Заповнення форм сімейних та медичних відпусток

Якщо ви користуєтесь захищеною відпусткою з роботи відповідно до Закону про сімейні та медичні відпустки (FMLA), можливо, вам доведеться заповнити деякі документи, щоб задовольнити вимоги роботодавця. Цей закон був підписаний президентом Клінтоном у лютому 1993 р. Він вимагає, щоб певні роботодавці дозволяли працівникам, які мають право на отримання доступу, доступ до неоплаченого відпустки з конкретних сімейних та медичних причин.

Область застосування FMLA

FMLA застосовується до державних та приватних службовців, які працювали з тим самим роботодавцем понад 1250 годин протягом минулого року. Закон обмежує сферу застосування роботодавців з понад 50 працівниками, а також виключає (або обмежує) конкретні категорії працівників вищого рівня. Це дає можливість працівникам, які мають право на отримання права, бути без роботи протягом 12 тижнів - без оплати праці, коли вони відчувають необхідну кваліфікацію. Потреби включають догляд за хворим членом сім'ї, прагнення до нової дитини - і за народженням, і за усиновленням, - і для одужання після серйозної травми або хвороби. Типи кваліфікованих медичних та сімейних цілей також включають усиновлення, вагітність, влаштування на прийомну допомогу, сімейні чи особисті захворювання або відпустку у військовий час.

Відділ заробітної плати та заробітної плати Міністерства праці США (DOL-WHD) курирує програму FMLA. Вони призначили сім різних заяв FMLA, які відповідають рівню відпустки та кількості інформації, яка потрібна вашому роботодавцю для підтвердження або відхилення запиту. Ви можете завантажити форму з веб-сайту DOL-WHD або зателефонувавши їм за номером 1-866-487-9243. Також ваш співробітник з персоналу може допомогти вам знайти правильну заявку на запит для вашої ситуації.

Нижче ми описуємо різні форми та інформацію, яку вимагають про кожну.

Форма FMLA WH-380-E для стану здоров'я працівників

Ваш роботодавець може скористатися формою 380-E (Сертифікація медичного працівника для серйозного стану здоров'я працівника) для отримання медичної довідки про власну потребу у відпустці з роботи. Ця форма має три розділи, один, який заповнить ваш роботодавець, один розділ, який ви повинні заповнити, а останній розділ - для вашого лікаря чи лікаря.

Ваш кадровий офіс зазвичай надасть вам частково заповнену форму, яку ви повинні заповнити.

Він охоплює інформацію про ваш стан, включаючи:

• Коли це почалося
• Як довго це може тривати
• Чи потребує ваш стан ночівля в медичному закладі, і якщо так, то коли
• Які посадові обов'язки ваш стан заважає виконувати
• Ваші симптоми, діагностика та схема лікування
• Скільки часу потрібно, і чи буде воно безперервним або спорадичним
• Незалежно від того, чи буде ваш стан потребувати подальшого лікування, це вимагатиме, щоб ви пропустили роботу

Форма FMLA WH-380-F для стану сімейного здоров'я

Ви можете скористатися Формою 380-F (Сертифікація медичного працівника для серйозного стану здоров'я члена сім'ї), щоб сказати своєму роботодавцю, що вам потрібно взяти відпустку для догляду за важкохворим або травмованим членом сім'ї. Вам потрібно буде вказати ім’я члена вашої родини та стосунки з цим членом сім'ї (кваліфікуються лише певні родичі). Також вам потрібно буде описати тип допомоги, який ви повинні надавати, і скільки вільного часу вам знадобиться. Така форма, як 380-E, вимагає від роботодавця, працівника та лікаря, що надає конкретну інформацію.

Лікар вашого родича повинен заповнити решту форми інформацією, подібною до тієї, яка вимагається у формі 380-E, наприклад:

• Коли почався стан
• Як довго це може тривати
• Який тип допомоги має Ваші родинні потреби та інша важлива медична інформація, наприклад, графік догляду

Ідея полягає в тому, щоб пояснити, чому необхідна ваша відсутність на роботі.

Форма FMLA WH-381 Права та права

Форма 381 (Повідомлення про право, права та обов'язки) - це повідомлення-документ, який ваш роботодавець може надати вам протягом п'яти робочих днів з моменту отримання повідомлення про ваш намір взяти відпустку FMLA. Ця форма підтверджує інформацію, яку ви дали вашому роботодавцю, включаючи дати та причину відпустки. Вам не потрібно заповнювати будь-яку частину цієї форми.

Однак залежно від того, як ваш роботодавець заповнить цю форму, можливо, вам доведеться вжити додаткових заходів. Якщо ваш роботодавець використовує цю форму для підтвердження та схвалення відпустки, більше нічого робити. Але ваш роботодавець може скористатися цією формою, щоб попросити надати один з інших звітів, описаних у цій статті:

• Підтвердьте свою потребу у відпустці
• Попросіть підтвердити свої стосунки з членом сім'ї, про яку ви вимагаєте відпустки
• Документ відпустки військовослужбовців

381 може також сказати, що вам потрібно вжити заходів, необхідних для підтримання медичного страхування під час відпустки. Він також може вказати, що вам потрібно періодично звітувати перед роботодавцем під час відпустки, щоб вони повідомили, коли і якщо ви розраховуєте повернутися на роботу.

Форма FMLA WH-382 Повідомлення про позначення

Є кілька причин, через які ваш роботодавець може вручити вам формуляр 382 (повідомлення про призначення). Ви нічого не можете заповнити, але якщо ваш роботодавець використовує цю форму, щоб попросити додаткову інформацію, щоб визначити, чи дійсний ваш запит на відпустку, вам потрібно буде вжити заходів для надання цієї інформації.

Крім того, якщо ваш роботодавець використовує цю форму, щоб повідомити вам, що вони просять другий чи третій медичний висновок про вашу працездатність, вам потрібно буде домовитись про призначення цього лікаря. Ваш роботодавець зобов’язаний подати законопроект на ці думки.

(Дізнайтеся більше про права працівників у заробітній платі проти погодинної: як переваги та закони відрізняються .)

Форма FMLA WH-384 для відпустки сімей військових

Ваш роботодавець може попросити заповнити Форму 384 (Сертифікат кваліфікаційної необхідності для відпустки військовослужбовців), щоб підтвердити необхідність взяти відпустку відповідно до спеціальних положень FMLA щодо членів військової служби та членів їх сімей. Наприклад, вам може знадобитися вільний час, щоб укласти фінансові послуги та догляд за дітьми в очікуванні розстановки вашого подружжя.

Ця форма запитує у вас інформацію про те, як довго і як часто вам потрібно буде пропускати роботу, ім'я військового члена, з яким цей запит пов'язаний, ваші стосунки з ним та його / її дати активного обов'язку. Вам потрібно буде конкретно вказати, чому ви просите відпустку, та надати доказ у формі наказів про активне чергування члена служби чи іншої прийнятної документації.

Форма FMLA WH-385 для догляду за військовослужбовцями

Використовуйте форму 385 (довідка про серйозні травми або хвороби критого військовослужбовця для відпустки військовослужбовців), щоб просити відпустку для догляду за хворим або травмованим членом служби. Ви будете використовувати 385, щоб повідомити інформацію про особу, яку ви будете доглядати, включаючи ваші стосунки з цією людиною та кількість вільного часу, який ви очікуєте на потребу.

Після цього вам потрібно надати бланк кваліфікованому постачальнику медичних послуг (наприклад, лікарю з Міністерства оборони), щоб вони заповнили розділи форми про стан та лікування члена служби.

Форма FMLA WH-385-V для відпустки ветерана

Якщо ви хочете скористатись відпусткою для догляду за ветераном, який тяжко хворий або травмований і вимагає вашої допомоги, ваш роботодавець може дати вам форму 385-V (Сертифікат про серйозне травмування або хворобу ветерана на відпустку військовослужбовця). Ви повинні вказати ім'я ветерана та своє відношення до них - відпустка може бути надана лише у тому випадку, якщо ви є їхнім подружжям, дитиною, батьком або родичем, який є найближчим.

Вам також потрібно буде заповнити дату звільнення ветерана, вказати, чи був ветеран безчесно звільнений, вказати звання та відділення ветерана на момент звільнення та встановити прапорець із зазначенням, чи отримують вони медичне лікування від травми чи хвороба. Потім ви повинні описати тип допомоги, яку вам потрібно надати, і кількість часу, яке вам потрібно, щоб надати допомогу. Після цього ви надасте форму кваліфікованому медичному працівникові ветерана (наприклад, лікареві з Міністерства оборони) та попросите заповнити розділи форми про стан та лікування ветерана.

Суть

Більшість форм FMLA не вимагають, щоб ви заповнювали форму самостійно - вони вимагають від вас певних заходів, щоб довести свою потребу у відпустці або надати інформацію про те, як довго ви пропустите роботу. Зазвичай більшість форми заповнює роботодавець або лікар. Використання цих форм роботодавцем не є обов'язковим, але вони можуть бути корисними для формалізації домовленостей між роботодавцями та працівниками, щоб забезпечити виконання обома сторонами своїх прав та обов'язків.

(Щоб дізнатися більше про закон про відпустку у справах сім'ї та лікарняних, прочитайте, як FMLA працює і захищає вашу роботу .)