Відшкодування витрат, що не є кишені
Повертаються витрати з власної кишені - це речі, які працівник оплачує заздалегідь, а потім їх виплачує їхня компанія. Це часто пов’язані з роботою витрати, хоча часом страхові компанії вимагають від клієнтів, яких вони покривають, оплачувати речі наперед, а потім повертати їх.
Ключові вивезення
- Відшкодовувані витрати з власної кишені - це речі, які ви оплачуєте своїми власними грошима, тоді хтось повертає вам їх.
- Їх часто оплачують працівники подорожі, які потребують товарів та послуг, пов’язаних з роботою, перебуваючи в дорозі.
- Страхові компанії також іноді вимагають від своїх клієнтів оплачувати речі заздалегідь, а потім відшкодовувати їх.
Розуміння відшкодовуваних поза-кишенькових витрат
Наприклад, якщо продавець щодня їздить у кілька локацій, щоб відвідувати клієнтів віч-на-віч, сума, витрачена на газ, - це відшкодовані витрати. Іноді навіть зношення, спричинене надмірними пробіжками на особистому автомобілі, що використовується для роботи, повернеться працівникові. Все залежить від політики компанії. Працівник може записувати витрати на пробіг та / або газ та подавати докази до бухгалтерського обліку оплати, або він може вибрати вибір відрахування при подачі податків у наступному році.
Відшкодування видатків з кишені також може виникнути під час подорожі. Якщо частина роботи людини передбачає стрибки в літаку та відвідування конференцій протягом року, такі витрати, як їжа, готель, авіаквитки, поради тощо, часто підлягають відшкодуванню. Деякі компанії вирішили не платити за алкогольні напої; знову ж таки, це питання політики.
Інша ситуація, яка часто вимагає покупки на роботу в кишені - коли хтось працює з дому, кожен день або кілька днів на тиждень. Зазвичай телекомунікатор просто заходить в магазин місцевого офісу, щоб придбати предмети, такі як картриджі для паперу, папір, комп'ютерні аксесуари тощо, або завантажити необхідні програми в Інтернеті, якщо компанія не надає їх через підключену мережу та допомогу ІТ. Знову ж таки, ці витрати підлягають відшкодуванню, якщо працівник не вирішить використовувати їх як відрахування податків у наступному році. Коли компанія відшкодовує працівникам, вона може відрахувати всі витрати як бізнес-витрати, не впливаючи на податки фізичної особи.
Щодо медичних витрат, страхові компанії часто мають справу з лікарями чи постачальниками послуг безпосередньо для здійснення оплати, але періодично страхові поліси вимагають, щоб крита особа заплатила за товар або послугу заздалегідь, а потім подати квитанцію про відшкодування.
Співробітники повинні вести точний щоденний облік витрат і надавати квитанції на бланках, що надаються їх компаніями або в режимі он-лайн та перетворюються на бухгалтерію за заздалегідь визначеним графіком. Весь пробіг слід реєструвати, включаючи показання одометра, дати та місця. Однак милі на маршрутах не підлягають відшкодуванню.
У багатьох випадках обом сторонам вигідно і простіше, якщо роботодавець оплачує витрати достроково. Це може заощадити бухгалтерський час і не давати працівникові витрачати особисті гроші на бізнес, коли це може зазнати труднощів.
Інший спосіб, коли компанії впорядковують витрати - це надання корпоративної кредитної картки на їх ім’я, а залишок виплачується безпосередньо торговцям.
Відшкодована з кишені вартість торгового представника може бути рахунком у ресторані від залякування потенційного клієнта або витратами на газ для переїзду на курс продажу в сусіднє місто. Більшість компаній мають вказівки, які допомагають працівникам визначати, які витрати вважаються відшкодованими з власних кишенькових витрат, а які - ні. Зазвичай працівникам доведеться зберігати квитанції та давати детальні пояснення щодо своїх закупівель.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.