Попередня оплата

Що таке передплачені витрати?

Попередньо сплачена витрата - це тип активу на балансі, який є результатом того, що бізнес здійснює авансові платежі за товари або послуги, які будуть отримані в майбутньому. Попередньо оплачені витрати спочатку обліковуються як активи, але їх вартість з часом відображається на звіті про прибутки та збитки. На відміну від звичайних витрат, бізнес отримає щось цінне від попередньо оплачених витрат протягом декількох облікових періодів.

1:37

Попередня оплата

Розуміння передплачених витрат

Компанії здійснюють передоплату за товари або послуги, такі як орендоване офісне обладнання або страхове покриття, які надають постійні вигоди з часом. Товари та послуги такого характеру не можна негайно відшкодувати, оскільки витрати не співпадають із вигодою, отриманою з часом від використання активу.

Відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP), витрати слід обліковувати за той самий обліковий період, що і вигода, отримана від пов'язаного активу. Наприклад, якщо велику машину Xerox орендує компанія на дванадцять місяців, компанія отримує вигоду від її використання протягом повного періоду часу. Запис авансового платежу, здійсненого за оренду як витрати в перший місяць, не буде адекватно збігати витрати з доходами, отриманими від його використання. Тому його слід обліковувати як передплачені витрати та розподіляти їх на витрати протягом повних дванадцяти місяців.

Записи журналів, які визнають витрати, пов'язані з раніше записаними передплатами, називаються коригуючими записами. Вони не записують нових господарських операцій, а просто коригують раніше записані транзакції. Коригування записів за попередньо оплаченими витратами необхідно, щоб забезпечити визнання витрат у періоді, в якому вони понесені.

Зважаючи на характер певних товарів та послуг, передплачені витрати завжди будуть існувати. Наприклад, страхування - це передоплата, оскільки мета придбання страхування - придбати активний захист у випадку, якщо в майбутньому трапиться щось нещасне. Зрозуміло, жодна страхова компанія не продаватиме страховку, яка покриває нещасний випадок після факту, тому страхові витрати повинні сплачувати підприємства.

Приклад витрат на оплату оплати

Наприклад, припустимо, що компанія ABC купує страховку на наступний дванадцять місяців. Він сплачує 120 000 доларів США за попередній страховий поліс. Компанія ABC спочатку забронює всі 120 000 доларів США як дебет передплаченого страхування, актив на балансі та кредит на готівку. Кожного місяця буде здійснено коригувальний запис, щоб витратити 10000 доларів США (1/12 від передплаченої суми) до звіту про прибутки та збитки через кредит на передплачене страхування та списання до страхових витрат. У дванадцятому місяці остаточні 10 000 доларів США будуть повністю витрачені, а передплачений рахунок - нульовий.

Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.

Пов'язані умови

Визначення нарахованих витрат Нараховані витрати визнаються за книгами до їх виставлення рахунку чи сплати. більше Передплачене страхування Передоплачені страхові виплати здійснюються заздалегідь - зазвичай за рік, але іноді і довше - за страхові послуги чи покриття. докладніше Як працюють авансові платежі Авансовий платіж проводиться до свого звичайного графіку, наприклад, оплата товару або послуги до того, як ви його фактично отримаєте. більше Відкладена плата Відкладена плата - це передплачена вартість базового активу, яка не буде повністю витрачена до моменту завершення майбутніх періодів. більше Accrue "Accrue" - термін, що використовується для опису здатності чогось накопичуватися з часом. більше Визначення нарахованих доходів Нарахований дохід - актив на балансі - це прибуток, який було отримано, але за який не надійшло грошових коштів. більше Партнерські посилання