Запрошення для участі в торгах (IFB)
Запрошення до участі в торгах (IFB), яке іноді називають запрошенням до торгів, застосовується в ситуаціях, коли потенційні постачальники або постачальники послуг в основному відрізняються від ціни. Випуск IFB дозволяє компанії надати детальні письмові характеристики, включаючи всі умови та необхідні умови для роботи над конкретним проектом або проектами, які він хоче укласти. Компанії можуть надіслати запрошення до участі в торгах усно або письмово.
Розуміння запрошення на тендер (IFB)
Всеосяжне запрошення на тендерні пропозиції (IFB) детально описує запланований проект, викладе вимоги щодо подання, включаючи терміни, обсяги та тривалість проекту, мінімальну кваліфікацію, обов'язкові стандарти обслуговування та необхідні гарантії. Він також містить опис загального процесу відбору, включаючи терміни.
Запрошення до участі в торгах відрізняється від запиту на пропозицію (RFP) тим, що метою є отримання пропозицій підрядників щодо витрат на завершення проекту з меншим акцентом на те, що учасник тендеру представляє власні ідеї щодо завершення проекту чи виконання послуги. .
Через процес IFB компанії можуть впорядкувати свій процес прийняття рішення, вибравши кваліфікованого учасника торгів із найнижчою ціною. У свою чергу учасники торгів можуть зосередити увагу на оцінці потенційних витрат, пов’язаних із завершенням проекту, і можуть швидше виробляти ставки. Недолік цього підходу полягає в тому, що вибір постачальника або підрядника з найнижчою вартістю може призвести до проблем якості та продуктивності. Організації, які вимагають замовлення, можуть мінімізувати цей ризик, будучи чітко зрозумілими щодо мінімальної кваліфікації учасників торгів, а також щодо обсягу проекту, технічних характеристик та стандартів обслуговування.
Коли вимагати запрошення на торги
Урядові організації часто вимагають федеральних, штатних чи місцевих законів, спрямованих на сприяння прозорості, запобіганню корупції та уникненню фаворитизму для проведення тендерних процедур за допомогою запрошення на тендерні пропозиції. Академічні установи також регулярно використовують Запрошення на тендер.
Запрошення до участі в торгах є найбільш ефективним, коли компанія або інша організація, яка шукає торги, має детальне розуміння роботи або послуги, яку потрібно надати, та кроків, необхідних для її завершення, залишаючи ціну головним визначальним фактором у виборі серед постачальників послуг або підрядників. Приклади проектів, які часто підпадають під цю процедуру торгів, включають великі інфраструктурні проекти, такі як будівництво та ремонт мостів та автодоріг та проекти, що передбачають масовий транзит. У випадках, коли робота передбачає професійні послуги, де якісні фактори, включаючи підхід та допомогу в концептуалізації, мають більшу вагу в процесі прийняття рішення, RFP або Запит на тендер може бути більш ефективним.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.