Визначення подвійного вступу
Подвійний запис - основна концепція, що лежить в основі сучасних бухгалтерій та бухгалтерського обліку, стверджує, що кожна фінансова операція має однакові та протилежні ефекти щонайменше у двох різних рахунках. Він використовується для задоволення рівняння обліку:
Активи = пасиви + власний капітал \ початок {вирівняний} & \ текст {активи} = \ текст {пасиви} + \ текст {власний капітал} \\ \ кінець {вирівняний} активи = пасиви + власний капітал
При системі подвійного запису кредити компенсуються за допомогою дебетів у головній книзі або Т-рахунку.
1:17Подвійний вхід
Основи подвійного вступу
У системі подвійного запису операції реєструються у вигляді дебетів та кредитів. Оскільки дебет на одному рахунку компенсує кредит в іншому, сума всіх дебетів повинна дорівнювати сумі всіх кредитів. Система подвійного запису бухгалтерії чи бухгалтерського обліку полегшує підготовку точної фінансової звітності та виявлення помилок.
Види рахунків
Бухгалтерський облік та облік - це способи вимірювання, обліку та передачі фінансової інформації фірми. Господарська операція - це економічна подія, яка реєструється з метою обліку / бухгалтерського обліку. Загалом, це ділова взаємодія між суб'єктами господарювання, такими як клієнти та підприємства чи постачальники та підприємства.
За систематичного процесу обліку ці взаємодії загалом класифікуються на рахунки. Існує сім різних типів рахунків, за якими можна класифікувати всі господарські операції:
- Активи
- Зобов'язання
- Акції
- Дохід
- Витрати
- Виграші
- Втрати
Бухгалтерський облік та облік відстежують зміни на кожному рахунку, оскільки компанія продовжує свою діяльність.
Дебети та кредити
Дебети та кредити є важливими для системи подвійного входу. У бухгалтерському обліку дебет посилається на запис з лівої сторони бухгалтерської книги, а кредит - на запис із правої сторони бухгалтерської книги. Щоб балансувати, загальна сума дебетів та кредитів за транзакцією повинна бути рівною. Дебети не завжди прирівнюються до збільшення, а кредити не завжди прирівнюються до зменшення.
Дебет може збільшити один рахунок при зменшенні іншого. Наприклад, дебет збільшує рахунки активів, але зменшує рахунки за пасивами та капіталом, що підтримує загальне облікове рівняння активів = пасиви + власний капітал. У звіті про прибутки та прибутки дебети збільшують залишки на рахунках витрат та збитків, а кредити зменшують залишки. Дебети зменшують доходи та отримують залишки на рахунку, а кредити збільшують їх залишки.
Система обліку подвійних записів
Бухгалтерський облік з двома записами був розроблений в торговий період Європи, щоб допомогти раціоналізувати комерційні операції та зробити торгівлю більш ефективною. Це також допомогло торговцям та банкірам зрозуміти свої витрати та прибутки. Деякі мислителі стверджують, що облік подвійних записів був ключовою розрахунковою технологією, що відповідає за народження капіталізму.
Рівняння бухгалтерського обліку є основою обліку з подвійним записом і є стислим поданням концепції, що розширюється на складне, розширене та багатопозиційне відображення балансу. Баланс базується на системі обліку з подвійним записом, де загальні активи компанії дорівнюють загальній суми зобов'язань та власного капіталу.
По суті, представництво прирівнює всі види використання капіталу (активів) до всіх джерел капіталу (де позиковий капітал призводить до зобов'язань, а власний капітал призводить до власного капіталу). Для компанії, яка веде точні рахунки, кожна окрема господарська операція буде представлена як мінімум з двох її рахунків.
Наприклад, якщо бізнес бере позику у такої фінансової організації, як банк, позичені гроші піднімуть активи компанії, а зобов'язання за позикою також зростуть на еквівалентну суму. Якщо бізнес купує сировину, сплачуючи готівку, це призведе до збільшення запасів (активів), зменшивши при цьому грошовий капітал (інший актив). Оскільки на кожній операції, яку здійснює компанія, впливають два або більше рахунків, система обліку називається обліку з подвійним записом.
Ця практика забезпечує, що рівняння бухгалтерського обліку завжди залишається збалансованим - тобто ліве значення рівняння завжди буде відповідати правим бічним значенням.
Ключові вивезення
- Подвійний запис означає поняття бухгалтерського обліку, згідно з яким активи = зобов'язання + власний капітал.
- У системі подвійного запису операції реєструються у вигляді дебетів та кредитів.
- Бухгалтерський облік з двома записами був розроблений в торговий період Європи, щоб допомогти раціоналізувати комерційні операції та зробити торгівлю більш ефективною.
- Виникнення подвійного вступу було пов'язане з народженням капіталізму.
Приклад реального світу подвійного вступу
Хлібозавод купує парк холодильних машин для доставки в кредит; загальна покупка кредиту становила 250 000 доларів США. Новий набір вантажних автомобілів буде використовуватися в господарських операціях і не продаватиметься принаймні 10 років - орієнтовний термін їх експлуатації.
Для обліку придбання кредиту записи необхідно робити у відповідних бухгалтерських книгах. Оскільки бізнес накопичив більше активів, буде списано на рахунок активів вартість покупки (250 000 доларів). Для обліку покупки кредиту буде внесено кредитну суму в розмірі 250 000 доларів США до сум, що підлягають сплаті. Запис дебету збільшує сальдо активів, а кредитний запис збільшує залишок зобов’язань, що підлягають сплаті, на ту саму суму.
Подвійні записи можуть також відбуватися в межах одного класу. Якщо покупка пекарні була здійснена готівкою, кредит був би наданий готівкою та списання активу, все-таки приводячи до балансу.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.