Яким має бути бюджет компанії на капітальні витрати?

Процес складання бюджету на капітальні видатки має важливе значення для ведення бізнесу та зростання з надійного фінансового становища. Капітальні витрати - це витрати, які бізнес робить для отримання фінансової вигоди протягом певних років.

Капітальні витрати - це вартість активу, яка має корисність, допомагаючи створювати прибутки протягом періоду, що перевищує поточний податковий рік. Це відрізняє їх від операційних витрат, що є витратами на активи, придбані та спожиті протягом того ж податкового року.

Наприклад, папір для принтера - це операційна витрата, тоді як сам принтер - капітальна витрата. Капітальні витрати значно перевищують операційні витрати, покриваючи придбання будівель, обладнання та транспортних засобів компанії. Капітальні витрати можуть також включати такі статті, як гроші, витрачені на придбання інших компаній або на дослідження та розробки. Операційні витрати - це саме те, що означає їх назва, витрати, необхідні компанії для роботи від тижня до тижня чи місяця до місяця.

Планування капітальних витрат

Оскільки капітальні видатки являють собою значні інвестиції грошових коштів, призначені для відображення прибутковості капітальних вкладень протягом певного періоду років, компанії важливо ретельно планувати їх.

Майже всі компанії бюджетують окремо на капітальні витрати. Маючи окремий бюджет від операційних витрат, компаніям спрощується обчислювати відповідні податкові питання. Для операційних витрат відрахування застосовуються до поточного податкового року, але відрахування на капітальні витрати розподіляються по роках як амортизація або амортизація.

Підготовка бюджету капітальних витрат залежить від однієї компанії до іншої залежно від таких факторів, як характер діяльності компанії та розмір компанії. У великих компаніях першим кроком у складі бюджетного капіталу можуть бути окремі відділи компанії, які подають запити на речі, необхідні департаменту, що підпадають під рубрику капітальних витрат. Врешті-решт, капітальні витрати неминуче визначаються вищим керівництвом та власниками.

Роль керівництва у капітальних витратах

З одного боку, капітальне бюджетування передбачає дуже великі видатки, і саме керівництво повинно зробити оцінку того, чи варто інвестування в активи вартості. Капітальні витрати майже завжди впливають на операційні витрати, оскільки придбані предмети потрібно підтримувати, а "велику картину" потрібно враховувати.

Керівництво повинно зателефонувати, чи капітальні видатки надходять безпосередньо з фондів компанії, чи їх потрібно фінансувати. Лізинг - це також варіант, який стає привабливим, якщо компанія купує активи, такі як комп’ютери чи інше технологічне обладнання - елементи, які швидко можуть застаріти.

Бюджетування капітальних витрат є критично важливим для майбутнього планування та складання бюджету. Приймаючи рішення про певні капітальні витрати, керівництво компанії робить заяву про свій погляд на поточний фінансовий стан компанії та перспективи її подальшого зростання.

Рішення щодо бюджетного капіталу також дають вказівку щодо того, в якому напрямку компанія планує рухатись у наступні роки. Бюджети капітальних видатків, як правило, будуються для покриття періодів від п'яти до 10 років і можуть слугувати основними показниками щодо "п'ятирічного плану" компанії або довгострокових цілей.