Адміністративні витрати
Адміністративні витрати - це витрати, на які покладається організація, безпосередньо не пов'язана з конкретною функцією, такою як виробництво, виробництво чи збут. Ці витрати пов'язані з організацією в цілому на відміну від окремого відділу або підрозділу. Заробітна плата вищих керівників та витрати, пов'язані із загальними послугами, такими як бухгалтерський облік та інформаційні технології (ІТ), є прикладами адміністративних витрат. Вони, як правило, не пов'язані з валовою маржею.
Ключові вивезення
- Адміністративні витрати - це витрати, понесені бізнесом, які безпосередньо не пов'язані з конкретною діловою функцією.
- Деякий рівень адміністративних витрат завжди буде здійснюватися як необхідна частина операцій.
- Адміністративні витрати часто вперше визначаються під час скорочення бюджету, оскільки вони не мають прямого впливу на основну функцію бізнесу компанії.
- Керівництво може розподіляти адміністративні витрати на бізнес-підрозділи або відділи, виходячи з відсотка доходу, витрат або інших заходів.
Розуміння адміністративних витрат
У звіті про прибутки та збитки адміністративні витрати перераховані нижче собівартості реалізованих товарів і можуть відображатися у вигляді сукупності з іншими витратами, такими як загальні або витрати на продаж. Адміністративні витрати необхідні для основної діяльності суб'єкта господарювання. Ці витрати є життєво важливими для успіху компанії, оскільки вони понесені для підвищення ефективності або дотримання законів та правил.
Частина адміністративних витрат, як правило, має фіксований характер, оскільки вони понесені як частина основи господарських операцій. Ці витрати існували б незалежно від рівня виробництва чи збуту, які відбуваються. Інші адміністративні витрати є напівзмінними. Наприклад, деякий мінімальний рівень електроенергії завжди використовуватиме бізнес лише для того, щоб увімкнути світло та необхідні машини. Крім цього, можна вжити заходів щодо зниження витрат на електроенергію.
Оскільки адміністративні витрати можуть бути усунені без прямого впливу на продукт, який продається чи виробляється, вони, як правило, є першими витратами, визначеними для скорочення бюджету. Існує сильна мотивація керівництва підтримувати низькі адміністративні витрати порівняно з іншими витратами, оскільки організація може ефективніше використовувати важелі з меншими адміністративними витратами. Суб'єкт господарювання може використовувати коефіцієнт продажів до адміністративного, щоб оцінити частину доходу від продажу, що відноситься до покриття адміністративних витрат.
Адміністративні витрати, які є розумними, звичайними та необхідними для ведення господарських операцій, можуть бути відраховані у декларації з податку на прибуток підприємств. Ці витрати повинні бути відняті в рік, коли вони були здійснені, і вони повинні бути використані під час звичайного бізнесу.
Приклади адміністративних витрат
Заробітна плата та допомога певним працівникам, таким як бухгалтерія та ІТ, вважаються адміністративними витратами. Усі компенсації та пільги виконавчої влади також вважаються адміністративними витратами. Оренда будівлі, страхування, передплати, комунальні послуги та канцелярські товари можуть бути класифіковані як загальні, або адміністративні витрати.
Залежно від активу, який амортизується, витрати на амортизацію можна класифікувати як загальні, адміністративні або видаткові продажі. Організації можуть також включати консультаційні збори та судові збори як адміністративні витрати. Витрати на дослідження та розробки не вважаються адміністративними витратами.
Для перегляду повних витрат, пов’язаних із веденням певних бізнес-підрозділів, компанія може розподілити свої адміністративні витрати на кожний бізнес-підрозділ, виходячи з відсотка доходу, витрат, квадратних метрів чи інших заходів. Всередині компанії це дозволяє керівництву приймати рішення про розширення або скорочення окремих підрозділів бізнесу.
Наприклад, якщо загальна сума рахунків за електроенергію в компанії XYZ становить 4000 доларів на місяць, а бізнес записує рахунок за електроенергію за адміністративними витратами, він може розподіляти витрати на електроенергію на окремі відділи на основі квадратних кадрів. Припустимо, що виробнича потужність складає 2000 кв. Футів, виробництво - 1500 кв. Футів, облік - 500 кв. Футів, а продажі - 500 кв. Футів. Загальна площа кадрів - 4500, тож рахунок за електроенергію можна розподілити кожному відділу наступним чином: виробництво 1777, 78 дол. (2000/4500 * 4 000 дол. США), виробництво 1333, 33 долара (1500/4500 * 4000 доларів), а також бухгалтерський облік та продажі отримують 444, 44 долара (500/4500 * 4000 доларів).
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.