Як реєструються попередньо сплачені витрати у звіті про прибутки та збитки?
Попередньо оплачені витрати спочатку не відображаються у звіті про прибутки та збитки. Натомість попередньо оплачені витрати спочатку обліковуються у балансі, а потім у міру реалізації переваги заздалегідь сплачених витрат або у випадку виникнення витрат вони відображаються у звіті про прибутки та збитки.
Коли компанія оплачує витрати, вона визнається передплаченим активом на балансі, при цьому одночасно записується запис, що зменшує грошові кошти (або платіжний рахунок) на ту ж суму. Більшість заздалегідь оплачених витрат відображається на балансі як поточний актив, якщо тільки витрати не будуть здійснені до 12 місяців, що є рідкістю.
Потім, коли виникають витрати, рахунок попередньо оплачених витрат зменшується на суму витрат, а витрати визнаються у звіті про прибутки та збитки компанії у періоді, коли вони були понесені.
Чи вважається страхування передоплаченою витратою?
Однією з найбільш поширених форм передплачених витрат є страхування, яке зазвичай сплачується заздалегідь. Наприклад, компанія ABC сплачує премію в розмірі 12 000 доларів за страхування відповідальності директорів та службовців за наступний рік. Компанія оплачує поліс заздалегідь, а потім щомісяця вносить коригувальний запис для обліку страхових витрат. Початковий запис, де ми списуємо рахунок передплаченого рахунку та зараховуємо рахунок, який використовується для оплати витрат, такий:
Потім через місяць компанія робить коригувальний запис для використовуваної страховки. Компанія здійснює списання на відповідний рахунок витрат і зараховує рахунок передплачених витрат, щоб зменшити вартість активів. Щомісячне коригування компанії ABC складе 12 000 доларів, поділене на 12 місяців, або 1000 доларів на місяць. Коригувальний запис у кінці кожного місяця відображатиметься таким чином:
Оренда як передплачені витрати ">
Підприємства можуть передоплачувати оренду на місяці заздалегідь, щоб отримати знижку, або, можливо, орендодавець вимагає передоплати, враховуючи кредит орендодавця. Так чи інакше, скажімо, компанія XYZ передоплачує за офісні приміщення за шість місяців наперед загальною вартістю 24 000 доларів. Початковий запис такий:
Потім, щомісяця закінчується передплачений рахунок орендної плати, який знаходиться на балансі, зменшується на щомісячну суму орендної плати, яка становить 24 000 доларів США, поділену на шість місяців, або 4000 доларів на місяць. У той же час компанія визнає витрати на оренду у розмірі 4 000 доларів США у звіті про прибутки та збитки. Таким чином, щомісячний коригувальний запис буде виглядати наступним чином:
Інші передплачені витрати
Додаткові витрати, за які компанія може оплатити, включають відсотки та податки. Проценти, сплачені заздалегідь, можуть виникнути, коли компанія здійснить платіж достроково. Тим часом деякі компанії сплачують податки до того, як вони виплачуються, наприклад, орієнтовна сплата податку, виходячи з того, що може бути належним у майбутньому. Інші менш поширені передплачені витрати можуть включати прокат обладнання або комунальні послуги.
Як приклад, розглянемо компанію Build Inc., яка взяла в оренду обладнання для будівництва. Компанія заплатила 1000 доларів 1 квітня 2019 року за оренду обладнання за роботу, яка буде виконана через місяць. Компанія визнає початкову операцію наступним чином:
Тоді, коли обладнання використовується і фактичні витрати понесені, компанія зробить наступний запис, щоб зменшити рахунок передплачених активів і відобразити витрати на оренду у звіті про прибутки та збитки:
Незалежно від того, чи є це страхування, орендна плата, комунальні послуги чи будь-які інші витрати, які сплачуються заздалегідь, вони повинні бути записані у відповідному рахунку активів, що передоплачуються. Потім, наприкінці кожного періоду, або коли витрати фактично здійснені, слід внести коригувальну запис для зменшення рахунку передплачених активів та визнати (кредитувати) відповідний витратний прибуток, який потім відображатиметься у звіті про прибутки та збитки.
Чому попередньо оплачені витрати спочатку не складаються у звіті про доходи ">
Попередньо сплачені витрати не включаються до звіту про прибутки та збитки за загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку (GAAP). Зокрема, принцип відповідності GAAP, який вимагає обліку нарахування. Бухгалтерський облік вимагає, щоб доходи та витрати звітувались за той самий період, що виникли, незалежно від того, коли відбувається обмін готівкою чи грошима. Тобто витрати слід реєструвати при їх виникненні. Таким чином, попередньо сплачені витрати не відображаються у звіті про прибутки та збитки при їх виплаті, оскільки вони ще мають бути понесені.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.