Коносамент
Коносамент (BL або BoL) - це правовий документ, виданий перевізником вантажовідправнику, який деталізує тип, кількість та місце призначення вантажу, що перевозиться. Коносамент також служить квитанцією про відправлення, коли перевізник доставляє товар за заздалегідь визначеним пунктом призначення. Цей документ повинен супроводжувати відвантажену продукцію, незалежно від форми транспортування, і повинен бути підписаний уповноваженим представником від перевізника, вантажовідправника та одержувача.
Наприклад, логістична компанія має намір перевезти через великовантажний автомобіль бензин із заводу в Техасі до АЗС в Арізоні. Представник заводу та водій підписують накладну після завантаження газу на вантажівку. Після того, як перевізник доставить пальне на АЗС в Арізоні, водій вантажівки просить, щоб службовець станції також підписав документ.
1:26Коносамент
Ключові вивезення
- Коносамент - це правовий документ, який видається перевізником вантажовідправнику, в якому детально вказується тип, кількість та призначення вантажу, що перевозиться.
- Коносамент - це право власності, квитанція на відвантажений товар та контракт між перевізником та вантажовідправником.
- Цей документ повинен супроводжувати відвантажений товар і повинен бути підписаний уповноваженим представником від перевізника, вантажовідправника та одержувача.
- При правильному управлінні та перегляді коносамент може запобігти крадіжці активів.
Роз'яснено коносамент
Коносамент - це юридично обов'язковий документ, який забезпечує перевізника та вантажовідправника всі необхідні реквізити для точної обробки вантажу. Він має три основні функції. По-перше, це право власності на товари, описані в накладній. По-друге, це квитанція за відвантажену продукцію. Нарешті, коносамент представляє узгоджені умови перевезення товару.
Розподіл обов'язків
Кожен бізнес повинен мати внутрішній контроль для запобігання крадіжок. Однією з ключових складових внутрішнього контролю є поділ обов'язків, що заважає одному працівникові мати занадто великий контроль у бізнесі.
Немає двох систем внутрішнього управління однаковими. Однак більшість дотримується стандартного набору основних філософій і стали стандартною практикою управління. Реалізація внутрішнього контролю може допомогти впорядкувати операції та запобігти шахрайству.
Приклад реального світу
Коносамент - один з декількох ключових документів, якими потрібно належним чином керувати та переглядати, щоб запобігти крадіжці активів. Припустимо, наприклад, XYZ Fine Dining отримує поставки свіжого м'яса та риби п’ять разів на тиждень. Менеджер ресторану визначає тип та кількість м'яса та риби, які ресторан повинен замовити. Потім він заповнює замовлення на закупівлю, а власник XYZ переглядає та ініціює кожний PO, перш ніж він буде надісланий електронною поштою продавцю їжі. Постачальник збирає м'ясо та рибу, і він, і представник від перевізника на ніч підписують накладну.
Далі перевізник доставляє їжу до ресторану, а менеджер порівнює інформацію на коносаменті з тим, що він просив на пошті. Якщо інформація збігається, поштовий та коносамент надсилаються власнику, який переглядає документи та записує чек, який потрібно сплатити продавцеві продуктів харчування.
У цьому прикладі власник не видає чеку продавцю, не переглядаючи замовлення на покупку (PO) та коносамент. Цей крок гарантує, що XYZ платить лише за те, що замовив і за що отримав. Якщо два документи не збігаються, коли менеджер ресторану порівнює їх, менеджер запитає продавця про виняток. Третій працівник узгоджує виписку банку та робить депозити компанії. Усі ці дії повинні бути встановлені для запобігання крадіжок.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.