Банки можуть завірити нотаріуси ваших документів безкоштовно
Якщо вам потрібно отримати документ, засвідчений нотаріально, просте безкоштовне рішення часто можна знайти в найближчому відділенні вашого банку. Документ нотаріально засвідчується, коли третя сторона, відома як нотаріус, підтверджує вашу особу, свідчить, що ви підписуєте документ, а в деяких випадках вимагає від вас присягнення або підтвердження того, що факти в документі є істинними. Нотаріальне посвідчення охоплює майже всі види юридичних документів, включаючи листи про відшкодування збитків.
Оскільки банки обробляють безліч документів, які мають бути нотаріально посвідчені, деякі службовці банку є нотаріусами, а банк пропонує своїм клієнтам безкоштовні нотаріальні послуги. Якщо ви не клієнт, вам можуть стягнути плату або порадити звернутися до власного банку.
Як працює нотаріальне посвідчення
Процес нотаріального посвідчення, як правило, простий. Ви представляєте документ нотаріусу і підписуєте його в їх присутності. Після цього нотаріус офіційно нотаріально посвідчує документ, використовуючи офіційний штамп, пише в дату і додає власний підпис. Зазвичай нотаріус просить переглянути посвідчення фотографії, щоб переконатися, що ви справді є особою, чий підпис вони нотаріально засвідчують на документі. Нотаріус також підтвердить, що ви розумієте значення того, що підписуєте, і робите це навмисно.
Хоча майже будь-який документ може бути завірений нотаріально, деякі найпоширеніші з них включають заяви про присягу, довіреності, довірені документи, договори оренди, посвідчення копій, призначення бенефіціарів на пенсійні рахунки, векселі та купюри на продаж автомобілів.
Важливість нотаріуса, який засвідчує ваш підпис
Коли у вас документ нотаріально посвідчений, нотаріус засвідчує вашу особу і що ви є особою, яка підписує документ, який нотаріально посвідчується. З цієї причини нотаріус повинен засвідчити, що ви підписуєте документ. Це означає, що ви не повинні підписувати його перед тим, як побачити нотаріуса. Нотаріуси складають юридичну присягу, що вони не нотаріально засвідчують жоден документ, якщо вони не стали свідками того, що його підписує відповідна сторона.
Якщо ви помилково підписуєте документ достроково, можливо, вам доведеться повернутися з неподписаною копією документа. Після свідчення того, що ви підписуєте копію, нотаріус порівняє цей підпис з тим, який ви зробили на оригіналі. Якщо підписи виявляються збігаються, нотаріус засвідчить нотаріально посвідчення оригіналу документа для вас. У деяких випадках нотаріус може завірити нотаріально копію копії і не потрібно нотаріально засвідчувати оригінал документа.
Види нотаріального посвідчення
Існує кілька різних видів нотаріального посвідчення. Ось що відбувається з кожним.
- Підпис, що свідчить. Це найпоширеніша нотаріальна перевірка. Нотаріус засвідчує, що ти є тим, ким ти претендуєш, і що ти став свідком підписання документа.
- Подяка. Цей тип використовується для документів, які передають право власності на такі активи, як майнові акти, довіреності або трести. Він вимагає, щоб ви з'явились особисто та заявили (підтвердили), що наявний підпис на документі є вашим, що ви мали намір його підписати і що ви згодні з положеннями документа.
- Копіювання сертифікації. При такому типі нотаріального посвідчення нотаріус робить копію оригіналу документа та засвідчує, що копія є правдивою, точною та повною. Це можна зробити для таких документів, як ступінь коледжу або стенограми, паспорти та посвідчення водія.
- Джурат. Здійснення підписів, здачі на зберігання та інших видів доказових документів вимагає від вас підписати документ, а потім присягнути або підтвердити, що твердження в документі є правдивими.
Нотаріат у вашому банку
Зазвичай у всіх американських банках, звичайно, всі основні банки грошових центрів, такі як JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. та Wells Fargo & Co., - мають нотаріусів щодо персоналу в більшості своїх філій. Якщо ні, то керівник відділення, або навіть продавець або персональний банкір, зазвичай може направити вас у місцеве відділення банку, яке має нотаріуса у приміщенні.
Більшість банків надають своїм клієнтам безкоштовні нотаріальні послуги. Якщо ви не клієнт банку, банк може стягнути плату за нотаріальну послугу або відмовити у наданні послуги та запропонувати вам перейти до власного банку.
Інші місця, які нотаріально оформляють документи безкоштовно
Інші фірми, що надають фінансові послуги, такі як кредитні спілки, ощадливість, фірми з нерухомості, фірми, що займаються підготовкою податків або офіси страхової компанії, також зазвичай мають нотаріусів і надають цю послугу клієнтам безкоштовно. Додатковими місцями, які зазвичай мають нотаріуса щодо персоналу, є юридичні бюро, місцевий діловод судових кабінетів та деякі публічні бібліотеки. Аптеки або лікарські кабінети також можуть пропонувати безкоштовні нотаріальні послуги для медичних записів.
Якщо все інше не вдається, магазини UPS, FedEx та ваш місцевий офіс AAA часто виконують нотаріальні послуги за номінальну плату. Якщо ви отримаєте щось нотаріально посвідчене безкоштовно, доречно донести нотаріусу пару доларів за надання послуги.