Угода
Угода - це угода між покупцем і продавцем на обмін товарами, послугами або фінансовими інструментами.
У бухгалтерському обліку події, що впливають на фінанси бізнесу, повинні фіксуватися у книгах, а бухгалтерська операція буде реєструватися інакше, якщо компанія використовує облік нарахування, а не облік грошових коштів. Бухгалтерський облік фіксує операції, коли доходи або витрати реалізуються або понесені, тоді як облік грошових коштів фіксує операції, коли бізнес фактично витрачає або отримує гроші.
Розуміння транзакцій
Угоди з точки зору продажів між покупцями та продавцями відносно прості. Особа A дає людині B певну суму грошей на товар, послугу чи фінансовий продукт.
Операції можуть стати складнішими в світі бухгалтерського обліку, оскільки підприємства іноді можуть укладати угоди, які не будуть погашені до майбутньої дати, або вони можуть мати доходи або витрати, які відомі, але ще не сплачені. Також можуть відбуватися сторонні транзакції. Незалежно від того, чи фіксує бізнес операції з доходами та витратами за методом нарахування чи методом обліку грошових коштів, це впливає на фінансову та податкову звітність компанії.
Ключові вивезення
- Операції обробляються по-різному в різних системах обліку.
- Бухгалтерський облік визнає транзакцію після доставки або виставлення рахунку-фактури.
- Бухгалтерський облік реєструє трансакції, коли платіж здійснюється або отриманий.
Облік операцій з обліку нарахування
В бухгалтерському обліку компанія реєструє дохід під час надання послуги або при доставці та доставці товарів. Якщо для обліку доходу компанії потрібні інвентаризація, а компанія, як правило, має валові надходження понад 1 мільйон доларів США щорічно, компанія зазвичай використовує метод нарахування обліку продажів і закупівель.
Бухгалтерський облік зосереджується на тому, коли отримуються доходи та здійснюються витрати. Усі операції реєструються незалежно від обміну грошових коштів. Наприклад, компанія, що продає товари клієнту за кредит у магазині в жовтні, записує операцію негайно як позицію в дебіторській заборгованості (AR) до отримання платежу. Навіть якщо клієнт не здійснить готівкову оплату за товар до грудня, транзакція записується як дохід за жовтень.
Ця ж концепція стосується товарів або послуг, які компанія купує в кредит. Витрати бізнесу обліковуються при отриманні товарів або послуг. Наприклад, поставки, придбані в кредит у квітні, відображаються як витрати за квітень, навіть якщо підприємство не здійснить готівкову оплату за поставки до травня.
Облік операцій за допомогою обліку готівки
Більшість малих підприємств, особливо приватні підприємці та товариства, використовують метод обліку грошових коштів. Дохід реєструється, коли від клієнтів надходять готівкові гроші, чеки чи платежі за допомогою кредитної картки. Наприклад, компанія продає клієнтам у березні 10 000 доларів віджетів. Клієнт оплачує рахунок у квітні. Компанія визнає продаж при отриманні готівки у квітні. Так само реєструються витрати, коли оплачуються продавці та працівники. Наприклад, бізнес купує 500 доларів канцелярських товарів у травні, а оплачує їх у червні. Бізнес визнає покупку, коли оплатить рахунок у червні.
Грошова основа бухгалтерського обліку доступна лише в тому випадку, якщо компанія щорічно продає менше 1 млн доларів. Оскільки ніяких складних бухгалтерських операцій, таких як нарахування та відстрочення, не потрібно, готівкова база легша, ніж база нарахування для запису операцій. Однак, як правило, випадкові терміни надходжень та витрат грошових коштів означають, що результати, що повідомляються, можуть змінюватися між незвично високими та низькими прибутками від місяця до місяця.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.