Періодична інвентаризація

Що таке періодична інвентаризація?

Система періодичних інвентаризацій - це метод оцінки запасів для цілей фінансової звітності, при якому фізичний облік товарно-матеріальних цінностей здійснюється через певні проміжки часу. Цей метод обліку проводить інвентаризацію на початку періоду, додає нові закупівлі товарно-матеріальних цінностей протягом періоду і віднімає закінчуючи товарні запаси, щоб отримати вартість проданих товарів (COGS).

Розуміння періодичної інвентаризації

У системі періодичної інвентаризації компанія не буде знати своїх рівнів запасів одиниць, а також COGS, поки не завершиться процес фізичного підрахунку. Ця система може бути прийнятною для бізнесу з низькою кількістю SKU на повільному ринку, але для всіх інших система вічної інвентаризації вважається вищою з наступних основних причин:

1. Вічна система постійно оновлює книгу активів запасів у системі баз даних компанії, надаючи керівництву миттєвий огляд товарних запасів; періодична система забирає багато часу і може створювати несвіжі числа, які є менш корисними для управління.
2. Вічна система постійно оновлює COGS під час руху переміщення товарних запасів; періодична система не може дати точні показники COGS між підрахунковими періодами.
3. Вічна система відстежує окремі предмети інвентаризації, щоб у разі наявності дефектів - наприклад, джерело проблеми можна швидко визначити; періодична система, швидше за все, не дозволить оперативно вирішити.
4. Вічна система заснована на технологіях, і дані можуть створюватися резервними копіями, організовуватися та маніпулювати для створення інформаційних звітів; періодична система є вручну і більш схильна до помилок людини, і дані можуть бути неправильно розміщені або втрачені.

Особливі міркування: COGS

Вартість реалізованих товарів, яку зазвичай називають COGS, є основним рахунком у звіті про прибутки та прибутки, але компанія, що використовує систему періодичних інвентаризацій, не дізнається суму для своїх бухгалтерських записів до тих пір, поки фізична кількість не завершиться.

COGS різко відрізнятиметься від рівнів запасів, оскільки це часто дешевше купувати оптом - якщо у вас є місце для зберігання.

Припустимо, що компанія 1 січня розпочала інвентаризацію в 500 000 доларів. Компанія купує запаси в 250 000 доларів протягом тримісячного періоду, і після фізичного обліку інвентаризації він визначає, що вона закінчує інвентаризацію в розмірі 400 000 доларів на 31 березня, яка стає початковою інвентаризацією сума на наступний квартал. COGS за перший квартал року становить $ 350 000 ($ 500 000 на початку + $ 250 000 покупок - $ 400 000 до кінця).

Через розбіжність у часі, відповідальність за моніторинг інвентаризації періоду стає відповідальним за керівника чи власника бізнесу, якщо має сенс виділити години для підрахунку товарних запасів щодня, щотижня, щомісяця або щорічно.

Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.

Пов'язані умови

Вічне визначення запасів Вічний запас - це метод обліку товарно-матеріальних цінностей, який фіксує продаж або придбання товарних запасів негайно за допомогою використання комп'ютеризованих систем продажу та продажу програмного забезпечення для управління активами. детальніше Метод інвентаризації роздрібної торгівлі Метод інвентаризації роздрібної торгівлі є швидкою та простою альтернативою оцінки фізичних цінностей запасів. більше Визначення методу середньої вартості Метод середньої вартості призначає собівартість товарно-матеріальних цінностей на основі загальної вартості товарів, придбаних за період, поділених на загальну кількість придбаних предметів. детальніше Визначення товарообігу Визначення Оборот запасів вимірює ефективність компанії в управлінні запасами товарів. Коефіцієнт ділить вартість товарів, що продаються, на середній запас. більше Інвентарний запас - термін для товарів або сировини, якими володіє компанія. більше Інформаційна система бухгалтерського обліку (AIS) Інформаційна система бухгалтерського обліку передбачає збір, зберігання та обробку фінансових та бухгалтерських даних, які будуть використовуватися особами, які приймають рішення. більше Партнерські посилання