Чому бухгалтери використовують дебетові (DR) та кредитні (CR)?

Існує кілька теорій про походження абревіатур, що використовуються для дебету (ДР) та кредиту (КР) в бухгалтерському обліку. Для того, щоб краще зрозуміти ці теорії, важливо поглянути на те, як використовуються дебети та кредити, і як виникла методика ведення подвійного обліку.

Францисканський монах на ім'я Лука Пачолі розробив техніку обліку подвійних записів. Зараз він відомий як "батько бухгалтерського обліку", оскільки підхід, який він розробив, став основою сучасного обліку. Він попередив, що не слід закінчувати робочий день, поки ваші дебіти не зрівняються з вашими кредитами. (Це зменшує можливість принципових помилок.)

Поглиблений погляд на облік подвійних записів

Давайте розглянемо основи методу бухгалтерського обліку або обліку з подвійним записом Паціолі. На балансі або в бухгалтерській книзі активи дорівнюють зобов’язанням плюс власний капітал. Збільшення вартості активів - це списання рахунку, а зменшення - кредит. З іншого боку, збільшення зобов'язань або власного капіталу - це кредит на рахунок, позначений як "CR", а зменшення - дебет, позначений як "DR". Використовуючи метод подвійного запису, бухгалтери вводять кожен дебет і кредит у двох місцях на балансі компанії.

Наприклад, компанія XYZ видає рахунок-фактуру Клієнту А. Бухгалтер компанії записує суму рахунків-фактур як дебет у розділі дебіторської заборгованості балансу та записує цю саму суму знову як кредит у розділі доходів. Коли Клієнт А сплачує рахунок-фактуру Компанії XYZ, бухгалтер записує суму як кредит у розділі дебіторської заборгованості та дебетом у розділі доходів. Використання цього методу іноді також відоме як "врівноваження книг".

Поглиблений погляд на дебет (DR) та кредит (CR)

Маючи латинське коріння, термін дебет походить від слова debitum, що означає "що належить", а кредит походить від Creditum, визначений як "щось довірене іншому чи позика".

Коли ви збільшуєте активи, зміна рахунку є дебетом, оскільки щось повинно бути обумовлене цим збільшенням (ціна активу). І навпаки, збільшення зобов’язань - це кредит, оскільки він означає суму, яку хтось інший позичив вам і яку ви використали для придбання чогось (причина відповідного дебету на рахунку активів).

Терміни дебет та кредит означають фактичні функції бухгалтерського обліку, які викликають збільшення та зменшення рахунків, залежно від типу рахунку. Тому просто використовувати "збільшення" та "зменшити" для позначення змін у акаунтах не буде працювати.

Що стосується абревіатур DR та CR для дебету та кредитування, існує декілька теорій. Одна з теорій стверджує, що ДР і КР походять від минулих частин латинського дебіту та кредитуму, які відповідно є деберами та кредиторами . Інша теорія полягає в тому, що DR означає "дебетовий запис", а CR - "кредитний запис". Нарешті, деякі вважають, що позначення DR коротке для "боржника", а CR - "кредитор".