Не позов: 5 підказок для захисту вашого малого бізнесу

Як власник бізнесу, ви зобов’язані робити все, що є у ваших можливостях, щоб обмежити ризик та забезпечити безперебійне ведення бізнесу. Але як можна говорити про обмеження можливості судового розгляду для забезпечення безперервності бізнесу?

У цій статті ми розглянемо п’ять дій, які ви можете вжити сьогодні, щоб захистити свою компанію на завтра.

1. Дивіться, що ви говорите і робіть

Перш за все, що стосується іміджу вашого бізнесу, власники та їх працівники повинні уникати публічних оголошень або ведення будь-якого бізнесу, який може вважатися сумнівним. Це означає уникати таких речей, як хибні або потенційно наклепницькі висловлювання, але також означає не вести бізнес з недобросовісними особами. Ви можете не вважати, що це проблема роботи з групою людей, які відомі нерозумними діловими звичаями - адже ви знаєте, що етика вашої компанії вище докору, - але якщо вони вдарять, ім’я вашої компанії може бути пов’язане з ними в процесі випадання.

Ключові вивезення

• Як власник бізнесу, ви зобов’язані робити все, що є у ваших можливостях, щоб обмежити ризик та забезпечити безперебійне ведення бізнесу.
• власники та їх працівники повинні уникати публічних оголошень або ведення будь-якого бізнесу, який може вважатися сумнівним.
• Власники бізнесу повинні взяти співбесіду з адвокатами під час першого запуску, мати юридичний контакт у режимі очікування.
• Усі підприємства повинні отримати страхування відповідальності.

Цей пункт також включає обмеження можливих конфліктів інтересів. Власники бізнесу та їх працівники повинні уникати ситуацій, коли може виникнути конфлікт інтересів. Такі ситуації можуть зашкодити цілісності власника бізнесу і можуть висадити вас у законну гарячу воду.

Наприклад, сидіти в міській раді та допомагати приймати постанову, яка приносить користь вашому бізнесу, було б конфліктом інтересів, навіть якщо ви не вирішили з користю для своєї компанії.

2. Наймайте компетентного адвоката

Власники бізнесу повинні взяти співбесіду з адвокатами під час першого запуску, мати юридичний контакт у режимі очікування. Вам може знадобитися ця людина, щоб проконсультувати вас перед тим, як діяти, або щодо того, як реагувати, коли вас подали до суду.

Власники також повинні намагатись отримати адвоката, який знайомий з місцевими законами та звичаями в області, в якій працює бізнес. Слід також подбати про те, щоб у разі потреби затримати адвоката, який має досвід у певній галузі. Якщо ваша компанія очікує юридичних викликів у Службі внутрішніх доходів (IRS) або державному департаменті оподаткування, то є сенс найняти податкового повіреного.

Є кілька потенційних ресурсів, які допоможуть вам знайти хорошого адвоката. До них відносяться холодні дзвінки та інтерв'ю з телефонної книги, професійні довідки від інших власників бізнесу або через професійні організації, до яких належить компанія (наприклад, місцева торгова палата або будь-яка галузева асоціація).

3. Відокремте себе від свого бізнесу

Багато підприємців є власником та керують своїм бізнесом як приватні підприємці. Єдина проблема з цим полягає в тому, що якщо компанія позов подається, індивідуальні активи власника (наприклад, їхні автомобілі чи будинок) досить легко напасти або приєднати до суду.

Рішення цього - або, принаймні, спосіб обмеження можливості того, що особисті активи власника можуть бути ціллю позову, - це мати довіру власною справою. Траст - це юридична особа, яка в більшості випадків подає власну податкову декларацію і може володіти майном, бізнесом, готівкою, цінними паперами та безліччю інших активів. Якщо належним чином створений трест є власником бізнесу, і він подається до суду, у більшості випадків єдиними активами, на які можна напасти або приєднати до суду, є ті, які є в самій довірі.

Включення відокремлює фінанси вашої компанії від власних. Це робить ваш будинок та особисте багатство захищеним від нападу навіть у тому випадку, якщо ви втратите свій бізнес на судження. Недоліком інтеграції може стати розуміння та дотримання додаткових законів, звітів та податків, необхідних уряду для корпорації.

4. Застрахуйте себе

Усі підприємства повинні отримати страхування відповідальності на випадок, коли (наприклад, клієнт вислизнув і впав на ваше місце роботи). Деякі професіонали, такі як страхові агенти та / або консультанти, також повинні розглянути можливість отримання помилок і покриття пропусків, щоб забезпечити захист бізнесу, якщо замовник або клієнт звинуватить власника в помилці або не дотримується договору.

Якщо бізнес великий і має офіційну раду директорів, можливо, також має сенс забезпечити страхування відповідальності директорів та працівників (D&O). Після придбання ця страховка захищає особисті активи директорів у більшому позові проти компанії.

Окрім придбання страхування, ще один спосіб страхувати себе від відповідальності - це захист своїх договорів. Якщо природний акт, конкретний постачальник або інший неконтрольований акт можуть унеможливити виконання контракту (і, таким чином, відкрити для себе юридичні дії), то вам слід подати чорнило, що ви не несете відповідальності за незавершену роботу завдяки цим факторам. Обговорення можливих пунктів та юридичних фраз, необхідних у ваших трудових контрактах, - один з найкращих способів використання часу вашого адвоката, і це зменшить вашу потребу в адвокаті згодом у вашому бізнесі.

5. Захистіть свої файли

Більшість підприємств в наші дні працюють досить інтенсивно на комп’ютерах, тому має сенс підкреслити вимоги безпеки для вашої комп'ютерної системи. Компанії повинні мати оновлені антивірусні та інші види програмного забезпечення, що завантажуються та активуються у своїх системах. Якщо комп’ютерна система знищиться через вірус, бізнес може загрожувати, що не зможе виконати певну роботу за контрактом. Також ключові файли можуть бути втрачені або викрадені, що може призвести до судових дій з боку клієнтів та / або постачальників.

У разі значних технологічних збоїв у вас повинен бути набір резервних файлів, на які слід посилатися. Це може означати виконання щоденних, тижневих або навіть щомісячних резервних копій та інформування ваших клієнтів про те, що ви використовуєте. Збереження цих файлів резервного копіювання поза сайтом також допоможе забезпечити постійну безпеку вашої компанії. Якщо ви зберігаєте ці файли за місцем своєї діяльності, необхідно придбати вогнезахисний сейф, в якому зберігати свої файли. Якщо найгірше трапиться з усіма вашими матеріалами та витратами, ваші резервні копії будуть захищені.

У разі катастрофи, такої як ураган чи пожежа, чи зможе ваш бізнес функціонувати? Недіяльність може призвести до неможливості компанії виконувати певні договірні зобов'язання або виконувати інші юридичні / фінансові угоди.

Подумайте про безпеку альтернативних робочих сайтів, портативних генераторів, дерев викликів та / або способів, щоб працівники могли віддалено працювати, щоб полегшити роботу вашої компанії, коли сили природи кидають на вас криву кулю.

Суть

Власники бізнесу несуть відповідальність за захист своїх компаній та їхніх особистих активів у разі позову. Маючи ці п’ять дій у вашому поясі, ваш бізнес повинен бути на шляху до легального та безпроблемного майбутнього.