Віртуальна кімната даних (VDR)
Віртуальна кімната даних (VDR), також відома як кімната угод, є захищеним онлайн-сховищем для зберігання та розповсюдження документів. Зазвичай він використовується під час процесу проведення належної перевірки перед об'єднанням або придбанням для огляду, обміну та розкриття документації компанії.
Розуміння віртуальних кімнат даних
Віртуальні кімнати даних все більше замінюють фізичні кімнати даних, які традиційно використовуються для розкриття та обміну документами. Завдяки глобалізації бізнесу та посиленому контролю з метою зменшення витрат віртуальні кабінети даних є привабливою альтернативою фізичним кабінетам даних. Віртуальні кімнати даних широко доступні, одразу доступні та більш безпечні. По мірі того, як проблеми з безпекою зростають, а випадки з порушеннями збільшуються, постачальники VDR розробляють більш досконалі та надійні бази даних. Для первинних публічних пропозицій (IPO), аудиторських операцій та партнерств або інших підприємств, які повинні спільно працювати та обмінюватися інформацією, будуть використовувати віртуальні кімнати даних.
Використання віртуальних номерів даних
Процедури злиттів та поглинань (M&A) є найбільш поширеним використанням VDR. Ці сховища забезпечують місце для проведення належної ретельності, необхідної під час завершення угоди. Ці господарські операції передбачають велику кількість документів, багато з яких є конфіденційними та містять конфіденційну інформацію. Використання VDR - це безпечний та надійний спосіб для всіх зацікавлених сторін переглядати та обмінюватися документами під час участі в переговорах.
Підприємства часто працюють між собою, щоб виготовляти та виготовляти продукцію під час будівництва будівлі та пропонувати послуги. Формування та підтримка цих ділових відносин вимагає контрактів і частої передачі даних. Віртуальні кімнати даних забезпечують зберігання цих контрактів і роблять доступними документи, необхідні для продовження ділових партнерських відносин. Наприклад, зміни, внесені інженером до креслення структури, негайно доступні для всіх підрядників, які беруть участь у проекті.
Аудит практики, дотримання правил та бухгалтерського обліку є звичайною практикою у всіх бізнесах. Цей процес часто є проблемою, оскільки працівники повинні взаємодіяти із зовнішніми регуляторами та регулювальниками. Також сьогодні багато компаній мають офіси у віддалених місцях та по всьому світу в різних часових поясах. Використання віртуального кабінету даних дозволяє адвокатам, бухгалтерам, внутрішнім та зовнішнім регуляторам та іншим зацікавленим сторонам мати централізовану точку доступу. Надання центральної системи скорочує помилки та час. Також він забезпечує прозорість зв'язку. Залежно від типу аудиту, рівень доступу та повноваження змінюються.
Пропонування первинного публічного розміщення (IPO) - це непросте завдання, що вимагає немислимої кількості документів. Як і аудит, прозорість є важливою. Компанії повинні створювати, обмінюватися, зберігати та керувати великими обсягами документів. Через природу транзакції більшість користувачів матиме обмежений доступ, наприклад "лише перегляд". Можливість копіювання, пересилання або друку може бути заборонена.
Альтернатива VDR
Хоча віртуальні кімнати даних пропонують багато переваг, вони підходять не для кожної галузі. Наприклад, деякі уряди можуть вирішити продовжувати використовувати кабінети фізичних даних для конфіденційного обміну інформацією. Шкода від потенційних кібератак та порушень даних перевищує переваги, що надаються віртуальними кімнатами даних. Результати таких подій можуть бути катаклізми, якщо загрозливі сторони отримали доступ до секретної інформації. У таких випадках використання VDR не вважатиметься важливою.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.