Управлінський облік
Управлінський облік - це практика виявлення, вимірювання, аналізу, інтерпретації та передачі фінансової інформації менеджерам для досягнення цілей організації. Він відрізняється від фінансового обліку, оскільки цільовим призначенням управлінського обліку є допомога внутрішнім користувачам у прийнятті продуманих бізнес-рішень.
1:45Управлінський облік
Як працює управлінський облік
Управлінський облік охоплює багато аспектів бухгалтерського обліку, спрямованих на поліпшення якості інформації, що передається керівництву про показники бізнес-операцій. Управлінські бухгалтери використовують інформацію, що стосується собівартості та виручки від продажів товарів та послуг, що генеруються компанією. Облік витрат - це великий підмножина управлінського обліку, яка спеціально зосереджена на обліку загальних витрат виробництва компанії шляхом оцінки змінних витрат кожного етапу виробництва, а також постійних витрат. Це дозволяє підприємствам виявляти та зменшувати зайві витрати та максимізувати прибуток.
Детальніше про загальні поняття та методи управлінського обліку.
Управлінський облік проти фінансового обліку
Ключова відмінність між управлінським та фінансовим обліку стосується призначених користувачів інформації. Інформація про бухгалтерський облік спрямована на те, щоб допомогти керівникам в організації приймати добре обґрунтовані бізнес-рішення, тоді як фінансовий облік спрямований на надання фінансової інформації сторонам поза організацією.
Фінансовий облік повинен відповідати певним стандартам, таким як загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP). Від усіх публічно влаштованих компаній зобов’язані заповнювати свою фінансову звітність відповідно до GAAP як необхідний прийом для збереження статусу, що публічно торгується. Більшість інших компаній у США дотримуються GAAP для того, щоб дотримуватися домовленостей щодо боргу, які часто вимагають фінансові установи, що пропонують кредитні лінії.
Оскільки управлінський облік не призначений для зовнішніх користувачів, його можна модифікувати для задоволення потреб призначених користувачів. Це може значно відрізнятися від компанії або навіть відділу в компанії. Наприклад, керівники виробничого відділу можуть бачити, щоб їх фінансова інформація відображалася у відсотках одиниць продукції, виробленої за цей період. Керівнику відділу кадрів може бути цікаво побачити графік зарплати працівника за певний проміжок часу. Управлінський облік здатний задовольнити потреби обох підрозділів, пропонуючи інформацію в будь-якому форматі, який є найбільш корисним для цієї конкретної потреби.
Ключові вивезення
- Управлінський облік передбачає подання фінансової інформації для внутрішніх цілей, що використовується керівництвом при прийнятті ключових бізнес-рішень.
- Методи, якими користуються управлінські бухгалтери, не диктуються стандартами бухгалтерського обліку, на відміну від фінансового обліку.
- Представлення даних управлінського обліку можна модифікувати відповідно до конкретних потреб його кінцевого споживача.
- Управлінський облік охоплює багато аспектів бухгалтерського обліку, включаючи калькуляцію продукції, складання бюджету, прогнозування та різноманітний фінансовий аналіз.
Види управлінського обліку
Калькуляція товару та оцінка
Калькуляція товару стосується визначення загальних витрат, пов'язаних з виробництвом товару або послуги. Витрати можуть бути розбиті на підкатегорії, такі як змінні, постійні, прямі чи непрямі витрати. Облік витрат використовується для вимірювання та визначення цих витрат, крім присвоєння накладних витрат кожному виду продукції, створеної компанією.
Управлінські бухгалтери розраховують та розподіляють накладні витрати для оцінки повних витрат, пов'язаних з виробництвом товару. Накладні витрати можуть бути розподілені виходячи з кількості вироблених товарів або інших рушій діяльності, пов'язаних з виробництвом, наприклад квадратних метрів об'єкта. У поєднанні з накладними витратами управлінські бухгалтери використовують прямі витрати для належного оцінювання собівартості реалізованих товарів та товарно-матеріальних цінностей, які можуть знаходитися на різних стадіях виробництва.
Граничні витрати (іноді їх називають аналізом витрат-обсягу та прибутку) - це вплив на вартість продукту шляхом додавання однієї додаткової одиниці у виробництво. Це корисно для короткострокових економічних рішень. Маржа вкладу конкретного товару - це його вплив на загальний прибуток компанії. Аналіз маржі перетворюється на аналіз беззбитковості, який включає обчислення маржі внеску в сумі продажів, щоб визначити об'єм одиниці, при якій валові продажі бізнесу дорівнюють загальним витратам. Аналіз точок беззбитковості корисний для визначення цін на товари та послуги.
Аналіз грошових потоків
Управлінські бухгалтери виконують аналіз грошових потоків з метою визначення грошових наслідків бізнес-рішень. Більшість компаній фіксують свою фінансову інформацію на основі нарахувань. Незважаючи на те, що бухгалтерський облік надає більш точну картину справжнього фінансового стану компанії, це також ускладнює бачення справжнього грошового впливу однієї фінансової операції. Управлінський бухгалтер може впроваджувати стратегії управління оборотними коштами з метою оптимізації грошових потоків та забезпечення у компанії достатньої кількості ліквідних активів для покриття короткострокових зобов'язань.
Коли управлінський бухгалтер виконує аналіз грошових потоків, він вважатиме приплив або відтік грошових коштів, що утворюються в результаті конкретного бізнес-рішення. Наприклад, якщо керівник відділу розглядає можливість придбання фірмового автомобіля, він може мати можливість придбати транспортний засіб прямо або отримати позику. Управлінський бухгалтер може керувати різними сценаріями керівником відділу, зображуючи грошові витрати, необхідні для придбання прямо наперед, порівняно з витратами грошових коштів у часі з позикою за різними процентними ставками.
Аналіз товарообігу
Оборот товарно-матеріальних цінностей - це підрахунок, скільки разів компанія продала та замінила товарні запаси за певний період часу. Розрахунок товарообігу може допомогти підприємствам прийняти більш якісні рішення щодо ціни, виготовлення, збуту та придбання нових запасів. Управлінський бухгалтер може визначити балансову вартість товарних запасів, яка становить суму витрат, яку компанія несе на зберігання непроданих товарів. Якщо компанія займає надмірну кількість запасів, можуть бути покращені ефективність, щоб зменшити витрати на зберігання.
Аналіз обмежень
Управлінський облік також включає перегляд обмежень в межах виробничої лінії або процесу продажу. Управлінські бухгалтери допомагають визначити, де виникають вузькі місця та обчислити вплив цих обмежень на дохід, прибуток та грошовий потік. Потім менеджери можуть використовувати цю інформацію для впровадження змін та підвищення ефективності в процесі виробництва чи продажу.
Показники фінансового левериджу
Під фінансовим важелем розуміється використання позиченим капіталом компанії з метою придбання активів та підвищення віддачі від інвестицій. Завдяки аналізу балансу, управлінські бухгалтери можуть надати керівництву інструменти, необхідні для вивчення мікстури боргу та власного капіталу компанії, щоб поставити важелі для найбільш оптимального їх використання. Такі заходи, як прибутковість власного капіталу, борг до власного капіталу та рентабельність вкладеного капіталу, допомагають керівництву визначити ключову інформацію про позиковий капітал, перш ніж посилати цю статистику на зовнішні джерела. Важливо, щоб керівництво регулярно переглядало коефіцієнти та статистику, щоб мати змогу відповідним чином відповідати на запитання ради директорів, інвесторів та кредиторів.
Управління дебіторською заборгованістю (AR)
Відповідне управління дебіторською заборгованістю (AR) може мати позитивні наслідки для нижнього рядка компанії. Звіт про старість дебіторської заборгованості класифікує рахунки-фактури за строком виплати. Наприклад, звіт про старість АР може перераховувати всю непогашену дебіторську заборгованість менше 30 днів, 30 - 60 днів, 60 - 90 днів та 90+ днів. Через огляд непогашеної дебіторської заборгованості управлінські бухгалтери можуть вказати відповідним керівникам відділів, якщо певні клієнти стають кредитними ризиками. Якщо клієнт зазвичай платить із запізненням, керівництво може переглядати будь-який майбутній бізнес у кредит з цим клієнтом.
Бюджетування, аналіз тенденцій та прогнозування
Бюджети широко використовуються як кількісне вираження плану роботи компанії. Управлінські бухгалтери використовують звіти про результати діяльності, щоб відмітити відхилення фактичних результатів від бюджетів. Позитивні чи негативні відхилення від бюджету, які також називаються відхиленнями від фактичного бюджету, аналізуються з метою внесення відповідних змін уперед.
Управлінські бухгалтери аналізують та передають інформацію, що стосується рішень щодо капітальних витрат. Сюди входить використання стандартних показників бюджетного бюджету, таких як чиста теперішня вартість та внутрішня норма прибутковості, щоб допомогти особам, які приймають рішення, брати участь у капіталомістких проектах чи закупівлях. Управлінський облік включає вивчення пропозицій, вирішення, чи потрібні товари чи послуги та пошук відповідного способу фінансування закупівлі. Він також визначає періоди окупності, щоб керівництво могло передбачити майбутні економічні вигоди.
Управлінський облік також включає перегляд тенденції на певні витрати та дослідження незвичних відхилень або відхилень. Важливо регулярно переглядати цю інформацію, оскільки витрати, які значно відрізняються від очікуваних, зазвичай ставлять під сумнів під час зовнішніх фінансових аудитів. У цій галузі бухгалтерського обліку також використовується інформація попереднього періоду для обчислення та проектування майбутньої фінансової інформації. Це може включати використання історичних цін, обсягів продажів, географічного розташування, тенденцій клієнтів або фінансової інформації.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.