Визначення нарахованих витрат
Нараховані витрати - це обліковий термін, який відноситься до витрат, які визнаються в книгах до того, як вони були сплачені; Витрати обліковуються у звітному періоді, в якому вони понесені. Оскільки нараховані витрати є зобов'язанням компанії здійснювати майбутні грошові виплати, вони відображаються у балансі компанії як поточні зобов'язання; нараховані витрати також відомі як нараховані зобов'язання. Нараховані витрати - це лише кошторис, який, ймовірно, відрізнятиметься від рахунку-фактури постачальника, який надійде пізніше.
Після методу нарахування бухгалтерського обліку витрати визнаються під час їх виникнення, а не обов'язково при їх сплаті. Якщо видатки не суттєві, вони, як правило, не нараховуються, оскільки облік нарахувань вимагає роботи декількох записів журналів.
Ключові вивезення
- Нараховані витрати визнаються у книгах тоді, коли вони понесені, а не тоді, коли вони сплачені.
- Бухгалтерський облік вимагає більше записів у журналах, які мають простий облік залишку готівки.
- Бухгалтерський облік забезпечує більш точну фінансову картину, ніж облік касової бази.
Розуміння нарахованих витрат
Прикладом нарахованих витрат є те, коли компанія закуповує поставки у постачальника, але ще не отримала рахунок-фактуру на покупку. Інші форми нарахованих витрат включають виплату відсотків за позиками, гарантії на отримані товари чи послуги та податки; всі вони були понесені або отримані, але за які не було отримано рахунків-фактур, а також не здійснено платежів. Комісії працівників, заробітна плата та премії нараховуються в період їх виникнення, хоча фактична виплата проводиться в наступному періоді.
Коли компанія нараховує (акумулює) витрати, накопичується і її частина несплачених рахунків.
Нараховані витрати є протилежною оплаті. Попередньо оплачені витрати - це оплата, що здійснюється заздалегідь за товари та послуги, які, як очікується, будуть надані або використані в майбутньому. У той час як нараховані витрати представляють собою зобов'язання, передплачені витрати визнаються активами на балансі.
Приклад нарахованих витрат
Компанія виплачує зарплату своїм працівникам в перший день наступного місяця за послуги, отримані в попередньому місяці. Так, працівникам, які працювали весь листопад, буде виплачено у грудні. Якщо 31 грудня у звіті про прибутки та збитки компанії визнаються лише виплати заробітної плати, які були здійснені, нараховані витрати за послуги працівників за грудень будуть опущені.
Оскільки компанія фактично понесла заробітну плату на 12 місяців, наприкінці звітного періоду проводиться коригування журналу витрат за останній місяць. Коригувальний запис буде датований 31 грудня і матиме дебет на рахунок витрат на заробітну плату у звіті про прибутки та збитки на рахунку заборгованості із заробітної плати на балансі.
Коли бухгалтерія компанії отримує вексель на загальну суму належної заробітної плати, нараховується кредиторська заборгованість. Кредиторська заборгованість знаходиться у розділі поточних зобов’язань балансу та являє собою короткострокові зобов’язання компанії. Після погашення заборгованості дебіторська заборгованість дебетується, а рахунок готівкових рахунків зараховується.
Бухгалтерський облік проти бухгалтерського обліку
Хоча метод нарахування бухгалтерського обліку є трудомістким, оскільки вимагає широкого ведення журналів. Метод - це більш точний показник транзакцій та подій компанії за кожен період. Ця більш повна картина допомагає користувачам фінансових звітів краще зрозуміти сучасне фінансове здоров'я компанії та передбачити її майбутнє фінансове становище.
Бухгалтерський облік відрізняється від обліку на касовій основі, який фіксує фінансові події та операції лише при обміні готівкових коштів, що часто призводить до завищення та заниження доходів та залишків на рахунках.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.