Витрати на відрядження
Дорожні витрати - це витрати, пов'язані з подорожами з метою провадження діяльності, пов'язаної з бізнесом. Витрати на поїздки, як правило, працівники можуть відраховувати як неповернені витрати, понесені під час подорожі далеко від дому, спеціально для ділових цілей. Ці цілі бізнесу можуть включати конференції або наради.
Незважаючи на те, що можна відняти багато витрат на поїздки, ті, які мають суттєвий або екстравагантний характер, або ті, що призначені для особистих цілей, виключаються. Служба внутрішніх доходів (IRS) вважає, що працівники подорожують далеко від дому, якщо їхні бізнес-зобов'язання вимагають віддалитися від свого "податкового дому" (загальної сфери, де знаходиться їхнє основне місце діяльності) протягом періоду, що перевищує типовий робочий день. Крім того, під час переїзду до нового будинку існують певні форми оподаткування, які залучаються.
Розуміння витрат на подорожі
Добре організовані записи, такі як квитанції, скасовані чеки та інші документи, що підтримують відрахування, можуть допомогти людям підготувати податкові декларації та відповісти на запитання IRS. Приклади витрат на поїздку можуть включати:
- Вартість проїзду та проживання з явною метою ведення бізнесу далеко від дому
- Транспортні послуги, такі як таксі, автобуси або поїзди до аеропорту або до місця призначення подорожі
- Вартість харчування та чайових послуг, послуги хімчистки одягу та вартість ділових дзвінків
- Використання факсимільного апарату та інших пристроїв зв'язку під час відрядження
Дорожні витрати не включають регулярні комісійні комісії.
Види витрат на проїзд
Використання особистого транспортного засобу в поєднанні з поїздкою, включаючи фактичний пробіг, плату за проїзд та парковку, може включатись як витрати на проїзд. Витрати на користування транспортними засобами також можна зараховувати як витрати на проїзд, хоча тільки на частину поїздки, яка використовується в бізнесі. Наприклад, якщо у відрядження взяли людину, яка перебуває поруч із членом сім'ї чи знайомим, вартість поїздки з готелю в гості до них не підлягатиме відшкодуванню витрат на проїзд.
Дорожні витрати, понесені під час невизначеного трудового доручення, яке триває більше одного року згідно з IRS, не підлягають відрахуванню для цілей оподаткування. IRS дозволяє враховувати інші подібні та необхідні витрати, пов’язані з відрядженням у цілях відрахування. Такі витрати можуть включати транспорт до ділової їжі та з неї, наймання громадського стенографа, оплату плати за оренду комп’ютера, пов’язаної з поїздкою, та відправлення багажу та демонстраційних матеріалів, що використовуються для ділових презентацій. Витрати на поїздки можуть також включати експлуатацію та обслуговування причепів будинку як частину відрядження.
Ключові вивезення
- Дорожні витрати - це витрати, пов'язані з подорожами з метою провадження діяльності, пов'язаної з бізнесом.
- Ті витрати, які мають суттєвий або екстравагантний характер або призначені для особистих цілей, дискондуються IRS.
- IRS вважає, що працівники подорожують далеко від дому, якщо їхні бізнес-зобов’язання вимагають віддалитися від "податкового дому".
- Приклади витрат на поїздки включають авіаквитки та проживання, транспортні послуги, вартість харчування та поради, використання комунікаційних пристроїв.
- Дорожні витрати, понесені під час невизначеного трудового доручення, яке триває більше одного року згідно з IRS, не підлягають відрахуванню для цілей оподаткування.