Негативне підтвердження
Негативне підтвердження - це лист чи документ, у якому вимагається, щоб одержувач повинен відповісти відправника лише у тому випадку, якщо виникли проблеми зі змістом повідомлення або одержувач хотів відмовитися від події, на яку звернувся лист.
Листи-негативні підтвердження можуть використовуватися в багатьох видах бізнес-ситуацій і часто використовуються в галузі фінансових послуг. Мета повідомлення - зменшити кількість вхідних відповідей, які організація отримує у відповідь на лист, надісланий на свою клієнтську базу. У ситуації негативного підтвердження або негативної згоди у зв'язку із тим, що компанія або організація, що надсилає повідомлення, отримує лише відповіді "не", на відміну від відповідей усіх, незалежно від їхньої думки.
Розуміння негативного підтвердження
Негативні підтвердження часто використовуються аудиторами та містять документ, надісланий вибірці клієнтів компанії, просять відповісти лише у тому випадку, якщо вони виявлять невідповідність між їхніми книгами та рахунком, записаним у фінансовій звітності компанії, що перевіряється. Негативне підтвердження зазвичай використовується, коли в бухгалтерському контролі компанії історично було дуже мало помилок, і тому вони вважаються сильними. Компанія просить повторно перевірити номери та підтвердити лише наявність розбіжностей.
Надіслати негативне підтвердження на відміну від позитивного підтвердження, яке вимагає відповіді, може заощадити час, який буде витрачено на відстеження відповідей та подальших дій з невідповідними одержувачами. Негативне підтвердження - це лише спосіб бухгалтера переконатися, що обидві компанії повідомляють однакові номери.
Ключові вивезення
- Негативне підтвердження - це лист чи документ, у якому вимагається, щоб одержувач повинен відповісти відправника лише у тому випадку, якщо виникли проблеми зі змістом повідомлення або одержувач хотів відмовитися від події, на яку звернувся лист.
- Негативні листи-підтвердження часто використовуються у галузі фінансових послуг, включаючи бухгалтерів, які хочуть перевірити фінансову інформацію клієнта.
- Негативні підтвердження допомагають зменшити кількість вхідних відповідей, які організація отримує у відповідь на лист, надісланий на свою клієнтську базу.
Приклади негативних підтверджень
Негативні підтвердження мають багато додатків, до яких входять як бухгалтери, так і компанії з фінансових послуг.
Плани виходу на пенсію працівників
Листи негативного підтвердження часто розсилаються з планами 401 (k), які мають функцію автоматичного ескалації. За допомогою автоматичної ескалації відсоток зарплати працівника, внесений до кожного періоду оплати праці, автоматично збільшується щороку.
Завданням цього автоматично зростаючого рівня заощаджень є допомогти людям заощадити більше грошей на пенсію. За місяць до того, як відбудеться ескалація, реєстратор надсилає негативне підтвердження або негативний лист згоди. У листі повідомляється учасник, що ескалація внеску відбудеться, якщо учасник не зв’яжеться із реєстратором 401 (k) і не відмовиться від підвищення, щоб зберегти свою поточну ставку внеску.
Облік доходу
Негативний запит також може використовуватися для обліку продажів у виробника автомобіля. Згідно з книгами, виробник продав 200 авто в дилерський офіс на загальну суму 6 мільйонів доларів доходу. У листі негативного підтвердження зазначається, що якщо цифра в 6 мільйонів доларів була точною, відповідати не потрібно. Однак якби сума доходу становила лише 5 мільйонів доларів, виробнику потрібно було б повідомити бухгалтера про невідповідність книг посередництва.
Негативні підтвердження - це професійний спосіб сказати "не відповідай на мене, якщо не виникне проблема".
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.