Списання товарних запасів
Списання товарних запасів - це обліковий термін для офіційного визнання частини товарно-матеріальних цінностей компанії, яка вже не має значення. Списання товарних запасів може бути записано одним із двох способів. Він може бути віднесений безпосередньо до собівартості проданих товарів або може компенсувати рахунок запасів активів на рахунку контракту активів, який зазвичай називають резервом на застарілий інвентар або запас запасів.
Ключові вивезення
- Списання товарних запасів - це формальне визнання частини товарно-матеріальних цінностей компанії, яка вже не має значення.
- Списання зазвичай відбувається, коли інвентар застаріває, псується, стає пошкодженим, або викрадений або втрачений.
- Два способи списання товарно-матеріальних цінностей включають метод прямого списання та метод резерву.
- Якщо товарний запас лише зменшиться, замість того, щоб повністю втратити його, він буде списуватися замість списаного.
Розуміння списання запасів
Інвентарний запас стосується активів, що належать бізнесу, який повинен бути проданий для отримання доходу або перетворений у товари, що продаються з метою отримання доходу. Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) вимагають, щоб будь-який предмет, який представляє майбутню економічну цінність для компанії, визначався як актив. Оскільки товарний запас відповідає вимогам активу, він відображається за собівартістю у балансі компанії у розділі оборотних активів. У деяких випадках інвентар може застаріти, зіпсуватися, пошкодитися або бути викраденим або загубленим. У разі виникнення цих ситуацій компанія повинна списати інвентар.
Облік списання товарних запасів
Списання товарних запасів - це процес вилучення з головної книги будь-якого інвентарю, який не має значення.
Використовуючи метод прямого списання, підприємство записуватиме журнал із зарахуванням на рахунок активів запасів та дебетом на рахунок витрат. Наприклад, скажімо, що компанія з запасами на суму 100 000 доларів США вирішує списати 10 000 доларів запасів наприкінці року. По-перше, фірма зараховує інвентарний рахунок на суму списання для зменшення залишку. Значення валового запасу буде зменшено як таке: 100 000 - 10 000 доларів = 90 000 доларів. Далі рахунок списання витрат на списання товарних запасів буде зараховано для відображення збитків.
Рахунок витрат відображається у звіті про прибутки та збитки, зменшуючи чистий прибуток фірми і, таким чином, її нерозподілений прибуток. Зменшення нерозподіленого прибутку означає відповідне зменшення частки власного капіталу в балансі.
Якщо списання товарно-матеріальних цінностей не має значення, підприємство часто стягує списання товарно-матеріальних цінностей на рахунок рахунків, що продаються (COGS). Проблема із зарахуванням суми до вартості товару, що продається, полягає в тому, що він спотворює валову маржу бізнесу, оскільки не вноситься відповідний дохід від продажу товару. Більшість списань запасів - це невеликі щорічні витрати. Велике списання товарних запасів (наприклад, спричинене пожежею на складі) може бути віднесено до категорії непостійних збитків.
Метод резервування може бути більш підходящим, коли інвентаризацію можна обґрунтовано оцінити як втрачену цінність, але інвентаризація ще не вилучена. Використовуючи метод резерву, підприємство записуватиме журнал із зарахуванням на рахунок контракту активів, наприклад запас запасів або резерв на застарілий інвентар. Зарахування дебету буде здійснено на рахунок рахунку. Коли актив фактично розпоряджається, рахунок запасів буде зараховано, а рахунок запасів запасів буде списано для зменшення обох. Це корисно для збереження історичної вартості в первинному обліку запасів.
Особливе врахування
Великі, періодичні списання товарно-матеріальних цінностей можуть свідчити про погане управління запасами. Компанія може купувати надмірну або дублюючу інвентаризацію, оскільки втратила інформацію про певні товари або неефективно використовує існуючий інвентар. Компанії, які не хочуть визнавати подібні проблеми, можуть вдатися до нечесних методик для зменшення очевидних розмірів застарілого або непридатного для використання запасів. Ці тактики можуть становити шахрайство з інвентаризацією.
Списання товарних запасів проти списання
Якщо інвентар все ще має деяку цінність, він записується замість списаного. Коли ринкова ціна товарно-матеріальних цінностей падає нижче її собівартості, правила бухгалтерського обліку вимагають від компанії записувати або зменшувати звітну вартість запасів у фінансовій звітності до ринкової вартості.
Сума, що підлягає списанню, - це різниця між балансовою вартістю товарно-матеріальних цінностей та сумою грошових коштів, яку може отримати підприємство шляхом вибуття товарно-матеріальних цінностей найбільш оптимальним чином. Про списання повідомляється так само, як і про списання, але замість списання рахунку витрат на списання товарних запасів списується рахунок витрат на списання запасів.
Списання (або списання) запасів повинно бути розпізнано відразу. Втрати чи зменшення вартості не можуть бути розподілені та визнані протягом декількох періодів, оскільки це означає, що з товарно-матеріальними товарами є якась майбутня вигода.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.