Електронна система зустрічей (EMS)
Електронна система зустрічей (EMS) - це програмне забезпечення, призначене для спровокування вирішення проблем та прийняття рішень у групі. Стандартні функції електронних систем зустрічей включають електронний мозковий штурм (як правило, в анонімному форматі), паралельну обробку, інструменти обговорення та голосування. Унікальні особливості системи EMS долають обмеження традиційних зустрічей особистого характеру, таких як відсутність участі, критики та домінування у справах лише кількох членів.
Електронна зустріч - це будь-яка зустріч, яка відбувається в Інтернеті. Системи електронних зустрічей (EMS) можуть забезпечити платформу програмного забезпечення для полегшення електронних зустрічей, що дозволяє більшої участі робітників, які можуть бути віддаленими географічним або неприхильним для участі у традиційних зборах компанії.
Розуміння електронних систем зустрічей
Електронні системи зустрічей (EMS) відрізняються від веб-або відеоконференц-систем, хоча обидві мають деякі особливості спільного та доповнюють одна одну на сучасному робочому місці. EMS пропонує багато переваг організаціям та користувачам, таких як зменшення витрат на поїздки, збільшення участі через анонімність, яку пропонує система, менша кількість перебоїв у порівнянні з зустрічами у зайнятому офісі та краща доступність учасників.
Ці переваги більше ніж компенсують головний недолік таких систем, який полягає у відсутності особистого контакту та взаємодії людини. Існують чіткі переваги в тому, щоб вміти читати мову тіла та наводити очний контакт при спілкуванні з іншими людьми. EMS зазвичай блокує або принаймні обмежує цей тип взаємодії. Ще один недолік EMS - це ризик технологічних або електронних перебоїв, якщо цифровий зв’язок стане нестабільним або навіть видається.
Ключові вивезення
- Електронна система зустрічей (EMS) - це програмна платформа, яка забезпечує простір для цифрових зустрічей для групової співпраці, вирішення проблем та надання анонімного зворотного зв'язку, серед інших функцій.
- Електронні системи зустрічей допомагають компаніям, скорочуючи витрати на поїздки та полегшуючи участь, оскільки все анонімне та доступне, де б не знаходився працівник.
- EMS ніколи не може замінити особистий контакт, що може сприяти більш традиційній зустрічі; EMS також є вразливим, якщо у закладу є проблеми з підключенням, що ускладнить спілкування в Інтернеті.
Приклад електронних систем зустрічей
EMS може бути розроблена для обмежених або конкретних цілей, таких як навчання та презентації продажів. Прикладом потенційного використання EMS може бути те, коли компанія планує випустити новий продукт і хоче перевірити потенційну привабливість серед працівників, які мають передумови та знання, щоб бути об'єктивними щодо запропонованої пропозиції. Використовуючи електронну систему зустрічей, учасники можуть поділитися думками та критикою без потенційних конфліктів та групових думок, які в іншому випадку можуть вплинути на відповіді.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.