День у житті громадського бухгалтера

Типового дня в житті громадського бухгалтера немає. Якщо ви зайнялися цією професією, то, як виглядає ваш робочий день, буде залежати від розміру фірми, в якій ви працюєте, де ви займаєтесь кар’єрою, аспектів бухгалтерського обліку, на яких ви спеціалізуєтесь, та чи буде це податковий сезон. У цій статті ми розглядаємо робочі дні двох досвідчених ЦПД, щоб дати вам уявлення про те, що може бути як зробити кар'єру на посаді державного бухгалтера.

Емі Чжан, CPA, послуги фонду фонду

Емі Чжан є засновником і керуючим членом бухгалтерської фірми хедж-фондів, заснованої в Сан-Франциско, Affinity Fund Services, заснованої в 2010 році. Чжан має ступінь бакалавра та ступінь магістра в галузі бухгалтерського обліку. Раніше в своїй кар’єрі вона працювала десять років аудитором і бухгалтером двох компаній, PricewaterhouseCoopers та регіональної бухгалтерії. "Щоб здійснити свою мрію стати людиною, яка займається професіоналами бухгалтерського обліку в альтернативному інвестиційному просторі, я будую свій кар'єрний шлях від Великої четвірки до регіональної фірми до теперішнього мого", - каже вона.

Як власник бізнесу, досвід Чжана як публічного бухгалтера відрізняється від досвіду роботи державного бухгалтера, який працює у фірмі. Крім того, її щоденні завдання відрізняються залежно від часу місяця та часу року.

Протягом першого тижня кожного місяця вона витрачає 90% свого часу на заходи щодо закриття кінця місяця для своїх клієнтів хедж-фондів. Ці заходи включають завантаження щомісячних виписок банків та посередників, перегляд капітальних операцій, обчислення плати за управління або ефективність, а також узгодження чистої вартості активів. Після того, як її клієнти затвердять ці проекти бухгалтерського обліку, вона надсилає їм офіційні остаточні копії разом із рахунком-фактурою.

За останні три тижні місяця навантаження Чжан істотно змінюється. Її перше завдання вранці - перевірити наявність електронних листів від клієнтів або від постачальників послуг, які працюють з її клієнтами. Далі вона присвячує одну-дві години технічному навчанню, яке складається з читання новин галузі, таких як CalCPA Daily Clips, HFMWeek та FINalternatives . Вона ділиться цікавими новинами через свої акаунти в соціальних мережах для бізнесу. Вона також відвідує уроки безперервної освіти з питань бухгалтерського обліку.

Чжан зазвичай приділяє ще дві-чотири години свого дня маркетингу та зв'язкам з громадськістю. Вона відвідує семінари та конференції з хедж-фондів, щоб зустрічатися з потенційними людьми принаймні один раз на тиждень та принаймні раз на місяць проводить кавові зустрічі з існуючими клієнтами та рефералами. Вона також виступає на галузевих конференціях, таких як Альтернативний саміт з питань активів у Лас-Вегасі.

Щомісяця Чжан відвідує засідання правління глави Сан-Франциско Каліфорнійського товариства CPA, а кожен другий місяць вона проводить форум фінансових підприємців у фінансовому районі міста. Ці волонтерські заходи допомагають їй підтримувати зв’язок зі своїми однолітками, оскільки вона більше не має великої фірми. Ці випадки також дають можливість здійснити мозковий штурм з колегами-підприємцями щодо оперативних стратегій, розвитку бізнесу та пов'язаних з цим питань.

У той час як Чжан працює звичайні години протягом тижня, вона також працює у вихідні дні, що, на її думку, є її вибором як власника бізнесу. Вона відповідає на всі запити клієнтів про консультацію чи допомогу протягом 24 годин. «Більшість моїх клієнтів - менеджери стартових фондів, і я хочу зробити їхнє і без того бурхливе життя якомога простішим», - каже вона.

Незважаючи на робочі вихідні, Чжан каже, що у неї прекрасний баланс між робочим та життєвим життям, оскільки вона може працювати з будь-якого місця, якщо у неї є ноутбук, телефонне обслуговування та доступ до Інтернету. Одного разу вона витрачала місяць за кордоном на сімейні події, продовжуючи працювати для своїх клієнтів.

Податковий сезон - це інша історія. Цей неспокійний час року вимагає, щоб вона працювала від 10 до 12 годин на день у будні дні та ще п’ять годин у вихідні. Вона витрачає 90% свого часу на аудиторські та податкові проекти, де її щоденні завдання складаються зі збору інформації, проведення аудиторських та податкових процедур та підготовки фінансових та аудиторських звітів. Адміністративні питання, такі як планування проектів та виставлення рахунків, займають додатковий час.

Чжан каже, що в умовах жорсткого середовища бухгалтерам, як правило, дозволяється приймати тривалі канікули після податкового сезону, особливо якщо вони нарахували оплачуваний вихідний час із понаднормового робочого часу. За її словами, бухгалтери все ще можуть мати проекти з аудиту чи оподаткування протягом решти року, але третина свого часу може бути витрачена на відвідування тренінгів та конференцій, набору в університеті та на офісі, проведення внутрішніх перевірок якості, залучення до маркетингової діяльності, наприклад як відвідування клієнтів і відвідування офісних функцій, таких як пікніки, бальні ігри та благодійні заходи. У різних фірмах є різні практики та пріоритети, і те, чи ви персонал, вищий персонал, менеджер чи партнер, визначатимуть, як ви проводите свою робочу годину, каже вона.

Завдання Чжан дозволяє їй працювати з різними клієнтами та командами - такими, як аудитори, податкові підготовці, адвокати та основні брокери - залишаючись зосередженими на одному необхідному наборі навичок - бухгалтерському обліку. "Я люблю своє життя як громадського бухгалтера", - каже Чжан.

День у житті громадського бухгалтера

Річард А. Меланкон, CPA

Річард Мелансон керує власною фірмою CPA у місті Metairie, штат Лос-Анджелес, він був CPA з 1985 року, а свою фірму розпочав у 1989 році. Його компанія наголошує на наданні допомоги малим та середнім компаніям рости та утверджуватися на ринку. Він також допоміг стартапам з бізнес-планами, заявами на позику та фінансуванням венчурного капіталу. Поряд з плануванням податкового бізнесу, фінансовим плануванням та підготовкою податку на прибуток, його фірма пропонує бізнес-навчання, консультаційні послуги та оцінки комп'ютерної безпеки. Він також викладає та говорить про управління особистими грошима та є професійним членом Національної асоціації спікерів. Він здобув ступінь бакалавра з менеджменту та бухгалтерського обліку та здобув ступінь MBA.

Меланкон зазвичай працює з 9 ранку до 5 вечора, з понеділка по п’ятницю, за винятком податкового сезону, коли він також працює в суботу. Але як власник бізнесу та хтось, хто досяг високого рівня у своїй галузі, кожен день є різним.

"Більшість людей думає, що бухгалтери проводять одну і ту ж діяльність в офісі", - каже він. "Це може бути справедливо для позицій початкового рівня та для парапрофесійних посад." Повторення створює досвід, вміння та ефективність у нових співробітників, каже він. Але коли працівник стає досвідченим, його щоденні навички стають все більш різноманітними, оскільки вони розвивають навички задоволення потреб своїх клієнтів.

Меланкон каже, що практикуючі, які розвивають сильну увагу в податковому плануванні, стануть першим ресурсом для клієнтів, які мають податкові проблеми. "Інші CPA в галузі розвиватимуть навички в галузі управлінського консалтингу, розслідування шахрайства, підтримки судових процесів або фінансового аудиту. У межах кожної з цих дисциплін повсякденні дії диктуватимуться спочатку системою, що працює в цій фірмі, а потім. через телефонні дзвінки, які отримують від клієнтів щодня ", - каже він.

Щоденні заходи Melancon включають відповіді на численні телефонні дзвінки від клієнтів, продавців, потенційних людей, однолітків та інших людей у ​​громаді. Він завжди приділяє час для цих дзвінків, оскільки вони або призводять безпосередньо до більш оплачуваної роботи, або призводять до більшої участі громади, що може призвести до більш оплаченої роботи в майбутньому. Він також намагається залишатися на вершині 100 електронних листів, які він отримує щодня. Крім того, через кілька днів Меланкон відвідає зустріч для однієї із зовнішніх організацій, з якими він бере участь, наприклад, місцевої торгової палати, торгової організації або громадської організації, яка не працює з комерційною організацією. Ці зустрічі можуть продовжити його робочий день минулого 17 вечора

Раз на тиждень він опрацьовує нарахування заробітної плати, а щомісяця закриває нарахування заробітної плати та готує податкові декларації з продажу. Коли клієнти подають фінансові документи до його фірми, він здійснює послуги з бухгалтерського обліку для них протягом двох днів з моменту отримання. Ще одна періодична, але не обов'язково щоденна діяльність - це розвиток бізнесу, також відомий як продаж. Він також має щоквартальні та щорічні завдання, пов’язані з нарахуванням заробітної плати.

"Жоден CPA не стане експертом у всіх сферах, тому кожен практикуючий розроблятиме унікальну практику на ринку", - каже Меланкон. Фірма може запропонувати широкий спектр навичок у кількох галузях, додавши партнерів з різними сферами знань, і кожна фірма буде унікальною завдяки своїм навичкам, розмірам, розташуванню та цільовому ринку, говорить він.

"Для тих, хто розглядає кар'єру в галузі бухгалтерського обліку, я переконаний, що галузь надає можливість практично для будь-якої сфери інтересів, яка може бути у вас. Є фахівці з CPA в будь-якій галузі, яку ви можете назвати", - каже Меланкон. Не слід вважати, що облік обмежується додаванням чисел та складанням податкових декларацій, додає він. "CPA часто просять виконувати послуги, які легко не пов'язані з бухгалтерським обліком." Сюди входить перевірка результатів досліджень, підтвердження стандартів якості продукції, обґрунтування відповідності історичного оновлення та оцінка ризику безпеки комп'ютера. "Хоча кожне завдання є унікальним і може вимагати різних процедур, професія забезпечує стандартне середовище та підхід до забезпечення якості готового продукту", - говорить він.

Суть

Як і багато фінансових кар'єр, кар'єра як CPA пропонує численні можливості для типів галузей та компаній, в яких можна працювати. "Немає інших професій, професій або ліцензованих професій, настільки ж гнучких і структурованих, як професія публічного обліку", - каже Меланкон. Громадський облік, як правило, означає довгі години протягом податкового сезону, але він також може означати більшу свободу на інший рік. Оскільки ваш робочий день може виглядати зовсім по-різному, залежно від того, де ви працюєте та для чого ви спеціалізуєтесь, якщо ви не задоволені своєю роботою з бухгалтерського обліку, ви можете внести значні зміни, не починаючи з нової кар’єри. Нарешті, CPA може бути самозайнятим, що приносить додаткові обов'язки, а також додаткові можливості для ще більшої гнучкості.