План відшкодування
Узагальнений термін для декількох видів планів, що відшкодовують працівникам різні види витрат, пов'язаних з роботою. Ці витрати можуть включати витрати на медичну допомогу, авто, проїзд, харчування та розваги. Плани відшкодування заробляються роботодавцями з тим, щоб вони могли оплатити більш точну суму понесених витрат працівників, замість того, щоб забезпечити широку надбавку або збільшити компенсацію для їх покриття.
Розуміння плану відшкодування
Плани відшкодування можуть мати різні форми, як, наприклад, підзвітні та не підзвітні плани, пільги по мінімуму, або автомобільний пробіг та путівки. Співробітники не можуть брати будь-які особисті відрахування на витрати, які покриваються за планом відшкодування. Працівники повинні подати адекватно детальну інформацію про витрати за допомогою журналів або квитанцій, щоб роботодавці мали змогу відрахувати відшкодування.
Публікація IRS 535 « Бізнес-витрати» зазначає наступне: «Для вирахування витрати бізнесу повинні бути як звичайними, так і необхідними. Звичайна витрата - це звичайна і прийнята у вашій галузі. Необхідні витрати - це корисна та відповідна для вашої торгівлі чи бізнесу. Витрати не повинні бути неодмінними, щоб вважатись необхідними ".
Деякі штати, такі як Каліфорнія, вимагають від роботодавців відшкодування розумних витрат, пов'язаних з роботою, і будь-які отримані відшкодування витрат не повинні відображатися як заробітна плата або дохід. Але для того, щоб це сталося, роботодавці повинні заздалегідь скласти письмовий підзвітний план, а працівники подають належним чином задокументовані витрати за цим планом. Це полягає у забезпеченні належного та точного ведення обліку витрат. Багато підприємств мають бухгалтерів та / або адвоката з працевлаштування, які обґрунтовують витрати та забезпечують правильну звітність та відрахування.
Розбивка деяких поширених прикладів витрат на робочому місці, які потребують відшкодування роботодавцем, включає наступне:
- Транспортування: вартість будь-яких поїздок, пов'язаних з роботою, включаючи витрати на транспортні засоби, харчування, проживання, харчування та будь-які витрати на розваги, що відповідають критеріям, викладеним у публікації IRS 463, витрати на подорожі, розваги, подарунки та автомобілі . Велика кількість роботодавців відшкодовуватиме працівникам, які користуються своїми особистими транспортними засобами з ділових причин, за стандартною швидкістю пробігу, встановленою IRS, щорічно. Наприклад, стандартна федеральна норма пробігу для бізнесу в 2017 році становить 53, 5 копійок за милю. Як правило, звичайні витрати на виїзд між будинком та робочим місцем працівника не вважаються відшкодованими.
- Поставки : Будь-які необхідні товари, придбані працівником, можуть бути відшкодовані за вартістю, за умови, що вони будуть відшкодовані згідно з підзвітним планом.
- Харчування та розваги : витрати на харчування та розваги, понесені в податковій службі працівника, підлягають відшкодуванню, але лише в тому випадку, якщо їжа / розваги мають чіткі ділові цілі.