Кроки щодо заміни або оновлення вашого ідентифікатора соціального страхування

Багато людей вважають, що їм потрібно змінити чи виправити інформацію про соціальне страхування, коли вони одружуються чи розлучаються та змінюють свої імена, або потребують заміни, коли вони зрозуміють, що втратили картку соціального страхування або її вкрали. Деякі люди ніколи не мали картки чи номера і потрібно подавати заявку вперше. На це та інші проблемні питання є відповіді. Зауважте: норми соціального страхування змінюються щороку.

Ключові вивезення

• Якщо вам потрібно подати запит на нову карту соціального страхування або просто її потрібно вперше, ви повинні заповнити форму SS-5.
• Вам також знадобиться супровідна документація, що підтверджує вашу особу, наприклад свідоцтво про народження чи паспорт.
• Хоча це можна зробити особисто в офісі соціального захисту, форма SS-5 також може бути надіслана поштою для швидшого повороту.

Запит картки соціального страхування

Етапи заміни або оновлення вашої картки включають заповнення форми управління соціального захисту SS-5, «Заявка на карту соціального страхування» та збір підтверджуючих документів для підтвердження вашого віку, особи та громадянства. Також виконайте ці кроки, щоб отримати картку соціального страхування для дитини молодше 18 років або дорослого, яка перебуває на утриманні, або подати заявку на отримання своєї першої картки соціального страхування як дорослої людини.

Форма SS-5 - це односторінкова форма з 18 предметами. Більшість цих елементів вам буде легко виконати. Цю форму можна роздрукувати і заповнити вручну або заповнити у формі PDF, а потім роздрукувати.

Крок для заповнення форми SS-5

Ось як заповнити 18 пунктів на формі.

1. Укажіть своє ім'я, повне ім'я та прізвище так, як ви хочете, щоб вони відображалися на картці. Якщо ви народили інше ім’я при народженні або раніше ходили іншим ім’ям, вкажіть їх тут.

2. Якщо у вас вже є номер соціального страхування, напишіть його тут. Якщо ні, залиште цей розділ порожнім.

3. Введіть місто, штат чи іноземну країну, де ви народилися.

4. Укажіть місяць, дату та рік, коли ви народились.

5. Поставте відповідне поле, щоб розкрити, чи є ви громадянином США, законним іноземцем, дозволеним працювати, законним іноземцем, яким не дозволяється працювати, або "іншим". Якщо ви потрапляєте в одну з останніх двох категорій, вам потрібно буде подати додаткова документація з вашою формою SS-5, оскільки, як не громадянин, уряд не видасть вам карту соціального страхування, якщо ви не зможете довести, що вона вам потрібна. Можливо, вам доведеться звернутися до управління соціального захисту, щоб дізнатись, чи маєте ви право на номер, і запитати, яка документація потрібна у вашій ситуації.

6 та 7. Не потрібно заповнювати пункти 6 чи 7, але якщо ви хочете допомогти урядовому інформаційно-статистичному аналізі користувачів форми SS-5, ви можете встановити прапорці, які найкраще описують вашу расу чи етнічну приналежність.

8. Ви ідентифікуєте чоловіка чи жінку? Позначте відповідне поле.

9 та 10. Вкажіть імена та номери соціального страхування батьків, які ви народжували, або встановіть прапорець "невідомий", якщо у вас немає цієї інформації для одного або обох батьків. Якщо ви подаєте заявку на отримання картки від імені неповнолітньої особи, ви повинні надати батьківські номери соціального страхування, якщо вони не мають номерів соціального страхування.

11. Ви коли-небудь подавали або отримували картку соціального страхування раніше? Або якщо ви подаєте заяву від імені когось іншого, чи раніше ця особа подавала або отримувала карту соціального страхування? Позначте відповідне поле: так, ні, або не знаю. Якщо відповідь "так", вам потрібно буде відповісти на запитання 12 та 13 із зазначенням імені та дати народження, пов’язаних із попередньою карткою. В іншому випадку ви можете перейти до питання 14.

14. Укажіть сьогоднішню дату.

15. Перелічіть номер телефону, за яким ви бажаєте викликати когось із управління соціального захисту населення протягом дня.

16. Укажіть поштову адресу, куди ви хочете, щоб прийшла ваша нова картка, яка має відбутися через один-два тижні.

17. Підпишіть форму.

18. Якщо ви заповнюєте цю форму для себе, поставте прапорець "Я". Цей крок існує для запобігання плутанини, наприклад, у ситуації, коли Джон Сміт заповнює форму для свого сина, також названого Джоном Смітом. Якщо ви заповнюєте цю форму для когось іншого, поставте прапорець, який визначає, як ви пов’язані з ними.

Документи, які потрібно включити до форми SS-5

Після заповнення форми вам потрібно зібрати документи, які вам потрібно надіслати, разом із формою, щоб підтвердити свою особу, вік та статус громадянства, особи особи, на яку ви звертаєтесь за карткою від імені або те й інше. Ці документи, як правило, включають:

• Оригінальний свідоцтво про народження чи інший допустимий доказ віку, наприклад паспорт, остаточний указ про усиновлення чи релігійний запис про ваше народження
• Невдале водійське посвідчення, паспорт або державна посвідчення особи, що підтверджують вашу особу, або якщо у вас немає одного із них, посвідчення військового, службового посвідчення чи іншого посвідчення особи
• Додаткові докази громадянства, якщо ви не подаєте свідоцтво про народження або посвідчення особи, а також якщо ви не є громадянином США, свідчення про імміграційний статус

Адміністрація соціального страхування приймає лише оригінали або копії, завірені органом, який видав оригінал. Ви не можете використовувати фотокопії, навіть нотаріально посвідчені. Агентство також вимагає від вас подати щонайменше два документи, навіть якщо один із ваших документів (наприклад, ваш паспорт) може служити більше ніж одній цілі.

Останній крок - надіслати форму та свої оригінали чи завірені документи надіслати в місцевий офіс соціального страхування чи центр картки. Ви можете знайти адресу в Інтернеті на веб-сайті соціального страхування за допомогою інструменту пошуку поштового індексу. Офіс або центр відправить вам оригінали документів разом з новою карткою соціального захисту.

Якщо ви надсилаєте свої документи до управління соціального захисту, отримайте завірену копію посвідчення водія у вашому державному департаменті автотранспорту замість надсилання оригіналу.

Ваш інший варіант - самостійно взяти форму та свої оригінали документів до офісу, що виключає ймовірність того, що конфіденційні особисті документи, такі як ваш оригінальний свідоцтво про народження, загубляться або вкрадаються в пошті. Крім того, якщо ви призначите зустріч, щоб поїхати в офіс, ви можете використовувати посвідчення водія як один із підтверджуючих документів, але якщо ви розсилаєте документи, ви не хочете надсилати оригінальні посвідчення водія. Отримайте завірену копію посвідчення водія у вашому державному департаменті автотранспортних засобів, надішліть паспорт (теж ризикована ідея) або зателефонуйте до найближчого відділення соціального страхування і запитайте, який документ, що посвідчує особу, вони приймуть замість цього.

Суть

Етапи заміни або оновлення вашої картки соціального страхування не є складними, але вони потребують часу та уваги до деталей. Запланувати зустріч особисто для відвідування офісу може бути складно, певний ризик може бути надісланий документами, і це може бути складніше, якщо у вас немає оригіналів необхідних підтверджуючих документів, таких як свідоцтво про народження .