День у житті фінансового директора
Бути головним фінансовим директором - означає мати більше, ніж просто передові знання бухгалтерських та фінансових концепцій. Це означає розуміння того, як працює ціла компанія та її галузь, щоб ви могли допомогти цій компанії бути вигідною та конкурентоспроможною. Щоб дати вам уявлення про те, як може виглядати ваше життя, якби ви стали генеральним директором, ми взяли інтерв’ю у трьох професіоналів у цій галузі, щоб побачити, як виглядають їх робочі дні. Один з них є приватним консультантом, який працює як неповний робочий день фінансового директора численних компаній. Ще один допомагає керувати інтернет-компанією. Третя працює для малого бізнесу, де він не тільки виконує функції фінансового директора, але й очолює декілька інших підрозділів.
Джон Лафферті, тимчасовий працівник та віртуальний фінансовий директор CFO-Pro
Бути фінансовим директором не означає бути штатним працівником однієї компанії. Джон Лафферті з Напервілл, штат Іллінойс, був штатним тимчасовим фінансовим директором з 1996 року. Перш ніж створити власну фірму, він отримав понад 30-річний досвід роботи в якості аудитора, контролера, казначея, фінансового директора та головного директора для компаній широкого кола галузей промисловості. Зараз він ділить свій час між кількома клієнтами, як правило, малим та середнім бізнесом, що мають щорічні доходи від 3 до 30 мільйонів доларів.
За сумісництвом, за потребою, він задовольняє потреби компаній, які не можуть собі дозволити або не потребують штатного фінансового директора, але інколи потребують фінансової експертизи виконавчого рівня. Він допомагає як компаніям, що розвиваються, так і зрілим компаніям керувати такими проблемами, як забезпечення достатнього грошового потоку для підтримання зростання, посилення оборотних коштів, звільнення грошей, пов'язаних з запасами, визначення місця концентрації зусиль з продажу, вирішення питання про продаж бізнесу та інше. Працюючи дистанційно, він будує фінансові моделі, аналізує ключові показники, готує фінансову звітність та розробляє фінансові стратегії. Для деяких клієнтів він пропонує однозначне рішення, а для інших клієнт залишатиметься на зв’язку з питаннями.
У типовий день Лафферті проводить перші півтори години, курируючи бухгалтерію. Потім він витратить годину на електронні листи та телефонні дзвінки, щоб слідкувати за різними питаннями компанії. Наступну годину він присвячує плануванню грошових потоків та управління готівкою, потім ще одну годину для аналізу рахунків та звірок. Потім він витрачає півгодини на рекомендації та документування змін у процедурах та процесах, а ще півгодини на стратегію та планування сесій з генеральним директором або директором зі свого клієнта.
Він витрачає ще одну годину на управління дебіторською заборгованістю та дзвінки про стягнення, а також ще годину, щоб допомогти своєму персоналу, коли хтось хворий або занадто багато на їхній тарілці. Протягом останньої півгодини дня він вирішує питання бухгалтерського обліку та звітності. Інші ключові заходи, які він виконує рідше, включають щомісячні закриття, щомісячні, квартальні та річні регуляторні відповіді, подання податків та податки та річний бюджет.
Це лише ті завдання, які він виконує безпосередньо для своїх клієнтів. Він також повинен керувати власним бізнесом, який займає близько двох додаткових годин на день і включає читання, спілкування в мережі, відвідування семінарів, розвиток свого бізнесу та захоплення ранньої ранкової кави зі своїми ключовими впливовими. За всіма словами, він працює від 50 до 55 годин на тиждень. Він може вибрати, коли їде у відпустку, але працює віддалено, що покриває витрати на його відпустку. У вільний час він працює у тренажерному залі, співає перукарську гармонію, є кантором у церкві та забігає візками.
Марк Карш, фінансовий директор компанії Beyond.com
Марк Карш - фінансовий директор компанії Beyond.com, онлайн-кар’єрної мережі. Він обіймав посаду віце-президента з фінансів компанії до того, як стати фінансовим директором і мав попередній досвід роботи як фінансовий директор декількох компаній.
Карш прибуває в офіс близько 8:15 ранку і проводить першу годину свого робочого дня, переглядаючи основні показники операційної діяльності, такі як номери доходів, ефективність електронної пошти, придбання нових членів та дані про залучення членів з попереднього дня та місяця. Якщо ці показники не там, де вони повинні бути, він розробляє план, щоб допомогти оперативній групі вдосконалити їх.
Наступну годину він зустрінеться з однією з трьох груп, які доповідають йому - фінанси, обслуговування клієнтів та відносини з клієнтами - для перегляду їх прогресу в поточних проектах. Тоді Карш витрачає 30 хвилин на дві години на перегляд та затвердження комісій та кредиторської заборгованості, складання фінансування для майбутніх закупівель капіталу, перегляд стану інкасацій та дебіторської заборгованості, а також перевірку достатності нарахувань та резервів. Він також працює як з внутрішніми ресурсами, так і з зовнішніми професіоналами, щоб своєчасно отримувати податкові платежі та подачі заявок.
У другій половині дня Карш проводить трохи більше години зустрічі з іншими департаментами для обговорення оптимізації рентабельності інвестицій, додаткових можливостей доходу, нових стратегій проекту та стратегічних цілей. Останні дві з половиною години робочого дня він присвячує спостереженню за завданнями, пов'язаними з його попередніми зустрічами, перегляду цілей та досягнень своїх команд та забезпеченню того, щоб видатні проекти були на шляху.
Карш також має ряд неденних заходів. Раз на тиждень його фінансова команда надає старшій команді (гендиректору, керівництву директора, керівництву директора та різних віце-президентам з усієї компанії) вичерпний фінансовий звіт з детальними операційними показниками, щоб показати, де компанія стоїть стосовно своїх цілей і чому. Щомісяця він готує детальний бюджет для вищого керівництва та ради директорів, порівнюючи поточний період та поточні результати з цілями компанії та результатами попереднього року та пояснює будь-які зміни. Щоквартально він може брати участь у засіданнях правління. Він також готує річний бюджет спільно зі старшою командою та координує оновлення бюджету протягом року.
Карш працює в середньому 50 годин на тиждень. Бувають ночі, коли він останній в офісі, але це не щоденне явище. Він перевіряє свою електронну пошту в будні та вихідні дні, але відповідає лише на найважливіші. У неділю вночі після обіду він витрачає деякий час, плануючи те, що хоче досягти зі своєю командою на найближчий тиждень. Він дає час поїхати на пару відпусток на рік із сім’єю.
Рон Мартін, фінансовий директор Асоціації роботодавців AAIM
Рон Мартін - фінансовий директор Асоціації роботодавців AAIM у Сент-Луїсі. Асоціація пропонує послуги з однорангових мереж, інформацію про бізнес-дослідження, людські ресурси та управлінські консультації, підвищення ефективності та процесів, аутсорсинг та підбір персоналу, а також професійну підготовку та розвиток для більш ніж 1600 роботодавців у Сент-Луїсі та Іллінойсі всіх розмірів та галузей. Оскільки він працює в невеликій компанії, він виступає не лише фінансовим директором, але й директором інформаційних технологій, директором з персоналу та президентом навчальних та консалтингових компаній AAIM.
Мартін починається щоранку, витрачаючи 10 хвилин, встановлюючи свої пріоритети на день. Протягом дня він проводить одну-дві години, керуючи персоналом та вирішуючи проблеми. Наприклад, йому може знадобитися тлумачити правило бухгалтерського обліку, пов'язане з фінансовою операцією. Крім того, оскільки він виконує кілька ролей, йому може знадобитися вирішити нефінансову проблему.
Він витрачає ще одну-дві години на перегляд та відповідь на електронні листи та ще одну-чотири години на зустрічі, які потребують фінансового вкладу, як правило, з генеральним директором, маркетинговим директором та рештою керівної команди. Він представляє прогноз продажів на наступні два місяці, включаючи прогноз доходів, витрат та чистого прибутку на основі цих продажів.
Щотижня Мартін готує прогноз доходу, який займає дві-три години. Кожен другий тиждень він займає годину-дві, щоб переглянути та затвердити рахунки-фактури та нарахування заробітної плати. Щомісяця він витрачає вісім-10 годин на підготовку звітів про продаж, розрахунки комісій для команди з продажу, фінансові прогнози та бюджети, щоб він міг представити фінансові результати попереднього місяця керівництву. Він також витрачає одну-дві години на місяць на перегляд та затвердження фінансової звітності та ще чотири-шість годин на підготовку щомісячних прогнозів.
Протягом кварталу він приділяє від 14 до 20 годин підготовці та представленню фінансової звітності для правління компанії, яка допоможе їм приймати рішення щодо напрямку компанії. Він також проводить близько восьми годин з дошкою щорічно, щоб займатися довгостроковим плануванням. Ще 20 - 30 годин на рік йде на підготовку та перегляд бюджету організації.
Мартін зазвичай працює 60 годин на тиждень, але він може провести більшу частину вихідних вдома і має час для сім'ї, соціальних заходів та канікул. У вільний час він та його дружина відвідують спортивні змагання дітей та позашкільні заходи. Він займається фізичними вправами, не відстає від членів родини, які живуть за містом, і допомагає матері навколо її будинку. Він навіть встигає відпочити в басейні протягом літа.
Суть
Кар'єра як фінансовий директор пропонує широкий спектр можливостей для типів галузей та компаній, в яких можна працювати. Він також пропонує можливості не тільки керувати фінансами компанії на найвищому рівні, але робити внесок і в інші сфери. Нарешті, він пропонує набагато більшу гнучкість, ніж ви могли очікувати, якщо ви вирішите вести власний бізнес як фінансовий консультант.