Витрати на замовлення
Витрати на замовлення включають витрати, понесені підприємством, коли він не в змозі негайно заповнити замовлення і обіцяє замовнику, що він буде завершений з пізнішою датою доставки. Витрати на замовлення можуть бути прямими, непрямими або неоднозначно оціненими. Таким чином, зворотні витрати зазвичай включають аналіз витрат на тертя. Продажі на замовлення зазвичай знижують ефективність роботи компанії, хоча можуть бути випадки, коли продажі замовника можуть бути ефективними.
Розуміння витрат на замовлення
Замовлення та витрати на замовлення можуть додати додатковий елемент управління запасами та фінансового обліку. Компанії, які дозволяють здійснювати зворотний продаж, приймуть замовлення на товар, який не знаходиться в їх наявній товарній інвентарі, та надають споживачеві повідомлення про те, що доставка замовлення займе більше часу, ніж стандартний час доставки.
Зазвичай, доручення виникає, коли потенційний клієнт намагається зробити замовлення на товар, але замовлення не може бути виконано негайно, оскільки продавець не має товару для продажу в цей конкретний момент часу. У цьому випадку замовник повідомляє, що товар "переказаний". Тут замовник може вирішити продовжити транзакцію, оплатити та дочекатися нового продукту. Клієнт також може просто сказати "ні" і не виконати замовлення або продовжити замовлення, але скасувати, якщо знайде заміну, яка може доставити швидше.
Компанії зважують витрати на замовлення порівняно з іншими витратами на продукцію, визначаючи, чи дозволені дозволи та як ними керуватимуть. Заняття навантаженням - це не обов'язково найкраща практика ланцюгів поставок. Таким чином, багато компаній не приймають замовлення, вирішуючи лише сповіщати клієнтів про відновлення інвентарю.
Аналіз зворотних витрат може включати безліч міркувань.
Аналіз вартості зворотнього замовлення
Загалом, компанії можуть додати деякі додаткові показники інвентаризації для розуміння та аналізу замовлень та витрат на замовлення у своєму ланцюзі поставок. Дві з цих додаткових показників включають ставки зворотнього замовлення та витрати на замовлення. Ставка зворотнього замовлення - це швидкість, з якою конкретний товар неможливо негайно виконати за допомогою стандартних процесів інвентаризації.
Коефіцієнт зворотного замовлення - це розрахунок, який визначає кількість замовлень у відсотках від загальної кількості замовлень за загальний період. Наприклад, якщо компанії довелося переупорядкувати 10 замовлень протягом тижня, коли надійшло 100 загальних замовлень, то їх тижнева ставка замовлення становила 10%.
Компанії також розглядають загальну вартість замовлення на оптимізацію ланцюгів поставок. Аналіз тертя часто застосовується при розрахунках витрат на замовлення, оскільки він забезпечує повне розбиття всіх прямих, непрямих та неоднозначних витрат. Компанії, як правило, мають високий ризик скасування, коли продукція має замовлення. Інші витрати можуть включати додаткові вимоги до обслуговування клієнтів, спеціальні умови доставки та втрачений бізнес.
Компаніям також може знадобитися використовувати альтернативні методи обліку для запису замовлень. У бухгалтерському обліку всі доходи та витрати обліковуються при визнанні. Однак, оскільки зворотні замовлення затягуються і мають більший ризик скасування, компанії потенційно можуть враховувати ці замовлення по-різному, що також може додавати витрати.
Загалом, при обчисленні витрат на доручення може бути включено безліч міркувань. Крім того, вартість замовлення, безумовно, змінюватиметься залежно від кожного товару. Компанії часто розглядають залежність між витратами на зберігання товарних запасів і витратами на замовлення, щоб визначити, яку кількість запасів потрібно утримувати. Інвентар, який може проводитися протягом тривалого періоду часу без псування чи застарілості, матиме менші витрати.
Крім того, товарний запас, який повинен бути проданий за короткий проміжок часу, матиме більш високу вартість через ризик застаріння. Якщо балансова вартість товарно-матеріальних цінностей менша за вартість замовлення на одиницю, то компанія повинна вибрати в середньому більшу кількість запасів, ніж вимагається для зменшення замовлень. Якщо компанія визначить, що має відносно низькі витрати на замовлення, потенційно це може бути вигідним для впровадження системи зворотнього замовлення.
Ключові вивезення
- Витрати на заборгованість виникають, коли компанія повинна затримати доставку замовлення клієнта.
- Витрати на замовлення можуть бути прямими, непрямими або неоднозначно оціненими.
- Компанії можуть вирішити розгорнути продажі на замовлення, якщо витрати на замовлення низькі порівняно з балансовими витратами.
Особливі міркування: управління запасами та метрикою
У випадках, коли потрібне управління запасами, більшість компаній жорстко розробили процеси управління запасами, щоб оптимізувати процес постачання та продажу. Фінансовий облік включає декілька важливих показників запасів, які, як правило, зобов'язані керівники запасів контролювати та звітувати. Деякі з цих ключових показників включають наступне.
Товарооборот
Оборот товарно-матеріальних цінностей - це показник фінансового аналізу, обчислений діленням вартості товарів, що продаються, на середні запаси. Цей розрахунок надає показник заміни, який показує, як часто інвентар замінюється або перевертається. Чим більший оборот запасів, тим краще, оскільки це означає, що високий попит на товар, а запаси активно відновлюються для задоволення попиту.
Щоденний продаж запасів (DSI)
Цей показник використовується для аналізу кількості днів, коли зберігається одиниця товарно-матеріальних цінностей до їх продажу. Він обчислюється шляхом ділення середньої інвентаризації на собівартість реалізованих товарів і потім множення на кількість днів у періоді. Це призводить до кількості днів проведення інвентаризації. Зазвичай чим менша ця метрика, тим краще. Однак у випадках, коли запаси швидко вичерпуються, може бути важливим збільшити середню кількість запасів, щоб пом'якшити проблему порушень.
Компанії також покладаються на оперативні стратегії, а також власні процеси управління запасами, щоб уникнути проблем із замовленням. Деякі з цих ключових понять та міркувань включають наступне.
Кількість виготовлення
Компанії, які виробляють власні запаси, можуть пов'язувати свої показники управління запасами з виробничим виробництвом, щоб оптимізувати постачання. Компанії можуть знизити виробництво, коли DSI зростає, і збільшити виробництво, коли DSI низький. Компанії також можуть мати можливість варіювати товари, які вони виробляють, залежно від показників управління запасами кожного виду товару.
Економічна кількість
Компанії можуть використовувати дуже базовий процес управління запасами, який завжди зберігає певну кількість запасів. Інвентаризація регулярно відстежується та упорядковується для того, щоб забезпечити стабільне зберігання конкретної економічної кількості.
Вчасно
Якраз в даний час управління запасами є популярним методом обробки запасів. Цей спосіб може змінюватися залежно від інвентаризації. Зазвичай він прагне вимагати інвентаризації в режимі реального часу із замовленнями. Наприклад, виробник автомобілів може замовити потрібні йому деталі для автомобіля після розміщення замовлення. Він має відносно конкретну кількість часу для виготовлення автомобіля, що дозволяє отримувати деталі та використовувати їх у виробництві, не зберігаючи інвентар.
В іншому прикладі Walmart вдосконалив щойно введену модель інвентарю для роздрібної торгівлі, використовуючи передові технології. Його передова технологія дозволяє в режимі реального часу та автоматизувати оповіщення постачальникам та транспортерам, які потім зможуть перенести товари в магазини, як це потрібно для задоволення негайного попиту.
Можливість систем управління запасами та розширене використання роздрібної торгівлі в Інтернеті разом із системами управління запасами в реальному часі значно скоротили питання витрат на замовлення. Сучасні системи управління запасами мають технологію, яка дозволяє забезпечити швидке поповнення продукції, тому часто виникає мінімальна потреба у попередженні замовника або створення замовлення.
Однак, заборгованість може бути справжнім врахуванням для деяких компаній, зокрема традиційних цегельних підприємств, які можуть мати обмеження на зберігання або потенційно для виробників, які можуть виробляти свої товари за власним графіком виготовлення.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.