Область застосування
Сфера стосується комбінованих цілей та вимог, необхідних для завершення проекту. Термін часто використовується в управлінні проектами. Правильне визначення обсягу проекту дозволяє менеджерам оцінити витрати та час, необхідний для завершення проекту. Саме це робить управління сферою настільки важливою частиною бізнесу - це економить і час, і гроші. Зазвичай існує два різних типи сфери управління проектами. Це проект і сфера продукції.
Ключові вивезення
- Сфера окреслює час та вартість бізнес-проекту.
- Термін зазвичай використовується в управлінні проектами.
- Обсяг проекту охоплює всю роботу, необхідну для проекту, тоді як сфера продукту орієнтована лише на кінцевий результат.
- Повзучість сфери - це коли неконтрольовані зміни подовжують терміни проекту та потребують ефективного управління проектами.
Розуміння сфери застосування
Область застосування - термін, що використовується в управлінні проектами. Управління проектами передбачає планування та організацію ресурсів компанії для виконання конкретного завдання, події чи дії та зазвичай є разовою подією. Область застосування описує необхідні процеси та ресурси для завершення проекту чи виробництва продукту. Визначаючи та розпізнаючи різні змінні проекту через управління сферою, компанії мають змогу економити гроші.
Правильне визначення обсягу проекту дозволяє менеджерам оцінити витрати та час, необхідний для завершення проекту.
Як було сказано вище, існує два типи сфери застосування - сфера продукту та сфера проекту. Обсяг продукту - це спосіб визначити функції продукту чи послуги, тоді як сфера проекту висвітлює все необхідне для доставки цього продукту чи послуги. Коротше кажучи, сфера продукту являє собою функціональні вимоги, тоді як обсяг проекту - це складова частина управління проектом.
Результати можуть включати будь-які об'єктивні цілі у проекті, такі як створення продуктів, послуг чи процесів. Крім того, він може складатися з поступових змін, що проводяться по всьому плану проекту, який використовується для управління або оцінки темпів виконання проекту.
Обсяг продукції порівняно зі сферою проекту
Обсяг продукції
Обсяг товару визначає характеристики та функції товару чи послуги. Ці характеристики включають фізичні особливості, такі як розмір і матеріали, а також функціональні характеристики. Функціональні міркування включають те, що виріб призначений для роботи та його призначення чи кінцеве використання.
Обсяг товару орієнтується на результат або фактичну пропозицію. Це кінцевий товар чи послуга. Обсяг товару може також стосуватися послуги або іншого товару для використання клієнтом. Обсяг продукту часто розглядає, як оцінити, чи об’єкт знаходиться на шляху до завершення та чи відповідає він очікуваному результату.
Обсяг проекту
І навпаки, обсяг проекту охоплює всю роботу, необхідну для доставки товару чи послуги. Коротше кажучи, обсяг проекту описує, як буде виконуватися місія. Він включає визначення та документування цілей, результатів, завдань, членів проекту, терміни та основні етапи проекту. Документація складається з заяви про обсяг, заяви про роботу та розбивки структури роботи.
Обсяг проекту також окреслює межі проекту, уточнюючи, що не входить у рамки плану. Він може включати інформацію про бюджет проекту або наявні ресурси. Інформація про графік проекту, а також розподіл завдань також може бути включена до сфери проекту. Часто призначаються робочі групи з переліком внутрішнього чи зовнішнього персоналу, який буде залучений до проекту.
Спеціальні міркування
Неконтрольовані зміни, що продовжують терміни, відомі як повзучість сфери. Подовжені терміни можуть змінити початкові вимоги щодо обсягу проекту. У міру прогресування проекту відбуваються невеликі зміни первинного плану, що розширюють сферу застосування від початкових лімітів щодо бюджету та часу. Невеликі зміни можуть призвести до додаткових змін, що призведе до каскадного ефекту від подальших міркувань та вимог.
Ефективне управління проектами розглядає можливість повзання сфери застосування та включає в себе стратегії їх пом'якшення. Розуміння бачення чи основної мети, правильне первісне планування, а також розробка та прийняття підходів, щоб уникнути повзання масштабів з самого початку - це способи запобігти повзанню масштабів.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.