Закриваючий запис

Що таке заключний запис?

Заключний запис - це запис у журналі, що робиться наприкінці звітних періодів, що включає зміщення дані з тимчасових рахунків у звіті про прибутки та збитки на постійні рахунки на балансі. Тимчасові рахунки включають доходи, витрати та дивіденди і мають бути закриті на кінець звітного року.

1:29

Як зробити закриваючий запис

Ключові вивезення

• Заключний запис - це запис у журналі, що робиться наприкінці звітного періоду.
• Він передбачає зміщення дані з тимчасових рахунків у звіті про прибутки та збитки на постійні рахунки на балансі.
• Усі залишки у звіті про прибутки та прибутки в кінцевому рахунку переносяться на нерозподілений прибуток.

Розуміння, що завершується

Мета закритого запису - скинути тимчасові залишки на рахунку до нуля в загальній книзі, системі обліку фінансових даних компанії.

Тимчасові рахунки використовуються для обліку бухгалтерської діяльності протягом певного періоду. Усі рахунки доходів і витрат повинні закінчуватися балансом у розмірі 0 доларів США, оскільки вони звітуються у визначені періоди та не переносяться у майбутнє. Наприклад, 100 доларів доходу цього року не зараховується як 100 доларів доходу за наступний рік, навіть якщо компанія зберегла кошти для використання у наступні 12 місяців.

Постійні рахунки, з іншого боку, відстежують діяльність, яка виходить за межі поточного облікового періоду. Вони розміщені на балансі, розділі фінансової звітності, який дає інвесторам інформацію про вартість компанії, включаючи, які активи та зобов’язань, які вона має.

Будь-який рахунок, перелічений у балансі, із забороною виплачених дивідендів, є постійним рахунком. У балансі 75 доларів готівки, що зберігаються сьогодні, як і раніше оцінюються в 75 доларів наступного року, навіть якщо вони не витрачені.

У рамках завершального процесу введення чистий дохід (НІ), отриманий компанією, переміщується в нерозподілений прибуток на балансі. Припущення полягає в тому, що весь дохід від компанії за один рік утримується для подальшого використання. Будь-які кошти, які не утримуються, несуть витрати, що зменшують чистий дохід (NI). Одне з таких витрат, яке визначається наприкінці року, - це дивіденди. Останній заключний запис зменшує суму нерозподіленої суми, виплачену інвесторам.

Підсумок рахунку доходів

Тимчасові залишки на рахунку можуть бути переведені безпосередньо на рахунок нерозподіленого прибутку або на проміжний рахунок, відомий як попередній підсумковий рахунок.

Підсумок доходів - це рахунок рахунку, який використовується для агрегації всіх рахунків доходу, крім витрат на дивіденди. Підсумки доходів не відображаються в жодній фінансовій звітності, оскільки вона використовується лише під час закриття, а в кінці процесу закриття залишок на рахунку становить 0 доларів.

Підсумок доходів ефективно збирає чистий дохід (НІ) за період і розподіляє суму, що підлягає утриманню, на нерозподілений прибуток. Залишки з тимчасових рахунків спочатку переміщуються на підсумковий рахунок доходів, щоб залишити аудиторський слід для бухгалтерів.

Запис закриття запису

Існує встановлена ​​послідовність записів журналу, яка охоплює всю процедуру закриття:

1. По-перше, усі рахунки надходжень переносяться у підсумок доходів. Це робиться за допомогою запису журналу, де нараховуються всі рахунки надходжень та зараховується підсумок доходів.
2. Далі, той самий процес виконується для витрат. Усі витрати закриваються за рахунок зарахування рахунків витрат та списання підсумків доходів.
3. По-третє, рахунок підсумкових доходів закритий і зараховується до нерозподіленого прибутку.
4. Нарешті, якщо дивіденд був виплачений, залишок переводиться з рахунку дивідендів у нерозподілений прибуток.

Важливо

Сучасне програмне забезпечення бухгалтерського обліку автоматично генерує закриті записи.

Спеціальні міркування

Якщо доходи компанії були більшими, ніж її витрати, закриття запису тягне за собою списання підсумків доходів та зарахування нерозподіленого прибутку. У разі втрати за період, рахунок підсумкових доходів потрібно зарахувати, а нерозподілений прибуток зменшити за дебетом.

Нарешті, дивіденди закриваються безпосередньо на нерозподілений прибуток. Рахунок нерозподіленого прибутку зменшується на суму, що виплачується дивідендами через дебет, а витрати на дивіденди зараховуються.

Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.

Пов'язані умови

Визначення підсумкового рядка Підсумковий рядок стосується чистого прибутку компанії, чистого прибутку, чистого доходу або прибутку на акцію (EPS). Компанії намагаються покращити свій підсумок за рахунок збільшення доходу та підвищення ефективності. докладніше Як працюють головні книги Основна книга представляє систему обліку фінансових даних компанії із записами дебетових та кредитних рахунків, підтверджених пробним балансом. більше Визначення списання запасів Списання товарних запасів - це обліковий термін для офіційного визнання частини товарно-матеріальних цінностей компанії, яка вже не має значення. більше Цикл бухгалтерського обліку Цикл обліку - це процес ідентифікації, аналізу та запису питань, пов'язаних з бухгалтерським обліком компанії. більше Визначення нарахованих витрат Нараховані витрати визнаються на книгах до того, як вони були виставлені на рахунок або сплачені. докладніше Визначення рахунку для малювання Ведеться рахунок для малювання для відстеження грошей, вилучених з бізнесу його власниками. Він використовується в першу чергу для підприємств, які оподатковуються як приватні підприємці або товариства. більше Посилання партнерів