Використання бізнес-кредитної картки

Якщо ви власник малого бізнесу, ви, ймовірно, отримали численні пропозиції та заявки на кредитну карту для малого бізнесу. Вони можуть бути зручним способом підвищення купівельної спроможності вашої компанії, дозволяючи отримати доступ до відновлюваної кредитної лінії.

Кредитні картки малого бізнесу надають власникам підприємств легкий доступ до відновлюваної кредитної лінії із встановленим лімітом кредиту для здійснення покупок та зняття готівки. Як і споживча кредитна картка, і кредитна картка малого бізнесу несе відсотковий збір, якщо залишок не погашається повністю протягом кожного розрахункового циклу. Ви можете отримати кредитну карту через свій банк, або ви можете порівняти умови та функції картки - і подати заявку в Інтернеті - через наш інструмент кредитної картки.

Бізнес-кредитна картка може бути зручним способом швидкого доступу до фінансування на короткострокові потреби та може збільшити купівельну спроможність вашої компанії. Вони часто продаються як приваблива альтернатива традиційній кредитній лінії. Як і будь-яке джерело фінансування, бізнес-кредитна картка поставляється за вартістю і нею слід ретельно керувати.

Використання бізнес-кредитної картки

Без створення належної системи може бути важко відслідковувати та тримати обробку витрат на кредитні картки, що врешті-решт впливає на ваш підсумок. Для забезпечення належної практики використання кредитних карток можуть бути використані певні стратегії.

Забезпечити підзвітність

"Найважливіший крок, який малий бізнес може зробити для того, щоб забезпечити ефективне використання кредитних карток, це створення системи захисту від відповідальності за бомби", - каже Джон Бертон, партнер-засновник Moonshadow Leadership Solutions в місті Брайсон, штат Північна Кароліна, "Це може означати все від попереднього затвердження всіх витрат на кредитну карту до суворого вимагання квитанцій, до витягування кредитних карт у тих, хто не звітує повністю і вчасно з квитанціями ", - каже Бертон. Встановіть систему до прибуття першої кредитної картки, і, запевняє Бертон, будьте послідовними, суворими та чесними, і не терпіть жодних винятків.

Вирішення питання, хто отримує картку

Бертон визнає проблеми, з якими можуть зіткнутися роботодавці при вирішенні питання, хто отримає кредитну карту. "Я бачив компанії, які втратили контроль над витрачанням кредитних карт, видавши занадто багато карток занадто багато людей, і думав, що всі важливі офіцери та мандрівники потребують зручності кредитної картки компанії", - каже Бертон. Хоча надання всім кредитної картки може здатися правильним чи простим, це може призвести до "нефункціональної, дорогої системи та серйозної відсутності контролю та підзвітності", - пояснює він.

Використовуйте альтернативи та встановлюйте правила. "Багато компаній, особливо з продавцями, відшкодовують витрати компанії на особисті кредитні картки з відмінною підзвітністю, тобто відсутність отримання квитків, відшкодування коштів", - каже Бертон. Однак корисно мати чіткі правила щодо того, хто отримує карту, незалежно від того, чи ґрунтується вона на вислугу років, посаді чи іншому факторі. Це може допомогти уникнути плутанини та пом’якшити погані почуття від працівників, які хотіли б картку, але не мають права.

Встановлення лімітів кредитної картки

Кожен бізнес повинен мати чітку політику щодо витрат, включаючи, які витрати можна розмістити на картках, скільки працівників можуть витратити і як часто вони можуть використовувати свої картки. Важливо скласти політику в письмовій формі, а кожен співробітник, якому видають картку, прочитає та підпише її. Після цього дайте кожному власнику картки копію, яку він повинен використовувати для довідки.

Залежно від візитної картки, ви можете встановити обмеження, що обмежують транзакції певною сумою долара, категорією витрат і навіть певними днями та часом. За допомогою деяких карток ви можете встановити індивідуальні обмеження для кожного працівника. Наприклад, ви можете обмежити одного співробітника до 50 доларів на день у будь-який день тижня за придбання газу, при цьому обмежити іншого на 100 доларів за газ та 50 доларів на харчування щодня, але лише у робочі дні.

Як слідкувати за використанням

Багато кредитних карток для бізнесу дозволяють налаштувати сповіщення про діяльність, які надходять у вигляді текстових або електронних повідомлень. Сповіщення можна налаштувати так, щоб повідомляти вас щоразу, коли відбувається транзакція, або лише якщо працівник використовує (або намагається використати) карту не схвалено. Ви також можете скористатись Інтернет-та / або мобільним банкінгом, щоб переглянути поточну діяльність в обліковому записі. Ваш бухгалтерія повинна переглянути кожну заяву, щоб переконатися, що кожна позиція - це стягнення, яке ви авторизували.

Розумне використання візитної картки

Хоча кредитними картками зручно користуватися, вони не завжди є найкращим вибором, особливо для великих витрат, які не можуть бути сплачені в повному обсязі до того, як починаються відсотки. установі, це часто має фінансовий сенс зробити це, оскільки процентна ставка за кредитними картками, як правило, значно вища, ніж для таких забезпечених боргових інструментів. Можливо також, що велика покупка - або пара великих витрат - може отримати максимум вашої кредитної картки і взагалі залишити вас без джерела коштів.

Переваги бізнес-кредитної картки

Поряд із забезпеченням необхідного грошового потоку для підтримки та розвитку вашого бізнесу, кредитні картки можуть запропонувати такі переваги:

• Легша кваліфікація: Власникам бізнесу, які не мають чітко встановленої кредитної історії, може бути легше претендувати на відновлювану лінію кредитування за допомогою кредитної картки, ніж на традиційну кредитну чи банківську позику.
• Зручність: Кредитні картки - це найкраща зручність у фінансуванні. Власники бізнесу можуть швидко отримати доступ до коштів на покупки чи зняття готівки, набагато простіше, ніж шукати готівку та / або користуватися чековою книжкою.
• Фінансова подушка: кредитна картка може забезпечити власників бізнесу настільки потрібною фінансовою подушкою, коли дебіторська заборгованість позаду або продажі повільні, а бізнес не вистачає готівки.
• Зручність в Інтернеті: все частіше власники підприємств здійснюють покупки та здійснюють бізнес в Інтернеті з постачальниками, підрядниками та постачальниками. Використання кредитної картки полегшує онлайн-транзакції.
• Фінансова допомога в бухгалтерському обліку: Окрім отримання щомісячного виписки, більшість карток надають власникам візитних карток невеликі інструменти онлайн-реєстрації для управління своїми рахунками, включаючи резюме рахунку на кінець року, яке може допомогти бухгалтеру відстежувати, класифікувати та керувати витратами. Це може спростити ведення бухгалтерського обліку, допомогти при використанні сторонніх фахівців для орієнтування на аудит та сплату податків, а також забезпечити простий спосіб контролювати витрати працівників.
• Нагороди та заохочення: Багато карток пропонують власникам підприємств програми винагород - у тому числі за милі на авіалінії та знижки за покупки - за користування карткою. Деякі також надають стимули "повернення готівки", повертаючи власникам карток відсоток їхніх покупок. Коротше кажучи, платити можна обережно.
• Інструмент для отримання кредиту: відповідально використовувати кредитну карту для малого бізнесу - це означає сплатити рахунок вчасно, сплатити більше мінімальної належної суми та не переходити кредитний ліміт (що може спричинити плату за перевищення лімітів) - може бути простим спосіб створення позитивного кредитного звіту для вашого бізнесу. Це, в свою чергу, може допомогти вам в майбутньому отримати право на отримання кредиту чи кредитної лінії та з потенційно нижчою процентною ставкою. Майте на увазі, що безвідповідальне використання кредитної картки для бізнесу може пошкодити ваш кредит.

Недоліки бізнес-кредитної картки

Перш ніж поспішати подавати заявку на бізнес-кредитну картку, важливо врахувати ці можливі недоліки:

• Дорожче: Зручність та легкість кредитних карток для малого бізнесу приходять за ціною: вони зазвичай стягують значно більшу процентну ставку (1-3% над основним), ніж кредит для малого бізнесу або фіксовану кредитну лінію, запропоновану банком. Цей відсоток може швидко нарахуватися, якщо активність картки не буде погашена вчасно та в повному обсязі щомісяця. Крім того, без системи регулярного і ретельного моніторингу використання картки, ви можете легко випадково перебільшувати фінансово свою компанію, переступивши кредитний ліміт вашої фірми або зазнавши несвоєчасних платежів або штрафних санкцій.
• Персональна юридична відповідальність: Для погашення боргу для більшості кредитних карток малого бізнесу потрібна угода про персональну відповідальність (ваша особиста безпека). Це означає, що будь-яка несвоєчасна або несплата може призвести до негативного особистого кредитного звіту та неможливості особисто позичити гроші. Вам також, можливо, доведеться платити більше при більш високій процентній ставці.
• Проблеми безпеки: Необхідно створити заходи безпеки для того, щоб працівникам, продавцям, підрядникам та іншим особам, які заходять через офісні приміщення, не вкрадено інформацію про картки чи картки. Також важливо переконатися, що працівники, які мають право використовувати карту, не використовують їх для особистих витрат, і що вони вживають запобіжних заходів при здійсненні транзакцій в Інтернеті, щоб не зламати їх.
• Менший захист. Часто кредитні картки малого бізнесу не мають такого ж захисту, як кредитні картки споживачів. Наприклад, багато карток не надаватимуть однакового рівня гарантованих послуг при оскарженні помилок в оплаті або необхідності складати декларації про товар. Обов’язково перегляньте, який рівень захисту та послуг пропонує карта, перш ніж подавати заявку.
• Коливання процентних ставок: На відміну від позики або фіксованої кредитної лінії, компанія, яка видає вашу кредитну карту, може скинути процентну ставку по вашій кредитній картці залежно від способу використання та управління вашим рахунком. Таким чином, він може платити, щоб бути обізнаним про те, як працюють тарифи та можуть змінюватися.