Інформаційна система бухгалтерського обліку (AIS)
Інформаційна система бухгалтерського обліку (AIS) передбачає збір, зберігання та обробку фінансових та бухгалтерських даних, які використовуються внутрішніми користувачами для донесення інформації до інвесторів, кредиторів та податкових органів. Це, як правило, комп'ютерний метод відстеження бухгалтерської діяльності у поєднанні з ресурсами інформаційних технологій. AIS поєднує традиційні практики бухгалтерського обліку, такі як використання загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP), та сучасні ресурси інформаційних технологій.
Як використовуються інформаційні системи бухгалтерського обліку (AIS)
Інформаційна система бухгалтерського обліку містить різні елементи, важливі в обліковому циклі. Хоча інформація, що міститься в системі, відрізняється між галузями та розмірами бізнесу, типовий АІС включає дані, що стосуються доходів, витрат, інформації про клієнтів, інформацію про працівників та податкову інформацію. Конкретні дані включають замовлення на продаж та звіти про аналіз, заявки на придбання, рахунки-фактури, контрольні регістри, товарно-матеріальну запас, нарахування заробітної плати, книгу, пробний баланс та інформацію про фінансову звітність.
Інформаційна система бухгалтерського обліку повинна мати структуру бази даних для зберігання інформації. Ця структура бази даних, як правило, запрограмована мовою запитів, яка дозволяє керувати таблицями та даними. AIS має численні поля для введення даних, а також для редагування раніше збережених даних. Крім того, бухгалтерські інформаційні системи часто є високозахищеними платформами із запобіжними заходами, що вживаються проти вірусів, хакерів та інших зовнішніх джерел, що намагаються збирати інформацію. Кібербезпека стає все більш важливою, оскільки все більше компаній зберігають свої дані в електронному вигляді.
Різні результати інформаційної системи бухгалтерського обліку свідчать про універсальність її можливостей для маніпулювання даними. AIS виробляє звіти, включаючи звіти про старість дебіторської заборгованості на основі інформації про клієнтів, графіки амортизації основних засобів та пробні залишки для фінансової звітності. Також можуть бути відтворені списки клієнтів, податкові розрахунки та рівні запасів. Однак кореспонденції, записки або презентації не включаються до АІС, оскільки ці пункти безпосередньо не пов'язані з фінансовою звітністю компанії або бухгалтерським обліком.
Переваги облікових інформаційних систем
Міжвідомча взаємодія
Інформаційна система бухгалтерського обліку прагне взаємодіяти в декількох відділах. В межах системи відділ продажу може завантажувати бюджет продажів. Ця інформація використовується командою з управління запасами для проведення обліку запасів та придбання матеріалів. Після придбання товарних запасів система може повідомити дебіторську заборгованість про новий рахунок-фактуру. AIS також може обмінюватися інформацією про нове замовлення, щоб відділи виробництва, доставки та обслуговування клієнтів знали про продаж.
Внутрішній контроль
Складова частина облікових інформаційних систем стосується внутрішнього контролю. Політика та процедури можуть бути розміщені в системі, щоб забезпечити збереження інформації про клієнтів, постачальників та бізнесу у компанії. За допомогою використання фізичних дозволів доступу, вимог входу, журналів доступу, авторизацій та розділення обов'язків користувачі можуть обмежуватися лише відповідною інформацією, необхідною для виконання своєї ділової функції.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.