Метод обліку
Метод бухгалтерського обліку посилається на правила, якими компанія керується у звіті про доходи та витрати. Два основні методи - це облік нарахування та облік грошових коштів. Бухгалтерський облік звітує про доходи та витрати по мірі їх отримання та сплати; бухгалтерський облік звітує про них по мірі їх заробітку та виникнення.
Розуміння методу обліку
Бухгалтерський облік - це метод обліку, який є досить простим і зазвичай використовується малим бізнесом. У касовому обліку трансакції реєструються лише тоді, коли витрачаються чи надходять готівкові кошти. У касовому обліку продажа реєструється при отриманні платежу і витрачається на облік лише тоді, коли сплачено вексель. Метод обліку грошових коштів - це, звичайно, метод, який більшість із нас використовує для управління особистими фінансами, і він підходить для підприємств до певного розміру. Якщо бізнес щорічно продає понад 5 мільйонів доларів США, однак він повинен використовувати метод нарахування відповідно до правил служби внутрішніх доходів.
Бухгалтерський облік заснований на принципі відповідності, який призначений відповідати термінам визнання доходів та витрат. Порівнюючи дохід із витратами, метод нарахування має на меті дати більш точну картину справжнього фінансового стану компанії. За методом нарахування операції реєструються тоді, коли вони здійснюються, а не очікують платежу. Це означає, що замовлення на купівлю записується як дохід, навіть якщо фонд не надходить негайно. Те саме стосується витрат, оскільки вони реєструються, навіть не здійснюючи платежів.
Ключові вивезення
- Два основні методи обліку - облік грошових коштів та облік нарахування.
- Облік грошових коштів простий, але він не працює добре для складних фінансових ситуацій.
- Компанії, що мають певний розмір щодо запасів чи продажу, повинні використовувати метод обліку нарахування.
Міркування при виборі методу обліку
Значення обліку нарахування стає більш очевидним для великих, складних підприємств. Наприклад, будівельна компанія може здійснити довгостроковий проект і може не отримувати повних грошових виплат до завершення проекту. Відповідно до правил обліку грошових коштів, компанія понесе багато витрат, але не визнає дохід, доки не отримає готівку від клієнта. Таким чином, книга компанії виглядатиме слабкою, поки фактично не надійде прибуток. Якщо ця компанія шукала фінансування у банку, наприклад, метод обліку готівки робить це схожим на погану ставку, оскільки вона несе витрати, але не має доходу.
Відповідно до бухгалтерського обліку, будівельна компанія визнає відсоток доходів і витрат, що відповідає частині завершеної частини проекту. Це відоме як відсоток методу завершення. Скільки фактичних грошових коштів, що надходять у компанію, очевидно, буде видно із звіту про рух грошових коштів. Цей метод показав би потенційному кредитору набагато повнішу картину потоку доходів компанії.
Методи обліку та податки
Служба внутрішніх доходів вимагає від платників податків вибирати метод обліку, який би точно відображав їх доходи, та бути послідовним у виборі методу обліку з року в рік. Це тому, що перемикання між методами потенційно дозволить компанії маніпулювати доходами, щоб мінімізувати свої податкові навантаження. Таким чином, для зміни методів потрібно затвердження IRS. Компанії можуть використовувати гібрид двох методів, що дозволено за правилами IRS, якщо дотримані визначені вимоги.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.