Цикл обліку
Цикл обліку - це колективний процес ідентифікації, аналізу та запису бухгалтерських подій компанії. Серія кроків починається, коли транзакція відбувається, і закінчується її включенням до фінансової звітності. Додаткові записи бухгалтерського обліку, що використовуються протягом облікового циклу, включають загальну книгу та пробний баланс.
1:41Цикл обліку
Як працює цикл обліку
Обліковий цикл - це методичний набір правил забезпечення точності та відповідності фінансової звітності. Комп'ютеризовані системи обліку та рівномірний процес циклу обліку допомогли зменшити математичні помилки. Сьогодні більшість програмного забезпечення повністю автоматизує цикл обліку, що призводить до менших зусиль людини та помилок, пов’язаних з ручною обробкою.
Основні кроки восьмишагового циклу бухгалтерського обліку включають записи журналів записів, розміщення в головній книзі, розрахунок пробних залишків, внесення коригувальних записів та створення фінансової звітності.
Кроки циклу обліку
Існує вісім кроків до циклу обліку. Організація починає свій обліковий цикл із запису транзакцій, використовуючи записи журналів. Записи ґрунтуються на отриманні рахунку-фактури, визнанні продажу або завершенні інших економічних подій. Після того, як компанія розміщує записи журналів до окремих облікових записів у головній книзі, готується невідрегульований пробний баланс. Пробний баланс гарантує, що загальна сума дебетів дорівнює загальній кількості кредитів у фінансових записах. В кінці періоду робляться коригувальні записи. Це результат внесених виправлень та результати з часом. Наприклад, коригувальний запис може нараховувати доходи від відсотків, отримані на основі проходження часу.
Після розміщення коригувальних записів компанія готує скоригований пробний баланс з подальшим фінансовим звітом. Суб'єкт господарювання закриває тимчасові рахунки, доходи та витрати наприкінці періоду, використовуючи закриті записи. Ці заключні записи переносять чистий дохід у нерозподілений прибуток. Нарешті, компанія готує пробний баланс після закриття, щоб забезпечити збіг дебетів та кредитів.
Ключові вивезення
- Обліковий цикл включає виявлення та запис бухгалтерських подій.
- Цикл - це сукупність правил та кроків із забезпечення точної та своєчасної підготовки фінансових звітів.
- Перший крок восьмишагового циклу бухгалтерського обліку - це запис операцій із використанням записів журналів, що закінчується восьмим кроком закриття книг після підготовки фінансової звітності.
- Програмне забезпечення бухгалтерського обліку сьогодні здебільшого автоматизує цикл обліку.
- Обліковий цикл, як правило, становить рік, що охоплює обліковий період.
Час циклу обліку
Бухгалтерський цикл починається та завершується протягом облікового періоду, часу, за який складається фінансова звітність. Облікові періоди різняться і залежать від різних факторів; однак найпоширенішим типом облікового періоду є річний період. Під час облікового циклу багато операцій відбувається і реєструється. Наприкінці року фінансова звітність загалом готується. Державні особи зобов'язані подавати фінансову звітність до певних дат. Таким чином, їх цикл обліку обертається навколо дати вимог звітування.
Цикл обліку Vs. Бюджетний цикл
Цикл обліку відрізняється від бюджетного циклу. Цикл обліку зосереджується на історичних подіях і забезпечує правильну звітність про проведені фінансові операції. Крім того, бюджетний цикл стосується майбутньої операційної діяльності та планування майбутніх операцій. Цикл обліку допомагає виробляти інформацію для зовнішніх користувачів, тоді як бюджетний цикл використовується в основному для внутрішніх цілей управління.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.