Призначення форми I-9

Новоспечені працівники повинні заповнити форму I-9, перевірку права на працевлаштування, яка вимагає, щоб вони надали певні документи, що засвідчують їхню особу та що їм законно дозволяється працювати в США.

Щоб запобігти припливу недокументованих іммігрантів, роботодавцям у США дозволяється лише працевлаштовувати працівників, які можуть підтвердити свою особу та право на роботу в країні.

Трохи історії

Закон про реформування та контроль за імміграцією був прийнятий в 1986 році для легалізації близько трьох мільйонів недокументованих іммігрантів, в той же час намагаючись стримувати майбутню недокументовану імміграцію. Форма I-9 була створена для того, щоб вимагати новоприйнятих працівників виявити право на роботу у США

Спочатку 29 форм були прийнятними для встановлення особи і працівника, які мають право працювати в США; згідно з тимчасовим правилом 1998 року, це число було зменшено до 14.

Санкції щодо роботодавців

Роботодавці, які не дотримуються правил заповнення та утримання I-9, можуть бути суворо покарані. Свідомо наймання та продовження працевлаштування несанкціонованих працівників може спричинити штрафи в розмірі від 375 до 16000 доларів на одного працівника, залежно від характеру порушення (наприклад, невиконання форми, участь у шахрайстві з документами та те, чи є порушення першим чи наступним правопорушенням .) Суттєві порушення, такі як ненадання форми для перевірки з питань імміграції та митного забезпечення (ДВС), становлять від 110 до 1100 доларів.

У лютому 2015 року тимчасова штатна фірма отримала штраф у розмірі 227 000 доларів США за помилкове твердження, що вона перевірила право на роботу для 242 найманих працівників. Незважаючи на те, що підписав форму I-9 за покарання неправдивих дій, що інформація була правильною, фірма не переглядала фактичні документи (лише ксерокопії).

Однак технічні порушення вимог I-9 не будуть негайно санкціоновані (роботодавці будуть повідомлені про порушення та дадуть 10 робочих днів для виправлення помилок). Технічні порушення включають:

• Невдача працівника на дату форми на час початку роботи.
• Ненадання дати початку роботи.
• Якщо дата роботодавця не надсилає форму протягом трьох робочих днів з дати початку роботи.
• Якщо в розділі форми, яка використовується для перенавчання, не вказано дату перенавчання працівника.
• Якщо не вказано, що працівнику не виповнилося 18 років.

Роботодавець, який може продемонструвати добросовісне дотримання, захищає будь-яке покарання, яке уряд намагається застосувати. Після того, як це буде зроблено, уряд повинен потім показати, що роботодавець діяв недобросовісно.

Помилки І-9 форми

Коли ви наймаєте когось, звільняєте чи наймаєте на роботу, роботодавці не можуть враховувати національне походження та громадянство чи імміграційний статус; використання цієї інформації у рішеннях про працевлаштування є дискримінаційним. Це означає, що роботодавець не може використовувати форму I-9 як необхідну умову для надання пропозиції про роботу, тому що лише підозра на те, що хтось може бути непридатним і утримуватися від пропозиції про роботу, може бути дискримінаційною. Форма заповнюється лише після того, як людині запропонують роботу.

Форма I-9 не була замінена E-Verify, онлайн-методом швидкого визначення придатності до роботи в США. Заповнення форми I-9 для кожного найнятого працівника як і раніше є обов'язковим, навіть якщо роботодавець добровільно вирішив використовувати E-Verify.

Суть

Бути роботодавцем тягне за собою багато обов'язків перед урядом. Належне заповнення, утримання та виготовлення форми I-9 за запитом є одним із цих зобов'язань.