Час виконання замовлення на замовлення (POLT)
Час виконання замовлення на замовлення (POLT) означає кількість днів, коли компанія розміщує замовлення на необхідні виробничі ресурси, до моменту надходження цих товарів на виробничий завод. Простіше кажучи, POLT - це приблизний час, протягом якого потрібно отримати замовлення після його розміщення. Терміни замовлення на купівлю залежать від компанії до компанії та від галузі до галузі та залежать від багатьох факторів, таких як види товарів чи матеріалів, які замовляються, їх відносна кількість чи дефіцит, де знаходяться постачальники та навіть пора року.
Ключові вивезення
- Час виконання замовлення на купівлю - це кількість днів від часу, коли компанія розміщує замовлення на поставки, до моменту надходження цих товарів.
- ПОЛТ залежить від типів замовлених поставок, їх відносної кількості чи дефіциту, де знаходяться постачальники та навіть часу року.
- Компанії повинні ретельно планувати строки виконання замовлення на покупку при плануванні виробництва.
- Компанії можуть скоротити терміни замовлення, збільшуючи кількість замовлень, змінюючи постачальників та автоматизуючи процес замовлення.
Розуміння строків виконання замовлення на купівлю
Як було сказано вище, час виконання замовлення на купівлю - це скільки часу потрібно для виконання замовлення - від моменту розміщення замовлення до передбачуваної дати отримання. Отже, якщо компанія розміщує замовлення на поставки 1 травня, і очікується, що вона буде доставлена 10 травня, ПОЛТ для поставок становить дев'ять днів. ПОЛТ включає декілька різних етапів, включаючи підтвердження замовлення, наявність товару, розміщення замовлення, підтвердження замовлення, повідомлення про доставку, отримання товару, виставлення рахунків та платежі.
Компанії повинні ретельно планувати терміни виконання замовлень на закупівлю при плануванні виробництва, тому що, якщо виробничі запаси не надійдуть за графіком, виробництво буде відкладено, що коштуватиме компаніям гроші в втрачених продажах, простої робочого часу та меншому накладному витраті заводу. З іншого боку, якщо надходження надходять занадто рано, компанія може понести додаткові витрати на зберігання запасів.
З цієї причини менеджерам потрібно планувати якомога точніше, коли їм потрібно замовити необхідні матеріали, щоб у них не виникли додаткові накладні витрати. Якщо вони мають надійну ланцюжок поставок, це має бути одним із перших пунктів, доданих до виробничого та / або кадрового календаря.
Існують способи, які компанії можуть скоротити кількість днів у ПОЛТІ:
- Збільшення кількості замовлень. Це кращий варіант порівняно з розміщенням одного чи двох великих замовлень. Роблячи це, компанії можуть заощадити і час, і гроші, і гарантують, що вони не мають занадто багато певної пропозиції, зберігаючи достатньо запасів, щоб продовжувати виконувати замовлення.
- Зміна постачальників. Використання місцевих або вітчизняних постачальників над міжнародними може допомогти скоротити термін використання, що, знову ж таки, може заощадити час і гроші.
- Автоматизація процесу замовлення. Перейшовши на систему, яка автоматично розміщує та виконує замовлення, компанії можуть звільнити робочу силу для виконання інших завдань, а персонал може мати більше часу для виконання своєї роботи. Автоматизація також допомагає зменшити будь-яку можливість помилки, коли справа доходить до розміщення замовлення.
Спеціальні міркування
Компанія може створити систему дворядної інвентаризації, яка може значною мірою автоматизувати процес упорядкування дрібних або малоцінних предметів чи матеріалів. Що стосується більш важливих вкладень, компанія повинна пам’ятати не тільки про час доставки, а й час обробки замовлення.
Якщо поставки будуть замовлені в п’ятницю вдень, замовлення може бути не раніше понеділка, що означає втрату на два дні. Якщо сировина дефіцитна, виробник може не отримати бажаної кількості, і вони можуть не приїхати вчасно, якщо постачальнику доведеться доставити матеріали десь ще до того, як воно доставить замовнику.
Якщо входи надходять здалеку, виробник повинен знати про можливість затримки.
Якщо високий сезонний попит на конкретну сировину, це може вплинути на своєчасне надходження товарів. Навіть незважаючи на те, що виробник хотів би уникнути зайвих витрат на зберігання, вони все-таки можуть вирішити зберігати буфер, щоб захистити від затримок відвантаження.
Видимість рівнів запасів сировини в режимі реального часу забезпечується через програмне забезпечення в Інтернеті між виробником та постачальником, які дбають про логістику ланцюгів поставок. Чим більше покупець повідомляє про свої подальші потреби, надаючи продавцю прогнози попиту, тим точнішими будуть терміни виконання замовлення.
Порівняйте інвестиційні рахунки Ім’я постачальника Опис Розкриття рекламодавця × Пропозиції, що з’являються в цій таблиці, є партнерствами, від яких Investopedia отримує компенсацію.