Що таке облік витрат?

Облік витрат відрізняється від загального фінансового обліку, який регулюється загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку (GAAP) і є критичним для створення фінансової звітності. Натомість, облік витрат має на меті звітувати, аналізувати та призводити до покращення контролю за витратами та ефективності між бізнесом. Облік витрат - це система оперативного аналізу для управління.

Сфера застосування та характер обліку витрат

Незважаючи на те, що облік витрат зазвичай називають методом калькулювання витрат, сфера обліку витрат ширша, ніж просто калькуляція витрат. У обліку витрат є елементи традиційного бухгалтерського обліку, розвитку системи, створення вимірюваної інформації та аналізу вхідних даних.

Сучасні методи обліку витрат вперше з'явилися у обробній промисловості, хоча її переваги допомогли швидко поширитися на інші галузі. Для багатьох фірм облік витрат допомагає створювати та вимірювати бізнес-стратегію більш органічним чином.

Системи фінансового обліку та обліку витрат можуть бути диференційовані на основі відповідної цільової аудиторії. Фінансовий облік призначений для того, щоб допомогти тим, хто не має доступу до внутрішньої ділової інформації, наприклад, акціонерам, кредиторам та регуляторам (тобто споживачам, які аналізують фінансову звітність). Крім того, облік витрат призначений для тих, хто знаходиться всередині організації та відповідає за прийняття критичних рішень.

Не існує законодавчої вимоги до обліку витрат (на відміну від фінансового обліку для публічно торгуваних фірм); компанії використовують його, тому що це дуже вигідно. Для бізнесу набагато простіше знати, як краще використовувати його ресурси, коли він може їх відстежувати, вимірювати та вивчати їх вплив. Саме це забезпечує облік витрат.

Цілі обліку витрат

Найчастіше найпростішою і найважливішою метою обліку витрат є визначення відпускних цін. Щоб використати основний приклад, продавцеві бутербродів потрібно вміти відслідковувати вартість хліба, салату, м’яса сандвіча, гірчиці та інших інгредієнтів. В іншому випадку важко буде дізнатися, скільки платити за сендвіч.

Друга, пов'язана з цим мета - контроль за витратами. Фірми хочуть мати можливість витрачати менше своїх вкладів і платити більше за свої продукти. Облік витрат може бути використаний для виявлення можливої ​​неефективності або напрямів необхідного вдосконалення для контролю витрат. Це може мати форму бюджетного контролю, стандартних витрат або управління запасами.

Облік витрат може сприяти підготовці необхідної фінансової звітності - сфери, яка іншим чином відведена для фінансового обліку. Ціни та інформація, розроблена та вивчена за допомогою обліку витрат, ймовірно, полегшить збір інформації для цілей фінансового обліку. Наприклад, витрати на сировину та ціни на запаси діляться між обома методами обліку.

Перед прийняттям рішень про розподіл підприємці та керівники бізнесу покладаються на корисну інформацію. Прийняття рішень у бухгалтерському обліку витрат, оскільки воно може бути адаптоване до конкретних потреб кожної окремої фірми. Це відрізняється від фінансового обліку, де GAAP та міжнародні стандарти фінансової звітності (IFRS) регулюють метод та подання.

(Для читання, пов’язаного з читанням, див.: Які існують різні типи витрат в обліку витрат? )