Центральні закупівлі
Центральна закупівля - це відділ у бізнесі чи організації, який відповідає за здійснення всіх закупівель. Центральна закупівля працює з іншими департаментами та агенціями, щоб консолідувати замовлення на продукцію, а потім використовувати економію масштабу для точного зниження цін. Крім того, організації використовують центральний відділ закупівель, щоб спростити бюджет закупівель або зберегти витрати організації в централізованому місці, що можна легко перевірити на наявність розбіжностей.
Порушення центральних закупівель
Використання центрального відділу закупівель є частиною організаційної стратегії, спрямованої на ефективність. Незважаючи на те, що консолідація може дозволити організації замовляти товари у більшій кількості та зменшувати витрати, вона також може уповільнити процес закупівель та завадити працівникам своєчасно отримати необхідні їм матеріали. Централізоване планування може призвести до більш бюрократичної тяганини, яка може стримувати інновації, не дозволяючи виникаючим відділам отримувати необхідні їм матеріали.
Центральні закупівлі можуть працювати краще для більших організацій, які географічно менш розповсюджені. Можливо, для менших проблем не варто брати участь у центральній стратегії придбання, враховуючи пов'язані з цим технологічні витрати.
Переваги центрального придбання
Центральна закупівля, особливо на великих, географічно різноманітних підприємствах, дає деякі ключові переваги. Вони включають:
- Уникає дублювання або надмірності зусиль, що означає менші витрати та стандартизовані процеси.
- Дозволяє більш всебічний контроль та оптимізацію товарних запасів.
- Скорочує загальну кількість персоналу, яка необхідна, та полегшує навчання, що може спричинятися меншими витратами.
- Увімкнено об’ємну закупівлю, що означає більші знижки та вигідніші умови.
- Обсяг доставки скорочує витрати на доставку, а також персонал, необхідний для переміщення та зберігання товарів.
- Дозволяє централізовано вести облік замовлень та товарно-матеріальних цінностей.
- Дозволяє використовувати комп'ютеризовані системи для автоматизації процесу закупівлі, а також інтегрувати його з контролем запасів та обліку.
- Забезпечує відомий централізований контакт з постачальниками, що може призвести до економії витрат та часу.
- Може дати можливість персоналу закупівель розвивати кращі стосунки з постачальниками, що може призвести до посилення співпраці та економії пропозицій.
Недоліки центральних закупівель
Навіть маючи значні переваги, центральна закупівля - якщо вона виконується погано або використовується неправильно - може мати деякі недоліки.
- Централізований відділ закупівель може стати занадто великим або занадто складним, щоб його можна було ефективно працювати.
- Можливо, буде затримка доставки товарів першої необхідності, оскільки вони можуть виникнути з центрального місця.
- Якщо компанія або інша організація має локації, широко розповсюджені в регіоні чи країні, вона може не мати можливості скористатися місцевими знижками.
- Інвестиції в людей та технології, необхідні для ефективного управління центральним офісом закупівель, можуть призвести до недофінансування, а отже, до неефективності.