Контроль витрат
Що таке контроль витрат?Контроль витрат - це практика виявлення та зменшення витрат бізнесу для збільшення прибутку, і він починається з процесу складання бюджету. Власник бізнесу порівнює фактичні результати з прогнозованими прогнозами, і якщо фактичні витрати перевищують заплановані, керівництво вживає заходів. Наприклад, компанія може отримати ставки від інших постачальників, які надають той самий товар чи послугу, що може знизити витрати. Контроль витрат є важливим фактором підтримання та підвищення прибутковості.
Аутсорсинг використовується часто для контролю витрат, тому що багатьом підприємствам дешевше платити третій стороні за виконання завдання, ніж брати на себе роботу в компанії.
Наприклад, корпоративна заборгованість часто піддається аутсорсингу, оскільки законодавство про податок на оплату праці постійно змінюється, а обіг працівників вимагає частих змін у обліку оплати праці. Компанія із нарахування заробітної плати може розрахувати чисту заробітну плату та податкові утримання за кожного працівника, що економить час і витрати роботодавця.
1:42Контроль витрат
Розуміння контролю за витратами
Факторинг цільового чистого доходу
Контроль витрат - це один із способів планування цільового чистого доходу, який обчислюється за такою формулою:
- Продаж - постійні витрати - змінні витрати = цільовий чистий дохід
Припустимо, наприклад, роздрібний магазин одягу хоче заробити 10 000 доларів чистого доходу в розмірі 100 000 доларів від продажів за місяць. Для досягнення мети керівництво перевіряє постійні та змінні витрати та намагається зменшити витрати. Інвентар - це змінна вартість, яку можна зменшити, якщо знайти інших постачальників, щоб запропонувати більш конкурентоспроможні ціни.
Зниження постійних витрат може зайняти більше часу, наприклад, орендного платежу, оскільки ці витрати зазвичай фіксуються в договорі. Досягнення цільового чистого доходу особливо важливо для публічної компанії, оскільки інвестори купують загальну акцію емітента на основі очікування зростання прибутку.
Контроль витрат та варіативність аналізу на роботі
Дисперсія визначається як різниця між бюджетом і фактичними результатами, і менеджери використовують дисперсійний аналіз для виявлення критичних областей, які потребують змін. Щомісяця компанія повинна проводити аналіз дисперсії на кожному рахунку доходів і витрат. Керівництво може спочатку вирішити найбільші відхилення в розмірі долара, оскільки ці рахунки мають найбільший вплив на результати діяльності компанії.
Якщо, наприклад, у виробника іграшок на рахунку матеріальних витрат 50 000 доларів США є несприятливою дисперсією, фірма повинна розглянути можливість отримання пропозицій від інших постачальників матеріалів, щоб знизити витрати та усунути дисперсію, що рухається вперед. Деякі компанії аналізують відхилення та вживають дій щодо фактичних витрат, які мають найбільшу відсоткову різницю від бюджетних витрат.
Ключові вивезення
- Контроль витрат - це практика виявлення та зменшення витрат бізнесу для збільшення прибутку, і він починається з процесу складання бюджету.
- Контроль витрат є важливим фактором підтримання та підвищення прибутковості.
- Аутсорсинг - це поширений метод контролю за витратами, оскільки багатьом підприємствам дешевше платити третій стороні за виконання завдання, ніж брати на себе роботу в компанії.