Графік старіння
Графік старіння - це таблиця бухгалтерського обліку, яка відображає дебіторську заборгованість компанії, упорядковану за їх строками. Часто створений за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення графік старіння може допомогти компанії зрозуміти, чи платять клієнти вчасно. Це розподіл дебіторської заборгованості за віком залишкової накладної, а також найменуванням клієнта та належною сумою.
Ключові вивезення
- Графіки старіння - це таблиці бухгалтерського обліку, які компанії використовують, щоб перевірити, чи проводяться платежі чи отримуються своєчасно.
- Ці графіки можуть бути налаштовані так, щоб вони включали будь-який часовий проміжок, який компанія хоче відстежувати, але зазвичай включають менше 30 днів, прострочені 1-30 днів, прострочені 30-60 днів та прострочені понад 90 днів.
- Використання графіків старіння може допомогти компаніям виявити проблеми грошових потоків, перш ніж вони стануть ще більшою проблемою.
- Графіки старіння можуть допомогти компаніям виявити проблеми зі своєю кредитною політикою.
Як працює графік старіння
Графік старіння часто класифікує рахунки як поточні (до 30 днів), прострочені 1–30 днів, прострочені 30–60 днів, прострочені 60–90 днів та прострочені понад 90 днів. Компанії можуть використовувати графіки старіння, щоб побачити, які рахунки прострочені і яким клієнтам потрібно надсилати нагадування про оплату або, якщо вони занадто відстають, надсилати до колекцій. Компанія хоче, щоб якомога більше його рахунків було поточним, оскільки чим довше термін дії рахунку, тим більше, що він ніколи не буде сплачений, що призведе до збитків.
Ось приклад графіку старіння:
| Приклад розкладу старіння | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Замовник | Загальна сума заборгованості | Поточний (до 30 днів) | Минуло 1-30 днів | 31-60 днів | 61-90 днів | Понад 90 днів |
| ABC Inc. | 10000 доларів | 8000 доларів | 2000 доларів | |||
| Компанія XYZ | $ 7000 | 3000 доларів | 3000 доларів | 1000 доларів | ||
| Land Co. | 2500 доларів | 2000 доларів | 500 доларів | |||
| Всього | $ 19 500 | 10000 доларів | 2000 доларів | 3500 доларів США | 3000 доларів | 1000 доларів |
Компанія може зазнати фінансових проблем, якщо вона має значну кількість прострочених рахунків. Можливо, знадобиться позичити гроші, щоб залишитися на плаву через неоплачені рахунки. Це ще більше позначиться на суті компанії, оскільки вона несе відповідальність за сплату відсотків за гроші, які вона позичає. Кожен день прострочення платежу буде мати певний вплив на фінансовий стан компанії, і кожен рахунок, який запізнюється в кратній кількості, що впливає.
Чим довше прострочений рахунок, тим сумнівіше, що платіж буде отриманий. Графіки старіння дозволяють компаніям залишатися на вершині A / R в надії обмежити сумнівні рахунки.
Переваги графіків старіння
Графіки старіння часто використовуються менеджерами та аналітиками для оцінки операційної та фінансової діяльності бізнесу. Вони особливо корисні для управління оборотними коштами. Графіки старіння можуть допомогти компаніям передбачити свій грошовий потік шляхом класифікації відкладених зобов’язань на термін погашення від самого раннього до останнього та класифікацію очікуваного доходу за кількістю днів з моменту надсилання рахунків.
Грошовий потік важливий для бізнесу, оскільки багато підприємств провалюються через негативний грошовий потік. Ось чому відстеження грошових потоків є найважливішим елементом підтримки здорового та успішного бізнесу. Окрім їх внутрішнього використання, кредитори можуть також використовувати графіки старіння при оцінці того, чи позичати компанії гроші.
Крім того, аудитори можуть використовувати графіки старіння при оцінці вартості дебіторської заборгованості фірми. Якщо ті ж клієнти неодноразово відображаються як прострочені у графіку старіння дебіторської заборгованості, компанії, можливо, доведеться переоцінити, чи продовжувати вести бізнес з ними. Графік старіння дебіторської заборгованості також може бути використаний для оцінки суми долара або відсотка дебіторської заборгованості, яку, ймовірно, неможливо стягнути. Це може дозволити бізнесу бути активним, а не реактивним.
Знаючи відсоток дебіторської заборгованості, який може бути непогашеним, бізнес може шукати рішення щодо їх випуску грошових потоків, перш ніж проблема вийде з-під контролю. Для певних галузей, таких як роздрібна торгівля чи виробництво, графіки старіння можуть відігравати значну роль у встановленні кредитних стандартів. Якщо компанія помічає, що вона має постійну проблему з великою кількістю злочинних рахунків, вона може роздивитись на підвищення своїх стандартів, коли мова йде про кредитний рейтинг клієнта.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.