Добові виплати
Щоденне, латинське слово "на день" - це добові виплати працівникам для покриття витрат, понесених під час відрядження. Комерційні витрати зазвичай включають проживання, транспорт, харчування та будь-які інші випадкові витрати.
Щоденна допомога може також посилатися на структурну систему компенсацій, в якій працівникові виплачують день, на відміну від години або на місяць.
Пояснення добових платежів
Добові виплати корисні для деяких робочих ролей, таких як консультації, які вимагають великих поїздок. Ці працівники можуть набирати сотні тисяч доларів бізнес-витрат щорічно. Фірми мають різні способи покриття бізнес-витрат своїх співробітників. Деякі компанії оплачують комерційні витрати негайно, надаючи кожному співробітнику подорожі кредитну карту компанії, яку він повинен використовувати під час ведення бізнесу. Інші вимагають від працівника покриття витрат з власної кишені, а потім подають вимоги про відшкодування цих витрат з власної кишені, як пізніше, якщо це буде затверджено. Інші компанії сплачують своїм працівникам фіксовану щоденну суму, щоб покрити всі або частину витрат на відрядження, політику відому як добові.
Бізнес, який впроваджує метод фіксованого добового відшкодування витрат на бізнес, зазвичай виплачує працівникові фіксовану суму в день. Наприклад, добова оплата ІТ-консультанту, який працює на тиждень в іншому місті, може становити 200 доларів на день: 100 доларів за проживання, 50 доларів за харчування та 50 доларів за побічні витрати. Побічні витрати - це витрати, які конкретно не визначені, але визначаються на розсуд працівників. Випадкові витрати можуть включати витрати на перевезення, прання, Інтернет, обслуговування номерів, поради щодо серверів тощо. Якщо працівник використовує свій особистий автомобіль у відрядженні, вони будуть відшкодовані відповідно до норми відшкодування пробігу за пробіг IRS, яка є необов'язковою. ставка, що використовується для обчислення франшизних витрат на експлуатацію транспортного засобу для ділових цілей.
Кожна компанія по-різному обробляє добові виплати. Добові виплати можуть покривати витрати бізнесу повністю або частково. Компанії можуть використовувати добові норми проживання та харчування, або добові, щоб покрити харчування лише. Наприклад, часткова добова допомога може становити 100 доларів США лише на покриття їжі - витрати на проживання та інциденти виплачуються з власної кишені. Деякі компанії здійснюють добові виплати, вносячи чеки працівнику, як свідчення того, що це окремо від доходу працівника. Інші компанії видають працівникові кредитні картки для покриття цих витрат.
Федеральні ціни
Компанії, що мають політику добових платежів для витрат на бізнес, використовують як орієнтир федеральну ставку добових, яка залежить від штату. Федеральний уряд щорічно встановлює ці стандартні ставки на внутрішні та міжнародні поїздки, які діють 1 жовтня. Щоб отримати доступ до федеральних добових, відвідайте веб-сайт Адміністрації загальних служб США (GSA) та введіть у вказаному вікні місто чи поштовий індекс. Ставки, встановлені урядом США, ґрунтуються на витратах на життя міста, проте компанія може встановити свої ставки вище або нижче стандартної ставки.
Добові виплати не є частиною заробітної плати працівника, якщо виплата дорівнює або менше федеральної добової норми і працівник подає звіт про витрати на бізнес своєму роботодавцю. Виплати зазвичай зараховуються як неоподатковуваний дохід працівникам і відображатимуться окремо від оподатковуваного доходу за формою W-2. Звіт про комерційні витрати повинен бути поданий роботодавцю протягом 60 днів після закінчення поїздки і повинен містити детальну інформацію про мету поїздки, дату та місце розташування та квитанції про покриті витрати з власної кишені.
Добові виплати, що перевищують стандартну ставку, вимагають, щоб працівник сплачував податок із перевищення суми. Надлишок виплат міститься у графі 12 форми W-2. Якщо не подати звіт з роботодавцями про роботодавця протягом 60 днів, це призведе до сплати податку на повну добову виплату.
Самозайняті особи можуть використовувати лише добові витрати на вартість харчування. Як і працівники, самозайняті особи повинні вести облік звітів про витрати із зазначенням дати, місцезнаходження та мети відрядження.
Чи можете ви зберегти гроші?
Компанії, що застосовують добові, заощаджують працівникам час та клопоти щодо зберігання та подачі квитанцій. Якщо платіж було покрито добовими, а вартість нижче суми добових, платіж затверджується без необхідності документації. Якщо працівники, які виділили їжу, становлять 100 доларів на день, будь-яка сума, витрачена на 100 доларів США на їжу на день, не потребує ділових квитанцій. Однак працівник витрачає вище цієї суми на харчування, квитанції потрібно буде подати у відділ кадрів.
Крім того, працівники можуть зберігати гроші, які не витрачені. Це може послужити стимулом для ощадливих витрат з боку працівників, які хотіли б заощадити гроші.
Добові виплати також стосуються структури компенсації, яку отримують деякі працівники. Працівники за добовою сумою отримують заробітну плату за день або за кількість виконаної роботи. Зазвичай такі працівники мають тимчасові або короткострокові контракти, на відміну від робочих місць на повний робочий день. Медичні працівники та заступники викладачів - приклади працівників за добовим графіком виплат.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.