Нарахування проти кредиторської заборгованості: в чому різниця?
Як нарахування, так і кредиторська заборгованість - це записи бухгалтерського обліку, які відображаються у звітах про прибутки та балансі підприємства. Різниця між нарахуванням та кредиторською заборгованістю полягає в тому, що нарахування - це коригування бухгалтерського обліку для предметів (доходів, витрат), які були зароблені або понесені, але ще не зафіксовані - тобто фактично сталося чи реалізовано. Кредиторська заборгованість - це зобов’язання перед кредитором, що позначає, коли компанія заборгувала гроші за товари чи послуги.
Нарахування
Відповідно до методу обліку нарахування, нарахування відбувається, коли товари або послуги компанії доставляються до отримання платежу, або коли компанія отримує товар або послугу до сплати за неї. Наприклад, коли бізнес продає щось на заздалегідь визначених умовах кредитування, кошти від продажу вважаються нарахованими доходами. Нарахування повинні бути додані за допомогою коригування записів журналу, щоб фінансові звіти звітували про ці суми.
Скажімо, що компанія-виробник програмного забезпечення пропонує вам щомісячну підписку на одну з їх програм, виставляючи плату за підписку в кінці кожного місяця. Дохід від підписки на програмне забезпечення визнається у звіті про прибутки та збитки як нарахований дохід за місяць надання послуги - скажімо, у лютому. При цьому на балансі підприємства створюється рахунок дебіторської заборгованості. Коли ви фактично оплачуєте рахунок у березні, рахунок дебіторської заборгованості зменшується, а касовий рахунок компанії збільшується.
Існує кілька різних видів нарахувань. До найбільш поширених належать гудвіл, майбутні податкові зобов’язання, майбутні витрати на відсотки, дебіторська заборгованість (як дохід у нашому прикладі вище) та кредиторська заборгованість.
Усі кредиторські заборгованості фактично є типом нарахування, але не всі нарахування є кредиторською заборгованістю.
Кредиторська заборгованість
Кредиторська заборгованість - це конкретний вид нарахування. Це відбувається, коли компанія отримує товар або послугу до того, як заплатити за неї, і тому виникає зобов'язання - заборгованість іншими словами - постачальнику або кредитору. Кредиторська заборгованість являє собою борги, які повинні бути погашені протягом певного періоду, як правило, короткостроковий (до року). Як правило, вони передбачають витрати, пов'язані з господарськими операціями. Вони не включають заробітну плату працівників або повернення позики.
За методом обліку нарахування, коли компанія здійснює витрати, операція обліковується як кредиторська заборгованість на балансі та як витрата у звіті про прибутки та збитки. Як результат, якщо хтось подивиться на залишок у категорії кредиторської заборгованості, він побачить загальну суму, яку бізнес заборгував усім своїм постачальникам та короткостроковим кредиторам. Коли виплата виплачується, рахунок зобов'язань до кредиторської заборгованості зменшується, а актив, використаний для сплати зобов'язання, також зменшується.
Наприклад, уявіть, що компанія купує якесь нове програмне забезпечення для комп’ютера, а через 30 днів отримує за нього рахунок в 500 доларів. Коли бухгалтерія отримує рахунок-фактура, вона записує дебет у розмірі 500 доларів США у полі кредиторської заборгованості та кредит у розмірі 500 доларів на витрати на канцелярські товари. Потім компанія пише чек на оплату рахунку, тож бухгалтер вносить дебету в розмірі 500 доларів на розрахунковий рахунок і вказує кредит на суму 500 доларів у колонці до кредиторської заборгованості.
Ключові вивезення
- Нарахування та кредиторська заборгованість відносяться до бухгалтерських записів у книгах компанії чи підприємства.
- Нарахування стосуються отриманих доходів та понесених витрат, які фактично не були реалізовані.
- Кредиторська заборгованість - це короткострокова заборгованість, яка представляє товари чи послуги, які компанія отримала, але ще не оплатила.