Проформа-фактура

Що таке проформа-фактура?

Проформа-фактура - це попередня купюра, що надсилається покупцям заздалегідь відвантаження або доставки товару. У рахунку-фактурі зазвичай описуються придбані товари та інша важлива інформація, така як вага доставки та транспортні витрати. Проформа, латинська - "як форма" або "заради форми", рахунки-фактури часто вступають у гру з міжнародними операціями, особливо для митних цілей на імпорт.

Ключові вивезення

• Більшість проформа-накладних забезпечують покупця точною ціною продажу.
• Жодні вказівки не диктують точну презентацію чи формат проформа-рахунку
• Проформа-рахунок-фактура вимагає лише достатньої кількості інформації, щоб митниці могли визначити мита, необхідні в ході загальної перевірки товарів, що входять у вартість.

Пояснення рахунку Pro Forma

Проформа-фактура відрізняється від простої котирування цін тим, що вона є обов'язковою угодою, хоча умови продажу можуть змінюватися. Підприємства практично у всіх галузях використовують проформа-рахунки, щоб задовольнити свій внутрішній процес затвердження. Проформа-рахунки-фактури впорядковують процес продажу, усуваючи додаткові зворотні результати після продажу, оскільки всі умови були узгоджені наперед.

Більшість проформа-накладних забезпечують покупця точною ціною продажу. Він включає кошторис будь-яких комісій або зборів, наприклад, застосовуваних податків або витрат на доставку. Хоча проформа-фактура може бути змінена, вона відображає сумлінну оцінку, щоб уникнути впливу покупця на будь-які несподівані та значні платежі після завершення транзакції.

Фірма може надіслати проформа-фактуру перед відправкою будь-яких узгоджених товарів або разом з відправленими товарами. Хоча вона містить точну вартість, реквізити, пов’язані з продажем, це не є офіційним запитом на оплату. Жодні вказівки не диктують точну презентацію або формат проформа-рахунку, і він може або не може нагадувати інші комерційні рахунки-фактури.

Комерційні та комерційні рахунки, а також митна служба США

Необхідна конкретна документація, перш ніж товари можуть пройти митницю в Сполучених Штатах. Традиційний комерційний рахунок-фактура повинен містити істотну інформацію, таку як покупець і продавець, опис товару, кількість, вартість усіх відправлених товарів та місце покупки.

Проформа-рахунок-фактура вимагає лише достатньої кількості інформації, щоб митниці могли визначити мита, необхідні в ході загальної перевірки товарів, що входять у вартість. Якщо фірма використовує профактуру для митної справи, вона повинна пред'явити комерційну накладну протягом 120 днів.

Приклад реального світу фактури-фактури

Якщо сторони вже завершили продаж, комерційна накладна записує її. Якщо транзакція ще не відбулася, фірма, що продає, може використовувати проформа-рахунок. Фірма також може використовувати проформа-фактуру, якщо в умовах договору купівлі-продажу визначено, що повна оплата не проводиться, поки покупець не отримає певний товар.

Наприклад, замовник хлібобулочних виробів може погодитись на ціну торта на рахунку-фактурі, і пекар доставить торт, коли він буде готовий. Клієнт заплатить після отримання рахунку-фактури. Кінцева сума рахунку-фактури буде такою самою або близькою до суми на рахунку-проформа.

Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.

Пов'язані умови

Розуміння рахунків-фактур Рахунок-фактура - це комерційний документ, який деталізує та записує трансакцію між покупцем та продавцем. Якщо товари чи послуги були придбані в кредит, у рахунку зазвичай вказуються умови угоди та надається інформація про доступні способи оплати. детальніше Акредитив із прицілом Оглядовий акредитив - це документ, що підтверджує оплату товарів або послуг, що підлягають сплаті після її пред'явлення разом з необхідними документами. більше Грошові кошти заздалегідь: Що слід знати готівкою заздалегідь - це умова, яке використовується в деяких торгових угодах, що вимагає, щоб покупець платив продавцю готівкою до отримання вантажу. докладніше Пояснення сплаченого мита - ПДВ Під сплаченим митом продавець несе відповідальність за витрати на перевезення товарів до тих пір, поки митниця не видалить їх для імпорту в пункті призначення. детальніше Продавець оплачує вартість, страхування та фрахт (CIF) для захисту вартості відправлення, страхування та фрахту (CIF) - метод експорту товарів, коли продавець оплачує витрати до повного завантаження товару на борт судна. детальніше Дізнайтеся про безкоштовний перевізник - опція доставки FCA Безкоштовний перевізник - це торговий термін, який визначає місце доставки товару. Він вимагає від продавця взяти на себе вартість доставки до цього місця. ICC оновив Incoterms у 2010 році, щоб включити FCA. більше Посилання партнерів