кредитної картки компанії або дрібних готівкових коштів.
Ці процедури повинні сприяти відстеженню випадкових витрат з метою обліку та оподаткування. Співробітники повинні вести детальну інформацію про кожну покупку. Співробітники повинні узагальнити ці записи у звіті про витрати, підкріпленому фактичними квитанціями, що підтверджують оплату, та подати їх компанії. Випадкові витрати, сплачені особистими фондами працівників, повинні бути відшкодовані автономними чеками, щоб було зрозуміло, що виплати - це відшкодування, а не дохід працівникам.
Харчування та випадкові витрати
Випадкові витрати підлягають відрахуванню за умови обмеження 50%, якщо їх сплачують без відшкодування у зв’язку з подорожами для бізнесу, за інвестиційне майно або для отримання доходу, або для кваліфікації освітніх, медичних чи благодійних цілей.
П'ять методів можуть бути використані для обчислення витрат на їжу та випадкових витрат (M&IE):
- Метод фактичної вартості
- Стандартний прийом їжі
- Допомога на дорожні поїздки за методом підзвітних планів
- Високо-низький метод
- Метод лише випадкових витрат.
Наявність методу повністю залежить від конкретних фактів та обставин. Перший метод, фактична вартість, передбачає пряме відшкодування обґрунтованих витрат на поїздки з кишені. Чотири способи, що залишилися, забезпечують включення добових ставок для покриття визначених витрат.
Стандартний розмір надбавки за їжу охоплює вартість усіх страв, обслуговування в номері, прання, хімчистка та натискання одягу, а також збори та поради для осіб, які надають послуги, наприклад, сервіси з харчуванням та користувачі багажу. Добові надбавки за федеральною добовою ставкою та високо-низькі за встановленою IRS ставкою покривають усі страви, проживання та випадкові витрати. Ставка лише на випадкові витрати становить 5 доларів на день, і покриває випадкові витрати, і їх можна використовувати лише тоді, коли не оплачено або понесло жодних витрат на харчування та не було використано стандартну норму харчування.
Для відрахування їжі та випадкових витрат (M&IE), побічні витрати - це збори та поради, що надаються водіям, багажникам, персоналу готелю та персоналу на суднах. Випадкові витрати не включають в себе витрати на прання, прибирання та натискання одягу, податок на проживання, витрати на телеграми або телефонні дзвінки, перевезення між місцями проживання або службою та місцями прийому їжі, або вартість розсилки на подання путівок і оплата рахунків, які фінансуються роботодавцем,
Податкове ставлення до випадкових випадків
Податкове ставлення до випадкових витрат, що сплачуються або відшкодовуються підприємствами, залежить від типу та платника податків. Як правило, побічні витрати можуть бути відшкодовані, якщо вони є допоміжними до витрат бізнесу, які є звичайними та необхідними для їх відповідної ділової діяльності, якщо вони є місцевими звичайними та очікуваними, і якщо вони є розумними за сумою.
Ділові подарунки
Випадкові витрати, пов'язані з витратами на подарунки, є звичайними, коли компанія дарує подарунки своїм клієнтам. Компанія, яка дарує такі подарунки, понесе додаткові витрати на обгортку паперу, стрічок, бантиків та доставку на додаток до вартості основних подарунків.
Вивідність ділових подарунків
Випадкові витрати на ділові подарунки, такі як упаковка подарунків, гравірування, упаковка, пошта, страхування або інші пов'язані з цим витрати, які не додають суттєвої цінності подарунку, не враховуються при визначенні ліміту відрахування для ділових подарунків. Це гарна річ, оскільки відрахування від ділових подарунків обмежені 25 дол. Будь-які витрати понад 25 доларів будь-якого подарунка, отриманого одержувачу, не можуть бути відняті.
Аварія або крадіжка
Побічні витрати, пов’язані з вартістю пошкодженого або викраденого майна, є звичайними випадками, коли компанія зазнає бізнес-жертви або крадіжки. Якщо фабрика згоряє, компанії, якій вона належить, доведеться заплатити за ремонт або заміну фабрики, а також може понести такі випадкові витрати, як медичне лікування у зв'язку з травмами, переїздом і зберіганням, або оренду тимчасових заводських приміщень.
Вирахування випадковості або крадіжок
Випадкові витрати від нещасного випадку або крадіжок, такі як медичне лікування у зв'язку з травмами, тимчасове житло, пальне, переїзд або оренда тимчасових житлових приміщень, не відраховуються як втрати від нещасних випадків.
Національна гвардія та резервні подорожі
Члени Національної гвардії та заповідника можуть вимагати відрахування на прибуток від валового доходу до федеральної добової норми харчування, проживання та випадкових витрат на проїзд понад 100 миль з ночівлею для відвідування засідань гвардії або резерву.
Бланки податкової декларації за випадкові випадки
Працівники відраховують витрати на поїздки, пов’язані з роботою, згідно з графіком А форми 1040, 1040А або 1040ЕЗ як витрати на роботу та різні деталізовані відрахування з урахуванням 2% ліміту AGI. Члени Національної гвардії та заповідника повідомляють про витрати на проїзд у 100 миль на рядку 24 форми 1040 як вирахування на прибуток від валового доходу.
Самостійно зайняті особи відраховують витрати на поїздку, пов'язані з роботою, як бізнес-витрати за графіком C форми 1040, 1040A або 1040EZ. Підприємства, залежно від класифікації суб'єктів господарювання, відраховують витрати на поїздки як бізнес-витрати за формою 1120 або 1120S або формою 1065.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.