Вічний запас
Постійний інвентар - це метод обліку товарно-матеріальних цінностей, який реєструє продаж або купівлю товарно-матеріальних цінностей негайно за допомогою використання комп'ютеризованих систем торгових точок та програмного забезпечення управління активами підприємства. Постійний інвентар забезпечує дуже детальний огляд змін у товарних запасах з негайним повідомленням про кількість запасів на складі та точно відображає рівень товару, що знаходиться на руках. В рамках цієї системи компанія не докладає зусиль для ведення детальної документації про запаси продукції під рукою; скоріше, закупівлі товарів записуються як дебет до бази даних запасів. Ефективно, вартість проданих товарів включає такі елементи, як прямі витрати на оплату праці та матеріалів та прямі накладні витрати на заводі.
Вічна система інвентаризації відрізняється від періодичної системи інвентаризації - методу, при якому компанія веде облік своїх запасів шляхом регулярних планових фізичних підрахунків.
1:06Вічний запас
Розуміння вічної інвентаризації
Вічна система інвентаризації перевершує стару періодичну систему інвентаризації, оскільки дозволяє негайно відстежувати рівень продажів та запасів окремих предметів, що допомагає запобігти запасам. Постійний інвентар не потрібно коригувати вручну бухгалтерами компанії, за винятком випадків, коли він не погоджується з фізичним обліку запасів через втрату, поломку або крадіжку.
Як працюють постійні та періодичні системи інвентаризації
Система торгових точок призводить до зміни рівнів запасів, коли запаси знижуються, а вартість продажу, рахунок витрат, збільшується кожного разу, коли здійснюється продаж. Звіти про інвентаризацію доступні в Інтернеті в будь-який час, що полегшує управління рівнями запасів та грошовими коштами, необхідними для придбання додаткового запасу. Періодична система вимагає від керівництва припинити ведення бізнесу та фізично рахувати товарні запаси, перш ніж публікувати будь-які записи бухгалтерського обліку. Підприємства, які продають товари з великим доларом, такі як автосалони та ювелірні магазини, часто повинні рахувати товарні запаси, але ці фірми також підтримують систему торгових точок. Підрахунки запасів проводяться часто для запобігання крадіжок активів, а не для підтримки рівня запасів у системі обліку.
Ключові вивезення
- Вічні системи інвентаризації відслідковують продаж продукції негайно за допомогою систем торгових точок.
- Метод вічного інвентаризації не намагається підтримувати кількість фізичних продуктів.
- Постійні системи інвентаризації на відміну від періодичних систем інвентаризації, в яких повторне кількість продуктів використовується в обліку.
Факторинг кількості економічного замовлення
Використання вічної системи інвентаризації значно полегшує компанію використання кількості господарських замовлень (EOQ) для придбання товарно-матеріальних цінностей. EOQ - це формула, яку менеджери формул використовують для того, щоб вирішити, коли купувати товарний запас, і EOQ враховує вартість утримання запасів, а також вартість фірми для замовлення запасів.
Приклади систем калькуляції запасів
Компанії можуть обрати один із декількох методів обліку вартості запасів, що утримуються для продажу, але загальна витратна вартість запасів однакова за будь-яким методом. Різниця між методами полягає в термінах визнання собівартості запасів, а вартість реалізованої інвентаризації відображається на рахунку собівартості витрат на збут. Метод "Перший", "Перший вихід" (FIFO) передбачає, що найдавніші одиниці продаються першими, тоді як метод "останній", "Перший вихід" (LIFO), записує новітні одиниці як перші, що продаються. Підприємства можуть спростити процес кадастру запасів, використовуючи середньозважену вартість або загальну вартість запасів, поділену на кількість одиниць товарних запасів.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.