Заміна перевірки
Замінний чек - це паперова копія чеку, яку банк використовує замість оригіналу чеку. Банку потрібна копія як передньої, так і задньої частини чека. Заміни чеків мають текст, який заявляє, що чек є законною копією. Банки використовують замінники чеків, щоб отримати платіж від інших банків та прискорити процес оформлення чеків.
Ключові вивезення
- Замінний чек - це електронна копія паперового чека і приймається як юридична копія оригіналу чека
- Банки використовують замінники чеків, щоб прискорити процес розмитнення чеків.
- Тільки банки можуть створювати замінники чеків.
- Банк може використовувати зображення або фотокопію чека, щоб зробити чекозамінник. Однак зображення, зроблене кимось іншим, не може використовуватися як перевірка заміни.
Розуміння перевірок заміни
Закон про оформлення чеків для 21 століття або Закон про перевірку 21 був прийнятий 28 жовтня 2003 року. Закон дозволяє кожному практикувати перевірку усікання. Це практика, за допомогою якої електронні копії чеків або замінюють чеки усувають необхідність у фізичному документі для завершення процесу перевірки.
Замінний чек, створений банком, вважається юридичною копією оригіналу чеку
Що таке перевірка замінника, чи ні
Тільки банки можуть створювати замінники чеків. Коли особа або компанія створює зображення паперового чека для заповнення віддаленого депозиту, банк, що отримує депозит, може використовувати ці зображення для створення чекового замінника. Однак зображення або фотокопія чека не можна використовувати як замінник.
Не є також перетвореною чеком заміною чека. Перетворений чек - це письмовий чек, який використовується для ініціювання електронного платежу. Перетворені чеки регулюються правилами автоматизованого контролю за кліринговими центрами, тоді як замінні чеки регулюються федеральним та державним законами про перевірку, Єдиним комерційним кодексом (ЄКП) та правилами, характерними для використання чеків.
Заміни чеків як підтвердження оплати
В результаті Закону про перевірку 21 банки почали створювати електронні копії паперових чеків, щоб зменшити витрати та пришвидшити час обробки чеків. Оскільки банки почали використовувати чекові замінники, анульовані паперові чеки більше не можуть повертатися клієнтам для ведення обліку. У деяких випадках споживачі можуть попросити свої банки надати чекові замінника для підтвердження цілей купівлі (наприклад, з метою оподаткування).
Швидкий факт
Закон про оформлення чеків для 21 століття дозволив використовувати замінники чеків, щоб усунути необхідність фізичних перевірок для завершення процесу перевірки.
Більшість банків надають клієнтам електронні копії несанкціонованих замінників чеків як частину їхніх онлайн-банківських послуг. При необхідності клієнти можуть роздрукувати ці електронні копії разом з усією інформацією, яка їх супроводжує, використовувати для підтвердження оплати. Цей процес створює документ про заміну зображення або дохід стосовно відповідача (IRD). Оскільки чековий замінник вважається юридичним еквівалентом паперової чеки, яку він створив для заміни, копія аннулированого замінника чека може бути прийнята як доказ оплати так само, як і недійсний паперовий чек.